Executive Assistant to Director

ING Belgium is seeking a Management Assistant to support the IT Leadership (ITL) and IT Area Leadership (ITAL) with calendar, travel, events, and administrative tasks. The role requires proactive coordination and professional stakeholder management.You will organize meetings, coordinate travel, arrange venues and catering, manage expenses, and ensure smooth...

Michael Page zoekt voor een investeringsbedrijf een Executive Assistant die de CEO ondersteunt door een flexibele en proactieve organisatie te garanderen. U beheert de agenda, afhandeling van correspondentie en bereidt vergaderingen voor, terwijl u als centraal aanspreekpunt fungeert voor stakeholders.U coördineert interne en externe verzoeken, organiseert...

De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat: Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig Contactpunt voor...

VERBOND VAN BELGISCHE ONDERNEMINGEN zoekt een ervaren administratieve professional in Brussel voor ondersteuning van het Executive Committee. De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, archivering en digitalisering van documenten, en professionele communicatie binnen een toonaangevende organisatie.De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende...

Jobat zoekt een toffe Executive Assistant voor de CEO van een internationaal farmaceutisch bedrijf. Je beheert de agenda, prioriteert taken en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.Daarnaast coördineer je vergaderingen, reizen en communicatie, en creëer je efficiënte workflows met digitale tools. Je ondersteunt de CEO...

Jobat zoekt een Executive Assistant voor een investeringsbedrijf. Je beheert de agenda, beantwoordt e-mails en bereidt vergaderingen voor in nauwe samenwerking met de CEO.Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, partners) en coördineert communicatie en administratieve taken om de dagelijkse werking...

Jobat in Brussels is seeking a proactive Personal Assistant to the CEO to support daily operations in a fast-paced fashion environment. You will manage and organize the CEO's schedules, appointments, and meetings, and handle confidential documentation with discretion.You will coordinate travel arrangements and act as the main point of contact for calls and...

House of Construction seeks an experienced Management Assistant to support the CEO with high-level, proactive administrative and organisational assistance. The role focuses on safeguarding priorities, enabling quick decisions, and ensuring follow-up with internal and external stakeholders.You will join a dynamic, evolving organisation aiming for growth and...

Michael Page is recruiting an Executive Assistant for its Brussels office. The role supports an international law firm with complex calendar management, travel coordination, document preparation and stakeholder communications.The ideal candidate has a few years of experience as a management or executive assistant, is highly organized, proactive and a strong...