Coördinator Payroll

Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie.

De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek, ... 

Als coördinator voor Payroll & HR-administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie: samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking, HR-administratie en een efficiënt beheer van alle processen hieromtrent.

Je rapporteert aan de HR-directeur.

• Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rol
• Je beheert de payroll en bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en administratie
• Je bent als expert het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde en sociaal juridische vragen van collega’s en levert input aangaande deze thema’s t.b.v. de directie. Je verdiept je in specifieke vraagstukken
• Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie
• Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd
• Je stelt het jaarlijks HR-budget op en werkt nauw samen met de financiële afdeling voor de opvolging van de subsidies
• Je optimaliseert HR-processen en denkt actief mee over de digitalisering binnen HR. Je detecteert hiervoor de tendensen op de markt
• Je werkt samen met de leidinggevenden rond HR-processen, van onboarding tot uitdiensttreding
• Je werkt mee aan projecten en doet verbeteringsvoorstellen waar zich knelpunten voordoen of processen minder soepel verlopen
• Je bouwt duurzame relaties op met zowel interne als externe partners
• Je bent bereid om je te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaams-Brabant en/of Brussel.
• Je behoort tot de leidinggevenden van de TBE en kan gevraagd worden in deze hoedanigheid deel te nemen aan het sociaal overleg

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie als coördinator
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Een mooie troef
• Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma)
• Je bent goed op de hoogte van de Belgische arbeidswetgeving en kan deze helder uitleggen
• Je hebt zin om je te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 327.01
• Je weet hoe een loonberekening in elkaar zit en hebt geen moeite met het maken van loonkostsimulaties allerhande
• Je werkt graag met cijfers, maar je hebt ook een grote affiniteit met regelgeving
• Je bent analytisch, nauwkeurig en exact
• Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent een geboren planner en hebt geen problemen met deadlines
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamplayer
• Je bent positief ingesteld, discreet, maar je hebt ook een kritische blik
• Je durft pijnpunten bloot te leggen
• Je werkt vlot met de Microsoft Office-pakketten
• Kennis van Protime Premium en de Eblox Suite is een pluspunt
• Je hebt een rijbewijs B
• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans is een plus

Onze klant biedt je de stabiliteit van een voltijds contract van onbepaalde duur

• Je komt terecht in een dynamische en stimulerende omgeving, waarbinnen veiligheid, efficiëntie, rentabiliteit en zorg centraal staan
• Je werkt samen met collega’s die evenzeer als jou energie krijgen van de maatschappelijke meerwaarde van hun job. Je kan bij je opstart rekenen op de ondersteuning van ervaren collega’s
• Je krijgt de ruimte om verbeterideeën naar voor te brengen en bent bereid om met de collega’s out of the box te denken om de HR service naar een hoger niveau te tillen
• Je salarispakket is samengesteld als volgt:

o Loon volgens sectorbarema PC327.01 (categorie 3)

o 13e maand

o Maaltijdcheques 7€

o Hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante kosten: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen, enz (vanaf anciënniteit van 6 maanden)

o Fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer of sociaal abonnement voor het woon/werkverkeer

o Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week na inwerkperiode)

o Vakantiegeld volgens wettelijke normen (20 dagen)

o Gebruik maken van een poolwagen om naar Heverlee, Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek te gaan indien nodig

#HR Talents