Diensthoofd Logistiek-Techniek M/V/X

il y a 2 semaines


WoluweSaintPierre, Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de Logistiek-Technische dienst. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers. Je bent tevens verantwoordelijk voor het preventieluik binnen het centrum en volgt de onderhouds- en infrastructuurwerken op.
Je staat in voor het coördineren en plannen van de werkzaamheden van de Logistiek-Technische dienst dagelijks leven. Je doet praktische beleidsadviezen en geeft informatie aan de (adjunct-)directeur inzake de specifieke materies van je dienst, de organisatiestructuur en processen.

Context
Het centrum heeft een capaciteit van 62 bewoners en er werken een 40-tal personeelsleden.
Het OOC is één van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.
De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven,...
Als diensthoofd werkt u binnen de logistiek-technische dienst, deze bestaat uit 1 technieker, 3 polyvalente logistieke medewerkers en een diensthoofd.

Inhoud
Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in samenwerking met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.
Je stelt een infrastructuur plan op, hygiëne, preventie en centrumveiligheid.
Je bent verantwoordelijk voor de materiele noden en de stock management.
U bent verantwoordelijk voor het preventieplan.
U volgt de noodzakelijke werkzaamheden in het centrum op.
U ziet erop toe dat de HACCP-normen in de keuken worden nageleefd.
Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, u organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.
Je stelt werkroosters op, volgt de uren en verlofaanvragen op, staat in voor de evaluatiecycli van de teamleden. Je motiveert, coacht en evalueert de teamleden. Je bent beschikbaar voor de teamleden bij vragen en problemen. Je plant tevens teamvergaderingen op regelmatige basis.
Je controleert en verbetert de werking van de dienst. Hierbij hanteert u KPI's en u let op de naleving van het arbeidsreglement, van gedragscodes en voorschriften.
Je motiveert en evalueert jouw medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
Je staat garant voor een goede samenwerking tussen de dienst en andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.
Als Preventiemedewerker bevorder je een cultuur van veiligheid op het werk en verzorg je de aan veiligheid gerelateerde interne vormingen. Je beheert het intern noodplan en het jaaractieplan preventie. Je zorgt voor de reglementair opgelegde periodieke controles.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereidingen van aankopen in het kader van overheidsopdrachten.
Je adviseert de directeur op verschillende materies waarover u beheert.
Je bent in beurtrol bereikbaar buiten de werkuren voor noodgevallen (incidenten, multidisciplinaire problemen,..)
Je neemt adequate beslissingen rond preventie en incidenten (pedagogisch, disciplinair, preventie..).

U heeft bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be)


Diploma en ervaring

  • U bent houder van een bachelor/graduaat diploma.
  • U bent een People manager. U heeft een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team

Technische

  • Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Outlook...
  • Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.
  • Je hebt een significante ervaring met adolescenten en/of hebt interesse in hun opvoeding.
  • Je communiceert met gerustheid, mondeling en schriftelijk toont u een goeie omgang met stress.
  • je hebt een luisterend oor, bent punctueel en georganiseerd.
  • Je neemt initiatief en werkt oplossingsgericht.
  • Je werkt in een tweetalige omgeving. Je hebt een kennis van het Frans.

Troeven

  • Je hebt kennis van leidinggeven en van het evalueren van medewerkers.
  • Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
  • Je hebt kennis in preventie en veiligheid op het werk.
  • Je hebt een relevante ervaring in of voeling met techniek of logistiek.
  • Je hebt kennis van de HACCP-normen.

Algemene vaardigheden

Informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties

ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing


Type
Een voltijds vervangingscontract (38u/week) met mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

Observatie- en Oriëntatiecentrum van Sint-Pieters-Woluwe

Palmboomstraat 80 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe

Loon
U wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.913 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen,

Voordelen

  • Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
  • Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
  • Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
  • Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
  • Valorisatie van nuttige werkervaring.
  • Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
  • Aanvullend pensioen in de vorm van

TAL, Management, Onderhoud, Samenwerken, Overheidsopdracht, Frans, Opvoeding, Logistieke sector, Problemen oplossen, Management, Bilingual, Vreemde talen, Onthaal, Outlook, Hygiëne, Administratie, Sociale dienst, Administratie, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Ambitie, MS Excel, Infrastructuur, Beveiligingsdienst, KPI
  • Assistant Accountant

    il y a 7 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde in de Industriële sector. Je komt terecht in een zeer familiale en sterk groeiende organisatie en een Financeteam van 5 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een Hands-on mentaliteit. De sfeer is goed en de manier van werken is zeer open en Familiair. Functieomschrijving Als...

  • Financial assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel. Functieomschrijving Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:De aankoop- en verkoopfacturen inboeken ;De administratieve procedures van de facturatie behandelen ;Betalingen opvolgen en betalingsherinneringen...

  • Senior Accountant m/v/x

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals is op zoek naar een Senior Accountant voor eenklant gevestigd in het hartje van Brussel vlakbij het centraal station.Kom werken bij dit 100% Belgische modebedrijf in volle groei met vestigingen in Luxemburg en Frankrijk.Solliciteer via: chaimae.karkach@usgprofessionals.be Functieomschrijving Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte voor initiatief en groei. Functieomschrijving Als Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x) krijg...

  • Agent der waterwegen

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Haven van Brussel Temps plein

    De Haven van Brussel heeft als opdracht het kanaal, de haven, de voorhaven en alle haveninstallaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op duurzame wijze te beheren, uit te baten en te ontwikkelen.Dankzij de betrokkenheid van al onze medewerkers bij onze waarden: Respect, Solidariteit, Ondernemerschap, Integriteit, kunnen wij ons aanpassen aan de huidige...

  • Senior Boekhouder

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf is gevestigd in Brussel. Functieomschrijving Als Senior Boekhouder (m/v/x) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:De boekhouding van A tot Z behandelen ;De jaarlijkse sluitingen voorbereiden en opstellen ;De audit voorbereiden ;De jaarbegrotingen opstellen. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that...

  • AP Boekhouder

    il y a 7 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is gevestigd in Brussel centrum en is actief in de juridische sector. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden van deze functie als AP Boekhouder (m/v/x) zijn:Je fungeert als hét interne en externe aanspreekpunt voor alle vragen inzake de leveranciersboekhouding (Accounts Payable)Je beheert op een autonome en uiterst nauwgezette manier de...

  • Klantendienst Medewerker

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief in de audiovisuele sector en is gevestigd in het centrum van Brussel. Deze klant zoekt iemand voor een tijdelijk project om het bestaande team te ondersteunen. Functieomschrijving Als Klantendienst Medewerk(st)er (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor:Opvolgen van communicatie van de klanten: telefonisch IN en OUT, e-mail IN en OUT,...

  • sales representative

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Ben jij een gedreven sales professional met een interesse voor kantoorartikelen? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb je ervaring in B2B-verkoop? Dan is deze functie iets voor jou! Mijn klant, een gerenommeerde speler in de wereld van kantoorartikelen, is op zoek naar twee sales representatives(v/m/x) voor regio Brussel en Oost&West-Vlaanderen om...

  • Sales representative

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Ben jij een gedreven sales professional met een interesse voor kantoorartikelen? Werk je graag in een dynamische omgeving en heb je ervaring in B2B-verkoop? Dan is deze functie iets voor jou! Mijn klant, een gerenommeerde speler in de wereld van kantoorartikelen, is op zoek naar twee sales representatives(v/m/x) voor regio Brussel en Oost&West-Vlaanderen om...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden als Management Assistant (m/v/x) bestaan uit : ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur,...

  • Accounts Receivable

    il y a 4 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde in de juridische sector. Je komt terecht in een internationaal bedrijf en wordt omringd door specialisten in hun vakgebied. Functieomschrijving Als Accounts Receivable (m/v/x) zal je verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de volgende taken:je staat in voor de facturatie naar cliënten;je beheert de openstaande...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Wil je graag werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023’, van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)?Wil je graag bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren’ (label van Leefmilieu Brussel)?Als je geïnteresseerd bent in...

  • HR OFFICER

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Vacature: HR Officer – Regio Brussel Ben je helemaal thuis in sociale wetgeving, payroll en fleet? Ben je een administratieve duizendpoot? Dan ben je de geknipte kandida(e)t(e) voor deze functie! Wat ga je doen? Als HR Officer sta je centraal in het HR-beleid en ben je een cruciale schakel in de organisatie. Je verantwoordelijkheden: Correcte...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende projectmanagers * Beheren van de agenda van het afdelingshoofd * De Sharepoint van het bedrijf up to date houden * Aanwezigheidsregistratie van...


  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals is op zoek naar een gedreven en analytische Financial Controller. Dit voor een dynamisch en groeiend bedrijf actief in de retailsector met een sterke aanwezigheid in België, Frankrijk en Luxemburg.Je komt terecht in een klein, hecht team van professionals waar je nauw samenwerkt met de GL Accountants en de CFO om de financiële processen...

  • Credit Officer

    il y a 7 jours


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is een gekend en gerespecteerd bedrijf in het zuiden van Brussel. Functieomschrijving Als Credit Officer (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor volgende taken:Het uitvoeren van financiële analyses van de solvabiliteit, winstgevendheid en liquiditeit van bedrijven;Het opvolgen van aanmaningen naar klanten toe en uitstaande bedragen;Het opvolgen van...

  • Taaltrainers Nederlands

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Wasserij Tony BVBA Temps plein

    U geeft taalopleidingen aan een internationaal publiek van volwassenen binnen de Europese instellingen. U verzorgt een dynamische en interactieve aanpak voor de face-to-face groepsopleidingen (individuele lessen en/of groepen). U onderwijst de vier taalvaardigheden U beoordeelt de prestaties van de deelnemers. U integreert ICT in uw lessen. De...

  • Burgerlijk ingenieur

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Temps plein

    Er is 1 Nederlandstalige statutaire betrekking vacant bij de Afdeling van het toezicht op de chemische risico’s, behorende tot de Algemene Directie Toezicht op het welzijn op het werk van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel). Deze afdeling telt momenteel 18 inspecteurs procesveiligheid.De Afdeling van...


  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven Temps plein

    FEBEG (Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven) vertegenwoordigt de producenten van elektriciteit, de handelaars en leveranciers van elektriciteit en gas. FEBEG ijvert voor een duurzame, zekere en competitieve energievoorziening en wil daarnaast de belangen van haar leden behartigen. In het Sociaal Departement worden de sectorale HR...