Coordinateur(trice) de projet(s)

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices
- près de 800 aujourd’hui
- un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme. La Ruche est un service multidisciplinaire de seconde ligne du CPAS. Il regroupe des activités de médiation de dettes, d’aide en matière d’énergie (gaz, électricité, eau), d’aide en matière de logement, de gestion locative et d’aide alimentaire.
Composé de quatre cellules principales (+/-25 personnes), ce dispositif offre un accompagnement personnalisé, allant du conseil pratique à l’intervention concrète, afin de rétablir une situation stable et durable. La Ruche est un dispositif global qui combine expertise, écoute et action pour vous aider à rebondir. Que le bénéficiaire soit en situation de précarité énergétique, acculé par des dettes ou en quête d’un logement, en besoin d’aide alimentaire La Ruche se positionne comme un partenaire de confiance pour guider vers des solutions adaptées. Contrat : Temps plein VOTRE MISSION Vous êtes la personne relais entre les membres des cellules énergie et médiation de dettes (environ 10 personnes) et les autres services (hiérarchie, collaborateurs internes/externes). Vous êtes responsable de la qualité du travail des équipes et vous traduisez les objectifs de la cellule en actions concrètes. Vous assurez l’encadrement quotidien de votre équipe et veillez à garantir des conditions de travail optimales. Avec le juriste et le manager de proximité des cellules énergies et médiation de dettes, vous soutenez le responsable du service La Ruche dans sa gestion globale, chacun assurant le suivi opérationnel de ses cellules respectives. Par votre proximité avec les collègues, vous identifiez les besoins du terrain et apportez un appui à la coordination du service. LES ACTIVITÉS PRINCIPALES â€
¢ Gestion d’entité : â€
¢ Vous exécutez les objectifs opérationnels et stratégiques de la cellule logement ; â€
¢ Vous participez à la réflexion globale sur l’activité du service la Ruche ; â€
¢ Vous remplacez le responsable de service en son absence. â€
¢ Gestion d’équipe : â€
¢ Vous organisez l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés ; â€
¢ Vous animez, motivez et impulsez une dynamique d'équipe ; â€
¢ Vous êtes responsable de l’accueil et de la formation des nouveaux collaborateurs de la cellule logement et veillez à maintenir et développer leurs compétences ; â€
¢ Vous prenez en charge la gestion "quotidienne" du personnel (congés, présences, absences) ; â€
¢ Vous supervisez et contrôlez les rapports présentés aux organes du CPAS. â€
¢ Support administratif : â€
¢ Vous assurez le suivi administratif en traitant le courrier et l’information, en gérant les ressources et le matériel de l’équipe, en veillant au respect des dossiers, délais et dépenses ; â€
¢ Vous réalisez les rapports annuels d’activités, préparez les dossiers soumis aux différents organes du CPAS et introduisez les demandes de subsides ainsi que leurs justifications. â€
¢ Gestion de projets : â€
¢ Vous participez à des projets d'optimisation de l'organisation et au développement de ses activités ou à des missions transverses. â€
¢ Rôle relais : â€
¢ Vous informez la hiérarchie et votre équipe et faites des propositions de développement concernant cette dernière ; â€
¢ Vous coopérez avec le réseau de partenaires internes et externes. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES Ã
€ LA FONCTION â€
¢ Vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts des particuliers ; â€
¢ Sur base d’informations les plus complètes et pertinentes possible, vous mobilisez les ressources identifiées et disponibles (actions, méthodes, processus) afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle ; â€
¢ Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs et activités de mon unité organisationnelle. Vous organisez et optimisez les ressources disponibles : â€
¢ Afin d’atteindre les objectifs fixés, vous pilotez et motivez vos collaborateurs et Å“uvrez à la coopération entre eux. Vous prenez les décisions utiles au bon fonctionnement de l'équipe ; â€
¢ Vous soutenez des actions et guidez des personnes, de façon individuelle ou en équipe, afin de leur permettre de se développer. COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES Ã
€ LA FONCTION â€
¢ Vous communiquez aisément à l’oral et à l’écrit ; â€
¢ Vous avez une connaissance approfondie des lois CPAS (Loi du 26 mai 2020 portant sur le Droit à l’Intégration Sociale, Loi du 8 juillet 1976 organique des CPAS, Loi du 2 avril 1965 relative à la prise en charge des secours) et possédez d