Facilitair Coördinator

Ben jij sterk in organiseren en krijg je energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt? Werk je graag samen met verschillende collega’s en partners en weet je mensen te enthousiasmeren? Dan is deze functie iets voor jou.

Functieomschrijving Als

Facilitair Coördinator

zorg je mee voor een vlotte en kwaliteitsvolle facilitaire werking op onze verschillende locaties. Je bewaakt het overzicht, stemt werkzaamheden af en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij combineer je een praktische aanpak met een goed gevoel voor planning, samenwerking en dienstverlening.

Je krijgt in deze functie heel wat verantwoordelijkheid en ruimte om mee na te denken over de werking. Je werkt samen met collega’s, leveranciers en andere partners en zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Je maakt deel uit van de afdeling Facilitair management en logistiek. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitaire Diensten en geeft operationeel leiding aan 1 tot 2 personen.

Je standplaats is

Brussel

. Je coördineert de werkzaamheden voor de gebouwen van Brussel, Sint-Pieters-Leeuw, Bertem en Vilvoorde. Wat staat je te doen?

Je zorgt dat de gebouwen en terreinen goed onderhouden worden. Je coördineert het werk en waakt erover dat gemaakte afspraken (zoals klantvriendelijkheid en kwaliteit) nagekomen worden. Je beheert contracten voor diensten zoals beveiliging, koffie, schoonmaak. Je volgt de facilitaire meldingen en serviceopdrachten op en zorgt dat ze goed uitgevoerd worden. Je voert kleine herstellingen, vervangingen, … uit. Je beheert het voertuigenpark (poolwagens) op de site en zorgt dat de poolwagens netjes blijven. Je implementeert (mee) de projecten binnen de Facilitaire Diensten en Vlootbeheer (patrimoniumplan, verhuizingen, nieuwe contracten). Je denkt mee na over onderhoudsplannen en helpt bij het opstellen van afspraken en doelstoellingen (KPI’s en SLA’s). Je schrijft mee aan processen en procedures en doet voorstellen om ze te verbeteren. Je verdiept je in een of meerdere specialisaties binnen facilitair beheer. Je bent hiervoor het aanspreekpunt voor jouw leidinggevende en collega’s. Je stuurt jouw medewerkers aan, houdt evaluatie-, functionerings- en motivatiegesprekken met hen en detecteert hun vormingsbehoeftes. Profiel

Je hebt ervaring met

people management

en weet hoe je een team motiveert en ondersteunt. Je kan vlot werken met de

gangbare software

en leert snel werken met bedrijfsspecifieke toepassingen. Je beschikt over een

BA4-attest

. Je hebt een goede kennis van

facilitair beheer

in al zijn facetten. Je bent gespecialiseerd in 1 of meerdere domeinen, zoals

schoonmaak, beveiliging, elektriciteit, conditiestaatmetingen of fast-moving goods

. Je hebt een

basiskennis van aankoopbeleid

en begrijpt hoe contracten en leveranciersbeheer werken. Je kent de

veiligheids-en milieuvoorschriften

grondig en past ze consequent toe. Je hebt een sterk

technisch inzicht

in gebouwen en hun functionele en technische kenmerken. Je beschikt over een

rijbewijs B. Aanbod In ruil voor jouw talent bieden we je graag een

contract van onbepaalde duur met de mogelijkheid tot een statutaire aanstelling

.

We vullen het loon aan met heel wat extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques eindejaarstoelage vakantiegeld 100% terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding hospitalisatieverzekering ambulante kostenverzekering een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.

De Watergroep geeft je ruimte om te groeien en investeert dan ook in opleidingen. Voor de bepaling van het loon gelden er bij De Watergroep vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden bij de bepaling van het loon.