Administratief vastgoedbediende

Vestio staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling.

Als toonaangevende vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. We doen aan projectontwikkeling van appartementen, woningen, retail, verkavelingen, woonzorgcentra... Daarnaast bieden wij assistentie bij het kopen/verkopen en huren/verhuren van bestaand vastgoed. In de regio Limburg nemen wij een prominente en trekkende rol op in de makelaardij. Een totaalaanpak die al meer dan 30 jaar werkt.

Vestio toont haar klanten de weg door het complexe landschap van de vastgoedmarkt.

Wij zijn een dynamische en sterk groeiende KMO en ter versterking van onze administratieve dienst in de projectontwikkeling zijn we momenteel op zoek naar een administratief vastgoedbediende (m/v/x) .

Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in vastgoedbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou

Functie:

Als Vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze eigen vastgoedportefeuilles en het coördineren van belangrijke processen rondom huurovereenkomsten en onderhoudswerkzaamheden. Daarnaast ben je betrokken bij energieprestatiecontracten en ondersteun je het team met administratieve en financiële taken.

Wat ga je doen?

• Vastgoedbeheer : Het bijhouden en actualiseren van onze vastgoedportefeuilles en dossiers.
• Huurovereenkomsten : Beheren en verwerken van huurovereenkomsten en zorgen voor een correcte administratie hiervan.
• Communicatie : Coördineren van correspondentie met huurders, verhuurders en andere betrokken partijen.
• Onderhoudswerkzaamheden : Samenwerken met technische teams en externe partijen voor het coördineren van onderhoud en reparaties.
• Financiën : Verwerken en controleren van huurbetalingen, servicekosten en openstaande facturen.
• Energieprestatiecontracten (EPC's) : Beheren van administratieve taken rondom onze energieprestatiecontracten.
• Contractbeheer : Verwerken van contractuele afspraken en gegevens over energieprestaties.
• Rapportage : Ondersteunen bij het opstellen van managementrapportages en financiële overzichten.

• Je beschikt over een diploma in de richting van vastgoedbeheer, bedrijfskunde of een soortgelijke opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met vastgoedsoftware is een plus.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.

Rapporteren, Communicatie, Polisbeheer, Administratie, Correspondentie, Onderhoud, Reparatie, Administratie, Jaarrekening, Communicatie, Samenwerken, Financiën, MS Office Suite, EPC, MS Excel, Bedrijfsvoering, PowerPoint

---