Verantwoordelijke Overheidsopdrachten

In oktober 2019 heeft de Regie der Gebouwen een Centrale Aankoopdienst opgericht om de aankoopprocedure binnen de organisatie te optimaliseren en de administratieve last voor het technisch personeel te verlichten. Het hoofddoel van de aankoopprocedures is het aanwijzen van de aannemers die nodig zijn voor de uitvoering van de werken van de Regie der Gebouwen. Van het opstellen van de administratieve clausules voor bestekken tot de gunning van de opdracht, biedt de dienst optimale juridische en administratieve ondersteuning aan projectleiders bij het uitschrijven van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. In deze innovatieve context voert u de volgende taken uit: Je staat in voor de planning, de ontwikkeling en de gunning van overheidsopdrachten voor werken, diensten en leveringen. Je informeert alle betrokken partijen over de voortgang van de overheidsopdrachten. Je neemt het volledige administratieve luik van de overheidsopdrachten voor uw rekening: het opstellen van de bepalingen van het bestek, de publicatie van de aankondiging, de bewijsstukken en de selectie
- en gunningsbeslissingen, enz. Bij de behandeling van de dossiers houdt u zich aan de overeengekomen termijnen, de budgettaire marge en de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je zorgt voor de coördinatie van de verschillende fasen van de aanbestedingsprocedure in overleg met de leidinggevende ambtenaar. Bij geschillen of complexere dossiers werk je samen met de juridische afdeling. Je blijft je ontwikkelen op het gebied van overheidsopdrachten, zowel op administratief als juridisch vlak, zodat je niet alleen belangrijke overheidsopdrachten tot een goed einde kunt brengen, maar ook een expert in overheidsopdrachten kunt worden. Heb je vragen over de jobinhoud? Gwenny Pannekoek
- Er is 1 plaats bij de Centrale aankoopdienst, van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87/b2
- 1060 Brussel). De Centrale Aankoopdienst bestaat uit medewerkers die gespecialiseerd zijn in overheidsopdrachten en die tot taak hebben alle diensten van de Regie der Gebouwen te begeleiden bij de aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten. De dienst is opgebouwd rond twee pijlers:
- Front office: ontvangst, controle en prioritering van aanvragen voor het uitschrijven van openbare aanbestedingen;
- Back office: opstellen en redigeren van administratieve bepalingen, publicatie van aanbestedingsberichten, opening en administratieve analyse van de offertes, opstellen van gunningsbeslissingen, evenals de algemene administratieve opvolging van overheidsopdrachten. De Centrale Aankoopdienst treedt in actie zodra de leidinggevende ambtenaar een volledig technisch dossier indient, met daarin alle documenten en informatie die nodig zijn voor het opstellen van de administratieve bepalingen. De Regie der Gebouwen staat in voor de kwalitatieve huisvesting van de kantoren van de federale ambtenaren en het behoud van het federaal architecturaal erfgoed. Haar opdracht omvat zowel het beheer en onderhoud van bestaande federale onroerende goederen als nieuwbouw, renovatie en restauratie. De Regie der Gebouwen bestaat uit een centrale administratie in Brussel en verschillende operationele diensten verspreid over het hele land. De Regie der Gebouwen heeft zich de afgelopen jaren sterk gericht op modernisering en bevindt zich vandaag nog steeds in een fase van verandering. Zo ontwikkelt ze bijvoorbeeld een aangename, kwalitatieve en motiverende werkomgeving voor haar medewerkers. Om dit te bereiken, legt ze de nadruk op resultaatgericht werken, aantrekkelijke kantoren, het gebruik van nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar activiteiten. Ten slotte hecht ze veel belang aan teamwork en een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Deze functie houdt rechtstreeks verband met projecten voor de verbetering, uitbreiding en operationalisering van infrastructuur ter bestrijding van overbevolking in gevangenissen.
Gedragscompetenties Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Samenwerking aanmoedigen Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten begeleiden Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie: Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau/de graad A1. Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamili