Tender management officer

Functieomschrijving

Als Tender management officer neem je het volledige beheer van aanbestedingsdossiers in handen. Van de eerste instroom tot de uiteindelijke indiening. Je bewaakt de website en de tendermailbox, waar nieuwe aanvragen binnenkomen voor zowel bestaande samenwerkingen als volledig nieuwe trajecten. Wanneer een aanbesteding wordt gepubliceerd, neem je het dossier grondig door. Je maakt een eerste inschatting van de opportuniteiten, de strategische fit voor Liantis. Je start nieuwe dossiers op en volgt de volledige structuur van het offertetraject volgens de bestaande templates. Daarbij bepaal je wie binnen de organisatie welke onderdelen van de offerte uitwerkt en zorg je voor kwaliteitscontrole op zowel de inhoud als de prijstabellen. Je geeft gerichte feedback, bewaakt de consistentie en zorgt ervoor dat alle bijdragen worden samengevoegd tot één helder, commercieel en overtuigend einddocument. Doorheen het hele proces behoud je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle documenten tijdig worden opgeladen ter ondertekening en correct worden ingediend.

Herken je jezelf in deze taken?

Een natuurlijke verbinder die sterk staat in samenwerking en stakeholdermanagement. Je schakelt vlot tussen collega’s, experten en juristen, brengt mensen samen rond één doel en durft helder te zeggen wat nodig is om een dossier vooruit te krijgen. Organisatorisch talent? Graag Je werkt procedureel, bewaart overzicht, stuurt het projectritme aan en houdt moeiteloos meerdere deadlines tegelijk in de lucht, ook wanneer de druk piekt. Nauwkeurigheid is essentieel. Je analyseert documenten tot in de puntjes, ziet opportuniteiten, spot risico’s en voelt perfect aan hoe we onze meerwaarde overtuigend kunnen neerzetten. Een communicator met pit: duidelijk, eerlijk en niet bang om feedback te geven. Je hebt je hart op de tong, durft bij te sturen waar nodig en brengt complexe informatie helder en toegankelijk over, zowel intern als extern. Belangrijk: Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Frans taal. Als Tender management officer denk je graag mee met de business. Je combineert analytisch inzicht met frisse ideeën, zoekt oplossingen wanneer iets vastloopt en zorgt dat zowel het proces als het thuisfront vlot blijft draaien wanneer deadlines dat vragen. Word je Tender management officer ? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.

Voor je comfort

Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket, dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook maaltijd-, eco
- en cadeaucheques. En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de loonbonus een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het welzijn van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.

Persoonlijke ontwikkeling

Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op persoonlijke ontwikkeling. Zo krijg je de kans om je talenten te ontplooien, in een moderne en professionele werkomgeving in volle beweging. Met e‑learnings en georganiseerde opleidingen. Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.

Voor je werk-privébalans

Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk‑privébalans. Daarom werk je met een glijdend uurrooster van 38 uur per week. Telewerken? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Voordelen en arbeidsvoorwaarden

• extra vakantiedagen, een fietsleasing …
• maaltijd-, eco
  - en cadeaucheques
• hospitalisatieverzekering en pensioenfonds
• 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling

Over Liantis

Liantis is een compagnon de route, voor mensen die ondernemen en anderen tewerkstellen. We staan naast de zijde van de klant, bij elke stap van het ondernemerstraject: van de start als zelfstandige tot aan het pensioen. Van de aanwerving van het eerste personeelslid tot de uitbouw van je hr‑ en welzijnsbeleid. Met een geïntegreerde aanpak, digitaal en vanuit zestig verschillende locaties in België. Zodat ondernemers zich met een gerust hart kunnen focussen op hun business, terwijl Liantis hun mensenzaken op zich neemt.