Training Officer

GUBERNA is een kenniscentrum en netwerk voor meer dan 3.000 bestuurders en ondernemingen. Gedreven door onze purpose “Better Boards, Better Organisations, Better World” doen we eigen wetenschappelijk onderzoek binnen het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en bieden we onze leden opleidingen, services op maat en netwerkactiviteiten rond dit thema aan.

Om de verdere groei en professionalisering van onze opleidingsactiviteiten te ondersteunen, zoeken we een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte Training Officer.

Als Training Officer maak je deel uit van ons Lifelong Learning Team.

Dit team organiseert opleidingen die bestuurders en bedrijfsleiders ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.

Je zorgt mee voor een vlotte administratieve en logistieke organisatie van onze opleidingsprogramma's en events.

Dankzij jouw nauwkeurige opvolging, organisatorisch talent en klantgerichte aanpak krijgen deelnemers, docenten en collega's de juiste ondersteuning voor, tijdens en na de opleiding.

Zo draag je actief bij aan de kwaliteit van onze opleidingen én aan de verdere ontwikkeling van goed bestuur binnen organisaties.

In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• het administratief beheer van onze Nederlandstalige en Engelstalige gecertifieerde opleidingsprogramma's;
• de opvolging van planning, locaties, deelnemersregistraties, opleidingspagina's op de website en opleidingsmailboxen;
• de praktische voorbereiding van opleidingen en events;
• het aanleveren van gegevens en data-input ter voorbereiding van de facturatie, inclusief bestelbonnen;
• het opstellen en administratief opvolgen van service-gerelateerde contracten;
• het beheer van accreditaties voor de KMO-portefeuille en de opvolging van de KMO-audit;
• de administratieve opvolging en communicatie rond het online leerplatform;
• het onthaal en de begeleiding van deelnemers tijdens opleidingen en events;
• het verzamelen en opvolgen van feedback na opleidingen en events.

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent service-minded, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over sterke planningsvaardigheden en kan verschillende taken tegelijk opvolgen.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
• Je werkt vlot met MS Office en digitale tools. Ervaring met Copilot is een plus.
• Ervaring met een CRM-systeem, bijvoorbeeld Microsoft Dynamics, is een voordeel.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je blijft ook onder druk efficiënt, accuraat en oplossingsgericht.

Wat bieden wij jou ?

Bij GUBERNA kom je terecht in een kleinschalige, kennisgedreven organisatie met een sterke maatschappelijke missie: bijdragen aan beter bestuur via onderzoek, kennisdeling en dialoog.

• een betekenisvolle functie met maatschappelijke impact;
• een stimulerende en collegiale werkomgeving;
• ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling;
• een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur;
• een competitief en uitgebreid verloningspakket;
• hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, telefoonabonnement, maaltijdcheques, ecocheques en telewerkvergoeding;
• minimum 8 extralegale verlofdagen;

Je werkt vanuit onze Home of Governance, gelegen in het Koninklijk Pakhuis op de site Tour & Taxis in Brussel.

Wil je mee impact maken in een dynamische organisatie waar jouw initiatief écht telt?