Assistant(e) administratif(ve) M/W/X
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Key responsibilities
¿ General office duties ¿ Creates and maintains file records, including electronic file records ¿ Creates survey databases, inputs data received and prepares analysis ¿ Prepares and organises meetings in Belgium and abroad, deals with arrangements, contact with the service providers (hotels/interpreters/translators, etc.) and liaises with the political team, other colleagues and the Finance manager, as well as outside organisations where appropriate ¿ Assists with projects ¿ Collates information and prepares documentation for meetings, actions, campaigns and publications where necessary ¿ Attends meetings and prepares minutes ¿ Drafts emails, invitations and other documents ¿ Deals with routine incoming calls/correspondence/requests for information as appropriate ¿ Sorts and prioritizes incoming correspondence and responds appropriately ¿ Responds appropriately to external contacts, maintenance of good and constructive relationships with representatives from various European institutions, employers' organisations, companies, etc. ¿ Maintains diaries ¿ Assists in making travel arrangements ¿ Maintains website pages ¿ Collaborates with other Administrative Secretaries in order to ensure the good functioning of the Secretariat ¿ Provides administrative support in preparation of the 2027 ETF Congress
Jouw profiel
We are currently seeking to recruit an Administrative Assistant (Maternity cover) from November 2026 to June 2027. Diploma
- Hoger middelbaar Taalvaardigheden
- Engels (vereist)
- Begrijpen : Vaardig
- (C1)
- Schrijven : Vaardig
- (C1)
- Lezen : Vaardig
- (C1)
- Spreken : Vaardig
- (C1) Voordelen van de betrekking We are ready to offer a 6-months fixed-term contract with an attractive salary package. Extra-legal advantages include lunch vouchers of €8, hospitalisation insurance and a complementary pension scheme. In line with our commitment to support public transport as part of our #FairTransport campaign, we also offer coverage of public transport for daily commuting depending on the travel frequency. Extra informatie We invite any interested candidate to send a CV and a short motivation letter in English to: Agathe Smyth, ETF Senior Operations Manager hr@etf-europe.org by Friday 2 October 2026.
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Employé(e) administratif(ve)
Il y a 6 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinL’Entr’Aide des Marolles est une asbl, située dans le bas du quartier depuis plus de 100 ans, qui a pour objectif de soutenir et développer le bien-être des habitants et des familles, plus spécifiquement du quartier des Marolles sans exclusive par une approche globale de la santé et de ses déterminants sociaux (logement, éducation, revenu, statut...
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Assistant(e) technico administratif
Il y a 7 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinNous sommes l'Agence Immobilière Sociale à Bruxelles. Notre équipe compte 13 personnes et nous gérons 485 logements. Contrat : Temps plein - CDI - Coordination, organisation et suivi de toutes les tâches administratives liées à la gestion technique des logements ; - Gestion des contrats de maintenance ; - Assurer le suivi administratif des...
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Assistant(e) Exécutif(ve) – CCO
Il y a 6 heures
Brussels, Brussels, Belgique AXA Temps pleinAXA Belgium recherche un/une Assistant(e) du Chief Customer & Distribution Officer, rôle central dans la coordination de la Direction Customer & Distribution. Vous évoluerez dans un environnement dynamique à Bruxelles.Le candidat dispose d’un Bachelor et d’au moins 5 ans d’expérience similaire, est parfaitement bilingue Français/Néerlandais avec...
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Assistant(e) administratif(tive)
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinA propos de la Plateforme pour le Service Citoyen La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw (www.service-citoyen.be) existe depuis 2008 et emploie actuellement une quarantaine de travailleurs. La Plateforme est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes...
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Brussels, Brussels, Belgique AfricaWork Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, un établissement privé d'enseignement supérieur reconnu d’utilité publique par l’État gabonais, Un(e) Assitant(e) Executif(ve).Lieu: Essassa - GabonContrat: CDIResponsabilités:1. Gestion de l’agenda exécutif et coordination des activitésGérer les agendas complexes et évolutifs du Président de...
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Administrative Assistant
Il y a 6 heures
Brussels, Brussels, Belgique NTU International A/S Temps pleinAdministrative Assistant NTU International is a framework contractor to Frontex – the European Border and Coast Guard Agency – for the provision of interim staff services. Together with our local recruitment and employment partner in Poland, we are continuously expanding our pool of professionals for assignments supporting Frontex in Warsaw. We are...
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Internship Administrative Fleet Assistant
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique BESIX Temps pleinCompany DescriptionBESIX Group is a leading multidisciplinary Belgian Group, active in construction, real estate development, and concessions. Founded in 1909, BESIX has grown impressively and now operates across Northern and Eastern Europe, North and Central Africa, the Middle East (via BESIX Construct), as well as in Australia. The Group distinguishes...
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Assistant(e) comptable H/F/X
Il y a 11 heures
Brussels, Brussels, Belgique Impact Expertise Included Temps pleinVous êtes un assistant(e) comptable expérimenté(e), bilingue FR/NL et à l’aise avec les clients ? Rejoignez une fonction où chiffres, suivi et contact humain se rencontrent.Le posteVous assurez la facturation clients et le traitement des factures fournisseurs.Vous suivez les paiements et effectuez les relances nécessaires.Vous rapprochez les...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF(ve) DES VENTES
Il y a 6 heures
Brussels, Brussels, Belgique Judo Waterbehandeling BeNeLux Temps pleinDepuis sa fondation il y a 90 ans, JUDO est le pionnier dans le domaine du traitement de l'eau. En tant qu'entreprise familiale active dans le monde entier, JUDO propose des solutions innovantes pour l'utilisation responsable de l'eau dans la technique domestique et du bâtiment. L'entreprise développe notamment des produits et des systèmes de filtration,...
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Secrétaire administratif(ve) H/F/X
Il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie - Description du poste : Dans le cadre du développement de notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif(ve) bilingue Français/Néerlandais afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients avec professionnalisme. Gérer les...
