Financieel administratief medewerker

Il y a 3 heures

Ixelles, Brussels, Belgique Accent NV Temps plein

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau.

Je bent assistent van de CEO, genaamd Bas:

Agendabeheer

Beheren van mailverkeer en telefonie

Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen

Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten

Professioneel contact met klanten en collega's

Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:

Facturatie & opvolging (Excel)

btw-berekeningen

Beheer van creditcarduitgaven van de directie

Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)

Layout van documenten bewerken

Dagelijkse werking van het kantoor:

Onthaal: telefonisch en fysiek

Beheer en aankoop kantoormateriaal

Beheer en aankoop keuken- en sanitairbenodigdheden

Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten

Beheer van onkosten en tijdsregistratie van medewerkers


Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
  • Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik

De ideale collega is...

  • Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk
  • Je bent flexibel, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd een nauwkeurige werkwijze
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. We kunnen op jou rekenen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Variatie in je takenpakket
  • Autonomie en zelfstandigheid
  • Internationale werkomgeving

Onthaal, IT/dataverwerking, Facturering, Bas, Aanpassingsvermogen, Nederlands, Frans, Agendabeheer, Administratie, Engelse taal, Frans, Telefonie, Bilingual, MS Excel, Management, Nederlands, Kantoormateriaal