Onthaalmedewerker

Il y a 4 heures

Temse, Flanders, Belgique Stegmann Hr Solutions Temps plein
Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

Check out the role overview below If you are confident you have got the right skills and experience, apply today.
* je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier
* je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging
* je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken
* je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen
* je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op
* hiernaast heb je ook nog volgende taken: Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen
* je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
* je bent vlot in communicatie naar klanten, collega's, ..
* je bent een echte organisator xirbnpk en kan prioriteiten stellen
* je werkt gestructureerd en nauwkeurig
* je werkt voltijds in een vast uurrooster, van onbepaalde duur
* een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques,..
* een stabiel belgisch familie bedrijf Catering, Communicatie