Assistant logistique H/F/X

Beschrijving van het bedrijf Il y a 1 poste vacant d'assistant logistique pour la Cellule Accueil & Secretariat au Service d'appui auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Avenue de la toison d'or 87, 1060 Saint-Gilles). Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée indéterminée. https://www.om-mp.be/fr Le ministère public, également appelé le parquet, agit, en matière civile, au nom de la société en tant que partie poursuivante ou en tant que garant de la loi. En matière pénale, il recherche et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée. Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise. Le Collège des procureurs-généraux élabore, en concertation avec le ministre de la Justice, la politique criminelle. Le Collège du ministère public soutient, sur le plan de la gestion, l'exécution de la politique criminelle telle que déterminée par le Collège des procureurs généraux. Le Service d'appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public (Service d'appui du ministère public) entend être un centre d'expertise de qualité, appelé à offrir, tant sur le plan de la gestion que de la politique criminelle, un soutien à part entière aux Collèges, Conseils et réseaux d'expertise, d'une part, et aux entités judiciaires, d'autre part. En priorité, le Service d'appui doit acquérir le savoir-faire nécessaire en vue d'accompagner le ministère public dans l'introduction de l'autonomie de gestion. Beschrijving van de functie Vous aimez que tout soit bien organisé et que les services internes fonctionnent sans accroc ? En tant qu'assistant(e) logistique, vous assurez la gestion et le suivi des fournitures, du matériel et des envois, soutenez les équipes dans leurs activités quotidiennes et veillez au bon fonctionnement du service. Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos atouts pour contribuer efficacement au quotidien des différents départements de notre organisation. En tant que collaborateur logistique, vous assurez la commande, la réception et le suivi des biens et services afin de répondre aux attentes des clients et de contribuer ainsi au bon fonctionnement des départements de l'organisation. Exemple de taches: ¿ Inventaire du mobilier et du matériel ICT ¿ Commande de matériel ¿ Réception et contrôle des biens livrés ¿ Gestion des stocks (suivi et signalement des manques) ¿ Suivi des catalogues ¿ Transport interne de biens et de mobilier ¿ Envoi de colis et de documents ¿ Coordination des envois vers les entités de l'OM ¿ Soutien logistique lors de réunions ou d'événements ¿ Mise en place et rangement des espaces (mobilier, équipements) ¿ Logistique générale (ex. : remplacement de cartouches d'encre, bonbonnes d'eau, etc.) En tant que gestionnaire de dépenses pour les budgets, vous assurez un suivi correct du processus d'achat d'un point de vue administratif afin de respecter les règles budgétaires et les exigences légales de l'organisation. Exemple de taches: ¿ Contrôle des factures ¿ Suivi administratif des commandes ¿ Travail avec des systèmes logistiques et de suivi ¿ Respect et application des procédures et réglementations (marchés publics, sécurité, etc.) En tant que collaborateur d'équipe, vous veillez au bon fonctionnement des activités du service afin de garantir un service sans faille. Exemples de taches: ¿ Participation à des réunions (ex. : avec la Régie des Bâtiments) ¿ Collaboration avec les autres services (secrétariat, budget, ICT, etc.) ¿ Contact avec les collègues et les fournisseurs ¿ Signalement des dysfonctionnements et proposition d'améliorations ¿ Polyvalence et soutien aux activités du service En tant que collaborateur administratif, vous effectuez diverses tâches administratives afin de contribuer au fonctionnement optimal de la cellule. Exemple de taches: ¿ Gestion administrative et reporting ¿ Encodage et suivi des dossiers ¿ Tenue à jour des registres et bases de données ¿ Suivi des procédures internes

Jouw profiel
Diplôme :
- Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice, certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur, diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques.
- Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes. Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Envoyez un mail à sdaomp-jobs@just.fgov.be Etudiants en dernière année : Vous po