Freelance Finance

Il y a 4 heures

Antwerp, Flanders, Belgique Introduce Temps plein

Voor onze klant, een innovatieve speler actief binnen de medische sector, zijn we op zoek naar een Freelance Ba ckoffice & Finance Support medewerker.


  • Inkomende leveranciersfacturen (via mailbox en Peppol) verzamelen, uploaden en inboeken in Odoo
  • Openstaande leveranciersposten opvolgen en de wekelijkse batchbetalingen voorbereiden ter goedkeuring
  • Banktransacties matchen met de juiste facturen en niet-gematchte transacties uitzoeken
  • De maandelijkse Visa-afsluiting verwerken en ontbrekende bewijsstukken opvragen bij collega's
  • Onkostendeclaraties en bewijsstukken controleren en de terugbetalingen klaarzetten
  • Loonboekingen verwerken na de payroll (SD Worx))
  • Klantenfacturen opmaken en versturen
  • Klantenbetalingen opvolgen en betalingsherinneringen versturen
  • De maand- en kwartaalafsluiting voorbereiden: bank en Visa reconciliëren, openstaande posten nakijken en documenten voor de btw-aangifte verzamelen
  • Allround administratieve ondersteuning bieden, waaronder shipping- en douanedocumenten
  • Aanspreekpunt zijn voor boekhoudkundige vragen van collega's, leveranciers en klanten
  • Nauwe samenwerking met externe Accountants

  • Ervaring binnen een financieel-administratieve functie
  • Je hebt ervaring met preaccounting
  • Je werkt vlot met Odoo ; ervaring met Peppol, SD Worx of Finbox is een plus
  • Ervaring met shipping- of douaneadministratie is een plus
  • Nauwkeurig : je ziet meteen wanneer een bedrag, btw-code of document niet klopt
  • Zelfstandig : je houdt het overzicht, ook als je maar 2 dagen per week werkt
  • Proactief : je volgt ontbrekende documenten zelf op, zonder dat iemand je daaraan moet herinneren
  • Vlotte communicatie met collega's, leveranciers en klanten
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

  • Regio: Antwerpen
  • Duur: zwangerschapsvervanging, circa 6 maanden
  • Regime: 2 dagen per week, flexibel in te vullen
  • Werkplek: 1 dag per week on-site
  • Opstart: idealiter half november

Payroll, BTW-aangifte, Communicatie, Engelse taal, Nederlands, Financiën, Samenwerken