Finance & Administration Coordinator

Finance & Administration Coordinator CDI – Temps plein | Brabant wallon – axe Braine-l’Alleud / Nivelles Vous aimez les chiffres, sans pour autant vouloir passer vos journées à faire de la comptabilité? Vous êtes attentif·ve à la qualité de l’information, repérez rapidement ce qui manque et n’attendez pas qu’un problème se présente pour agir. Vous aimez chercher des solutions, anticiper et réfléchir à la manière de faire mieux ? Alors ce poste pourrait vous plaire. Je recrute actuellement, pour le compte d’un groupe familial belge en pleine croissance, une personne qui prendra une place centrale dans la structuration de son futur back-office. L’entreprise développe actuellement plusieurs activités et points de vente et entre dans une nouvelle étape de son développement. Avec cette croissance vient un joli défi : faire évoluer l’organisation administrative et financière pour qu’elle soit aussi fluide et efficace que possible. Et c’est précisément là que vous intervenez. Votre rôle: Votre mission ne sera pas simplement de reprendre une liste de tâches existantes. Vous allez progressivement prendre en main et structurer votre propre périmètre, en étroite collaboration avec la direction, le Directeur technique, les équipes commerciales et opérationnelles ainsi que le cabinet comptable externe. Concrètement, vous serez notamment amené·e à :
- gérer et fiabiliser la facturation et le suivi administratif des dossiers ;
- assurer une excellente circulation des informations entre les différentes entités ;
- être l’interlocuteur·rice privilégié·e du cabinet comptable externe et anticiper les informations dont il a besoin ;
- suivre les différents flux entre sociétés et établir les refacturations internes ;
- garder une vue d’ensemble des dossiers, de la commande jusqu’à leur clôture administrative et financière ;
- contribuer au suivi des coûts et de la rentabilité des projets ;
- participer au suivi des plannings et assurer les confirmations et communications nécessaires avec les clients, équipes et partenaires ;
- identifier les informations manquantes, anomalies ou points de blocage et aller chercher les réponses auprès des bons interlocuteurs ;
- questionner les façons de faire, proposer des améliorations et participer à la construction d’outils et de processus adaptés à la croissance du groupe. En bref : un rôle transversal, avec une vraie autonomie et la possibilité d’avoir un impact concret sur l’organisation et son évolution. Le profil que nous recherchons: Vous ne devez pas nécessairement être comptable pour réussir dans cette fonction. Une expérience ou des connaissances en comptabilité constituent un atout, mais ne sont pas indispensables. La comptabilité est externalisée et vous travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet comptable externe.
- Ce qui compte surtout, c’est votre logique financière, votre aisance avec les chiffres et votre capacité à comprendre ce qui se passe derrière les données.
- Vous avez déjà une expérience suffisamment solide pour travailler avec une vraie autonomie et prendre du recul sur votre activité.
- Une expérience acquise dans une PME, une entreprise familiale, un environnement entrepreneurial ou une organisation fonctionnant par projets/dossiers clients sera particulièrement appréciée.
- Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils digitaux, et apprendre un nouveau logiciel ne vous effraie pas. Mais… votre personnalité fera clairement la différence.
- Vous êtes proactif·ve, fiable, pragmatique et débrouillard·e, mais aussi sociable et communicatif·ve. Vous aimez le contact, créez facilement du lien et êtes à l’aise avec des interlocuteurs très différents : direction, équipes commerciales et techniques, clients, fournisseurs ou partenaires externes.
- Vous n’attendez pas que l’information arrive jusqu’à vous : vous allez la chercher, vous relancez lorsque c’est nécessaire et veillez naturellement à ce que chacun dispose des bonnes informations au bon moment.
- Face à une difficulté, votre réflexe est d’analyser la situation, d’envisager les différentes options et surtout, d’arriver avec des propositions concrètes.
- Vous êtes également suffisamment à l’aise pour challenger certaines décisions lorsque les chiffres ou la réalité du terrain l’imposent, tout en sachant le faire de manière constructive. Au-delà des compétences, la dimension humaine sera essentielle
- Vous rejoindrez une entreprise familiale qui souhaite construire sur le long terme et où la confiance, la loyauté, la transparence, l’honnêteté et l’esprit d’équipe occupent une vraie place. On y apprécie les personnes accessibles, qui communiquent ouvertement, tiennent leurs engagements, s’entraident et contribuent naturellement au collectif.
- Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité qui trouvera naturellement sa place dans l’équipe et avec qui construire une relation de confiance durable.
- La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un plus, sans être