Archiviste (H/F/X)

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Kortenberg, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps plein

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En tant qu’archiviste, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d’assurer la traçabilité des activités et de faciliter l’accès à l’information. Votre travail est essentiel pour préserver le patrimoine informationnel de nos clients. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et passionné.e par l’histoire et l’information, rejoignez-nous pour donner vie aux archives. Responsabilités principales: Dans le cadre de la mission qui vous serait assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :
- Conservation des documents
- Fichage, catalogage et ordre des documents
- Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
- Assurance de l’accessibilité des documents
- Conception de l’architecture d’une archive
- Surveillance de l’état de conservation des documents
- Valorisation des documents conservés et des archives
- Réponse aux questions et requête des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents
- Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe) Exquando est une société de services et de conseil spécialisée dans la gestion documentaire. Exquando met ses compétences et son enthousiasme au service des organisations pour assurer -la sécurisation de leurs documents -l’optimisation de leurs processus documentaires -la valorisation de la connaissance contenue dans les documents de l’entreprise. A partir de notre positionnement particulier, Exquando facilite l’implémentation des processus de gestion de la documentation au sein des entreprises. En alliant les souhaits de l’organisation, les opportunités techniques et les attentes des utilisateurs, nous apportons des solutions totalement adaptées à la réalité des différents intervenants. Qualification et expérience requises:
- Master dans le domaine de l’archivage, la gestion des documents (records management), la préservation numérique, les humanités numériques, la gestion de l’information.
- Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine des archives courantes, intermédiaires, historiques ou préservation numérique.
- Connaissances en technologies de l'information, notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires appliqués aux archives ou à la gestion/préservation de documents. Maîtrise des normes de description archivistique.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1) Compétences requises:
- Rigueur dans le traitement des documents
- Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
- Orientation client et résultat
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe
- Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

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