Kantoor Coördinator

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten. Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

• Je beschikt over een bachelor of hebt (een eerste) ervaring in administratie of office management.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
• Je bent een organisatorisch talent en werkt nauwkeurig en proactief.
• Je hebt affiniteit met MS Office en digitale tools.
• Je houdt van dynamiek en vindt het leuk om verschillende petten tegelijk te dragen.

• Een uitdagende en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Een inspirerende werkomgeving in een modern kantoor in Gent.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen.
• Een team waar initiatief en samenwerking centraal staan.