LOGISTIEK BEDIENDE

Senior douanedeclarant

Haven van Antwerpen | voltijds | vaste indienstneming | exclusieve search via SAKURA HR

If you want to know about the requirements for this role, read on for all the relevant information.

Je kent het verschil tussen iemand die aangiften invult en iemand die aangiften begrijpt.

Voor die persoon hebben wij een werkomgeving waar hij of zij eindelijk weer het volledige vak mag doen, van A tot Z.

Over de organisatie

Deze werkgever is de Europese hoofdvestiging van een Japanse logistieke groep, actief sinds 1949 en sinds 1978 aanwezig in Antwerpen. In Japan behoort de groep tot de grootste logistieke spelers van het land, met vestigingen verspreid over meerdere continenten.

Vanuit de haven van Antwerpen wordt het volledige Europese verhaal aangestuurd: internationale expeditie over zee, land en lucht, eigen magazijnen, transport, douaneformaliteiten en btw-vertegenwoordiging voor buitenlandse ondernemingen. Naast het hoofdkantoor in Antwerpen zijn er een eigen distributiecentrum in de Kempen, kantoren in Duitsland en een vestiging in Polen.

Wat dit bedrijf onderscheidt, is de schaal. Het is een organisatie van net minder dan veertig medewerkers, met een aanzienlijke omzet en een sterke financiële groep in de rug. Je krijgt dus de stabiliteit en de internationale stromen van een grote speler, in een huis waar iedereen elkaar bij naam kent. Er wordt gewerkt in een open kantoor, met een familiale sfeer waarin al eens gelachen wordt.

Het bedrijf is AEO-gecertificeerd en staat aan de vooravond van een migratie naar een nieuw douanepakket Streamliner. Dat is precies het moment waarop een ervaren declarant het verschil maakt.

Over het douanedepartement

Je komt terecht in een compact douaneteam onder leiding van een manager met bijna dertig jaar ervaring in het vak, die zelf het volledige traject heeft doorlopen van kaai-expediteur tot declarant en departementshoofd. Naast haar werken vandaag twee collega's die in volle ontwikkeling zijn.

Het team beschikt dus over de kennis, maar mist vandaag een tweede volwaardige declarant: iemand die zelfstandig het volledige pakket draait, die de moeilijkste dossiers zonder aarzelen oppakt, en bij wie de collega's terechtkunnen met hun vragen.

FUNCTIE

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor het volledige douanetraject van je dossiers, van instructie tot afhandeling.

Aangiften en regelingen

• Invoeraangiften: vrij verkeer, bijzondere regelingen, douane-entrepot, tijdelijke opslag
• Uitvoeraangiften en transit (T1, T2), inclusief aanmeldingen
• Verwerking van omvangrijke wekelijkse bestanden voor vaste klanten
• Rechtzettingen en correcties op eerder ingediende aangiften

Vakinhoudelijke kern

• Tariefindeling volgens GN en TARIC, met de onderbouwing die daarbij hoort
• Bepaling van de douanewaarde en berekening van de invoerrechten
• Oorsprongsbepaling en preferentiële oorsprong: EUR.1, ATR, oorsprongsverklaringen
• Btw bij invoer, verlegging en fiscale vertegenwoordiging voor buitenlandse klanten
• Begeleidende documenten bij levensmiddelen, waaronder gezondheidscertificaten, en waar nodig fytosanitaire formaliteiten

Controle, compliance en kwaliteit

• Dagelijkse opvolging van afschrijvingen en het nazicht op stock en entrepotbonnen
• Vierogennazicht in het kader van de AEO-status

Klant en douane

• Rechtstreeks contact met klanten over hun dossiers, planning en documenten
• Aanspreekpunt voor de douane bij controles, verificaties en vragen
• Signaleren van risico's en oplossingen aanreiken voordat een dossier vastloopt

Collega's vooruithelpen

• Aanspreekpunt voor de collega's in het team bij inhoudelijke vragen
• Nakijken van documenten en meegeven waarom iets anders moet
• Je kennis borgen in werkwijzen die ook blijven werken wanneer jij op vakantie bent

Wie we zoeken

De basis

• Minstens zeven jaar ervaring als douanedeclarant
• Je maakt een aangifte van A tot Z zelfstandig, over import, export en transit heen
• Je kent de wetgeving en weet vooral waar je het antwoord terugvindt wanneer je het even niet weet
• Je bent een plantrekker: bij een probleem neem je zelf de telefoon en bel je de douane
• Je hebt een grondige kennis van de gangbare douanesoftware en werkt je snel in een nieuw pakket in (Streamliner)
• Vlot Nederlands e