Secrétaire Général
Il y a 7 heures
Bastogne, Wallonia, Belgique
Moovijob
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
CDI à temps plein (100%) 2026-088 Le Centre Hospitalier Neuro-Psychiatrique (CHNP) est un établissement public de référence au Luxembourg, structuré autour de trois entités aux missions complémentaires :
* La Rehaklinik, dédiée aux activités cliniques de réhabilitation psychiatrique ;
* Le Pontalize, spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées ;
* De Park, axé sur l'accompagnement socio-pédagogique de personnes présentant un handicap mental. Engagé dans une démarche de qualité et d'amélioration continue, le CHNP s'appuie sur l'expertise et l'engagement de plus de 1.100 collaborateurs et collaboratrices, ainsi que sur une administration transversale structurée soutenant l'ensemble de ses missions cliniques, médico-sociales et organisationnelles. Vous assurerez le soutien institutionnel, juridique et administratif du CHNP, en veillant au respect des règles et bonnes pratiques de gouvernance. En étroite collaboration avec le Directeur Général, vous contribuerez à la conformité réglementaire et à la mise en œuvre des procédures et dispositifs de gouvernance. Vous coordonnerez les instances de gouvernance, assurerez le suivi de leurs décisions et faciliterez leur déclinaison auprès des différentes directions. Vous superviserez, avec le Directeur Général et le service « Affaires juridiques », les dossiers juridiques et contribuerez à la coordination de la communication institutionnelle. Vos responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes clés : Activités liées à la coordination des réunions des instances du CHNP :
* Coordonner les instances de gouvernance : planification et organisation des réunions (CA, PCD [Plateforme de Coordination Direction], CDS [Cellule Dialogue Social] et groupes de travail), préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus ;
* Assurer le suivi administratif et décisionnel : convocations, ordres du jour, documentation, procès-verbaux, suivi de l'exécution des décisions et appui aux dossiers du CA et de la PCD ;
* Piloter les groupes de travail transversaux : animation et coordination des activités, suivi des projets et mise en place d'un reporting régulier et efficace avec la PCD. Activités liées au support administratif de la structure de gouvernance du CHNP :
* Coordonner l'élaboration et la validation des CSO (contrats stratégiques d'objectifs) et CSS (contrats de services de support) avec les directions concernées, et en assurer la communication conformément au modèle de gouvernance du CHNP ;
* Piloter le dispositif de suivi et de contrôle : indicateurs de performance, analyse des résultats, collecte du feedback et amélioration continue des CSO/CSS en appui au CA ;
* Contribuer au pilotage institutionnel : collecte des informations clés pour le rapport annuel et veille organisationnelle afin de proposer des évolutions de structure, de fonctionnement et de processus. Activités liées à la gouvernance et à la coordination institutionnelle :
* Veiller à la conformité et à la gouvernance : garantir la conformité réglementaire, développer les bonnes pratiques et procédures de gouvernance, notamment en matière de pouvoirs de signature, achats et règles applicables aux collaborateurs et médecins ;
* Assurer la coordination institutionnelle et le suivi des décisions : faciliter la mise en œuvre des orientations stratégiques, suivre les décisions des instances et coordonner les CSS ainsi que les principaux documents institutionnels (rapport annuel, règlements organigrammes) ;
* Coordonner la communication institutionnelle : assurer avec le Directeur Général la cohérence et la diffusion de la communication institutionnelle du CHNP. Activités liées à la coordination des dossiers juridiques de l'établissement :
* Superviser et coordonner les affaires juridiques du CHNP en étroite collaboration avec le Directeur général, le service « Affaires juridiques » et les conseils externes ;
* Piloter les contentieux et actions en justice et conseiller le CA et les Directions d'entité dans la gestion des plaintes substantielles et autres dossiers sensibles ;
* Sécuriser les engagements juridiques de l'établissement : négociation des contrats et conventions stratégiques, suivi des marchés publics et des conventions engageant le CHNP. Activités de représentation
* Sur mandat du CA ou du Directeur Général, représenter le CHNP et dialoguer en son nom avec divers intervenants ;
* Participer à des groupes de travail externes en tant que représentant du CHNP. Activités de prévention, qualité et sécurité :
* Veiller à la gestion des risques et à la sécurité : appliquer les politiques et procédures, signaler les événements indésirables et identifier les situations à risque afin de mettre en place les actions préventives adaptées ;
* Garantir la confidentialité et la qualité professionnelle : respecter le secret professionnel, protéger les données et contribuer à l'amélioration continue des pratiques au sein de l'Administration et des entités ;
* Promouvoir les valeurs et engagements du CHNP :
* La Rehaklinik, dédiée aux activités cliniques de réhabilitation psychiatrique ;
* Le Pontalize, spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées ;
* De Park, axé sur l'accompagnement socio-pédagogique de personnes présentant un handicap mental. Engagé dans une démarche de qualité et d'amélioration continue, le CHNP s'appuie sur l'expertise et l'engagement de plus de 1.100 collaborateurs et collaboratrices, ainsi que sur une administration transversale structurée soutenant l'ensemble de ses missions cliniques, médico-sociales et organisationnelles. Vous assurerez le soutien institutionnel, juridique et administratif du CHNP, en veillant au respect des règles et bonnes pratiques de gouvernance. En étroite collaboration avec le Directeur Général, vous contribuerez à la conformité réglementaire et à la mise en œuvre des procédures et dispositifs de gouvernance. Vous coordonnerez les instances de gouvernance, assurerez le suivi de leurs décisions et faciliterez leur déclinaison auprès des différentes directions. Vous superviserez, avec le Directeur Général et le service « Affaires juridiques », les dossiers juridiques et contribuerez à la coordination de la communication institutionnelle. Vos responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes clés : Activités liées à la coordination des réunions des instances du CHNP :
* Coordonner les instances de gouvernance : planification et organisation des réunions (CA, PCD [Plateforme de Coordination Direction], CDS [Cellule Dialogue Social] et groupes de travail), préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus ;
* Assurer le suivi administratif et décisionnel : convocations, ordres du jour, documentation, procès-verbaux, suivi de l'exécution des décisions et appui aux dossiers du CA et de la PCD ;
* Piloter les groupes de travail transversaux : animation et coordination des activités, suivi des projets et mise en place d'un reporting régulier et efficace avec la PCD. Activités liées au support administratif de la structure de gouvernance du CHNP :
* Coordonner l'élaboration et la validation des CSO (contrats stratégiques d'objectifs) et CSS (contrats de services de support) avec les directions concernées, et en assurer la communication conformément au modèle de gouvernance du CHNP ;
* Piloter le dispositif de suivi et de contrôle : indicateurs de performance, analyse des résultats, collecte du feedback et amélioration continue des CSO/CSS en appui au CA ;
* Contribuer au pilotage institutionnel : collecte des informations clés pour le rapport annuel et veille organisationnelle afin de proposer des évolutions de structure, de fonctionnement et de processus. Activités liées à la gouvernance et à la coordination institutionnelle :
* Veiller à la conformité et à la gouvernance : garantir la conformité réglementaire, développer les bonnes pratiques et procédures de gouvernance, notamment en matière de pouvoirs de signature, achats et règles applicables aux collaborateurs et médecins ;
* Assurer la coordination institutionnelle et le suivi des décisions : faciliter la mise en œuvre des orientations stratégiques, suivre les décisions des instances et coordonner les CSS ainsi que les principaux documents institutionnels (rapport annuel, règlements organigrammes) ;
* Coordonner la communication institutionnelle : assurer avec le Directeur Général la cohérence et la diffusion de la communication institutionnelle du CHNP. Activités liées à la coordination des dossiers juridiques de l'établissement :
* Superviser et coordonner les affaires juridiques du CHNP en étroite collaboration avec le Directeur général, le service « Affaires juridiques » et les conseils externes ;
* Piloter les contentieux et actions en justice et conseiller le CA et les Directions d'entité dans la gestion des plaintes substantielles et autres dossiers sensibles ;
* Sécuriser les engagements juridiques de l'établissement : négociation des contrats et conventions stratégiques, suivi des marchés publics et des conventions engageant le CHNP. Activités de représentation
* Sur mandat du CA ou du Directeur Général, représenter le CHNP et dialoguer en son nom avec divers intervenants ;
* Participer à des groupes de travail externes en tant que représentant du CHNP. Activités de prévention, qualité et sécurité :
* Veiller à la gestion des risques et à la sécurité : appliquer les politiques et procédures, signaler les événements indésirables et identifier les situations à risque afin de mettre en place les actions préventives adaptées ;
* Garantir la confidentialité et la qualité professionnelle : respecter le secret professionnel, protéger les données et contribuer à l'amélioration continue des pratiques au sein de l'Administration et des entités ;
* Promouvoir les valeurs et engagements du CHNP :