Bedrijfsboekhouder - rechterhand zaakvoerder

Bedrijfsboekhouder - rechterhand zaakvoerder

Functieomschrijving

Je nieuwe werkomgeving Voor een gevestigde en familiale speler in elektrotechnische totaaloplossingen, gelegen in de regio Oudenaarde, zijn we op zoek naar een ervaren Hoofdboekhouder. Het bedrijf combineert een eigen electro-shop met een uitgebreide ontwerp- en constructieafdeling, en levert al decennialang oplossingen op maat aan industriële, private en openbare klanten. Met zo'n 130 medewerkers en een jaaromzet van 28 miljoen euro is dit een financieel gezonde en groeiende organisatie met een sterke familiale cultuur, waar de oprichter nog dagelijks actief betrokken is. De huidige hoofdboekhouder gaat in de loop van 2026 met pensioen en zal je persoonlijk inwerken, zodat je vertrouwd raakt met het vak en de organisatie vooraleer je de volledige verantwoordelijkheid opneemt. Je komt terecht in een klein en hecht financieel team en werkt daarnaast nauw samen met de projectleiders en het management.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de volledige inkoopboekhouding op en zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersadministratie

• Je maakt de verkoopfacturatie op, gebaseerd op ERP-gegevens uit Odoo en de vorderings- en eindstaten van de projectleiders, en stemt hiervoor telkens nauw met hen af zodat facturatie en projectvoortgang op elkaar aansluiten

• Je controleert de verkoopboekhouding en waakt over de juistheid van de facturatie

• Je voert betalingen uit en controleert deze, en volgt de inkomende betalingen, de cashflow en de liquiditeit van dichtbij op

• Je maakt de btw-aangifte en de intracommunautaire aangifte op en dient deze in, rekening houdend met de verschillende btw-tarieven binnen de sector

• Je bereidt de jaarrekening voor en werkt hiervoor nauw samen met het extern boekhoudkantoor en de externe controleur die maandelijks een controle uitvoert

• Je volgt de resultaten op en rapporteert deze op regelmatige basis aan het management

• Je staat in voor de volledige A/Y-boekhouding van het bedrijf

• Je volgt klantendossiers op en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen

• Je beheert de verzekeringen en het wagenpark van het bedrijf

• Je werkt nauw samen met een collega-boekhoudster en verdeelt de taken in onderling overleg

• Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en ontlast hem volledig op administratief en financieel vlak

Wat breng je mee?

• Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd in een boekhoudkundige functie

• Je beschikt over een sterke kennis van de btw-reglementering, inclusief intracommunautaire transacties

• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht ook bij drukte

• Je bent eerlijk, sociaal en een echte teamplayer die vlot samenwerkt met projectleiders en collega's op alle niveaus

• Je bent discreet en betrouwbaar, en denkt op lange termijn mee met het bedrijf

• Je functioneert zelfstandig, maar schakelt gemakkelijk met interne collega's en externe partners zoals het boekhoudkantoor

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Odoo is een pluspunt

• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een bijkomende troef

Wat mag je verwachten?

• Een marktconform salaris, afgestemd op je ervaring en kennis

• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag

• Een groepsverzekering die bijdraagt aan je financiële zekerheid op lange termijn

• Een bedrijfswagen en tankkaart behoren tot de mogelijkheid

• Een 26 verlofdagen die je vrij mag kiezen, met uitzondering van eind maart tijdens de afsluiting van het boekjaar

• Een voltijdse tewerkstelling, waarbij een 4/5de regeling bespreekbaar is

• Een grondige interne opleiding door de huidige hoofdboekhouder, zodat je met een gerust hart de fakkel kan overnemen