Acheteur Analyste

Le Département Opérationnel du CHIREC recherche :

- un acheteur - analyste (h/f/x)

Missions principales:

L’Acheteur - Analyste assure le suivi opérationnel,administratif et analytique des activités d’achat et des contrats liés auxprestations et fournitures de l’organisation. Il/elle analyse les données deconsommation, les indicateurs de performance, contrôle l’exécution des contratset contribue à l’optimisation des coûts et des processus d’achat. Il/elleconstitue l’interface entre les services internes, les fournisseurs et les prestatairesafin de garantir la bonne exécution des contrats et la satisfaction des besoinsopérationnels.

Il peut par ailleurs être amené à prendre en charge desprocédures de marchés publics.

1. Établir et suivre les tableaux de bord

• Collecter, consolider et analyser les données relatives aux achats, consommations, coûts et prestations.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports de performance.
• Identifier les évolutions, écarts et tendances.
• Mettre à disposition des données d’aide à la décision.
• Proposer des pistes d’optimisation.

2. Analyser les chiffres de consommation

• Suivi régulier des consommations liées aux contrats.
• Comparaison avec prévisions, historiques et conditions contractuelles.
• Identification des anomalies et écarts.
• Collaboration avec les services concernés.
• Production d’analyses pour le suivi des coûts et l’optimisation des dépenses.

3. Contrôler l’exécution des contrats

• Suivi technique et administratif des contrats.
• Contrôle du respect des conditions des contractuelles.
• Vérification de la conformité des prestations.
• Suivi des décisions d’exécution et des écarts.
• Interface entre services internes et fournisseurs.
• Participation au traitement des difficultés contractuelles.

4. Gestion des procédures de marchés publics

• Etablissement du CSC
• Attribution du marché

5. Suivi des remises commerciales

• Contrôle de l’application des remises négociées.
• Vérification dans les factures et documents fournisseurs.
• Identification des écarts.
• Suivi des régularisations.
• Mise à jour des données commerciales.

6. Suivi administratif et financier

• Contrôle des factures selon prestations et conditions contractuelles.
• Vérification de la cohérence des montants facturés.
• Identification et régularisation des anomalies.
• Suivi administratif des contrats et commandes.
• Collaboration avec services financiers et utilisateurs.
• Respect des procédures internes d’achat et de facturation.

Profil recherché :

• Bachelier ou expérience équivalente en achtat, gestion, sciences économique ou logistique.
• Expérience en achats, gestion contractuelle, analyse financière ou suivi fournisseurs.
• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance du néerlandais est un atout.
• Maitrise des outils de reporting
• Une expérience ou une bonne compréhension du milieu hospitalier est vivement appréciée.
• Rigueur, esprit d’analyse et capacité à travailler en équipe.
• Un contrat à durée indéterminée
• Entrée en fonction : dès que possible
• Prime de fin d’année
• 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
• Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
• Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%
• Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Prime pour les cyclistes
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
• Les salaires sont calculés en fonction du barème IFIC en vigueur.
• Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances. Chaque candidature est examinée avec la plus grande attention.

Bld du Triomphe 201
1160
Auderghem
Bruxelles