Management Assistant

Het bedrijf is gevestigd in Gent . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;
• Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
• Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facilities in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;
• Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;
• Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
• Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;
• Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
• Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

Aanbod:

• 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
• Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• Ecocheques van 180 euro per jaar;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkvergoeding;
• Fietsleasing;
• Een vast contract na uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden

Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.