Assistant administratif

Missions et responsabilités Gestion financière et comptable ● Assurer la gestion financière et comptable courante : encodage des pièces comptables, factures entrantes/sortantes et suivi des paiements ; ● Préparer et suivre la trésorerie, les caisses d'argent pour les événements et réaliser les clôtures de caisse (billetterie/locations) ; ● Participer à la préparation du budget annuel, aux tableaux comparatifs et aux pièces justificatives pour les contrôles de subsides ; ● Assurer le suivi administratif des subsides liés aux emplois (Maribel,....). Secrétariat général & RH ● Être un appui à la direction pour les tâches liées aux ressources humaines (relevés de prestations, Dimona,...) ; ● Assurer l'accueil physique/téléphonique, la gestion de la boîte mail centrale ; ● Gérer les assurances de l'ASBL ; ● Préparation administrative des réunions d'équipe et des instances (OA, AG). Billetterie & Diffusion ● Paramétrer, encoder et gérer les activités sur le logiciel de billetterie (ventes, abonnements, gratuités, statistiques de fréquentation) ; ● Faire le suivi administratif des contrats de spectacles/ateliers, repas des artistes et déclarations de droits d'auteurs (Unisono, SACD). Logistique, gestion du bâtiment ● Être la personne de référence pour la logistique du bâtiment, le planning d'occupation des salles, les achats de fournitures et les contrats d'entretien ; ● Gestion des locations d'espaces : traiter les demandes de réservation, établir les devis, contrats de location, facturations et suivi de la remise des clés. Amélioration continue ● Mettre en place, structurer et optimiser les outils de gestion internes pour fluidifier le travail collaboratif ; ● Collaborer au quotidien avec la direction, l'équipe technique/d'animation, les bénévoles et les prestataires externes.

Profil recherché
et compétences attendues ● Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’une ASBL ; ● Maîtriser les outils bureautiques ; ● Être source de propositions constructives, être positif et orienté solutions ; ● Avoir une bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la langue française ; ● Avoir le sens de l'accueil, de la diplomatie et aisance relationnelle face aux différents publics (artistes, locataires, usagers, partenaires) ; ● Avoir l’esprit d’équipe, être polyvalent, autonome et capable de gérer les priorités et imprévus ; ● Être méthodique, organisé et fiable ; ● Être disponible occasionnellement en soirée et le week-end (événements divers organisés par le Centre Culturel).