Assistant.e de référent LLV

Missions de la Direction Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie assure la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation des jeunes et de formation des adultes (formations en apprentissage, formations de chef d’entreprise, formations de coordination et d'encadrement), en relation avec les Centres de formation du Réseau IFAPME. Finalité de la fonction § Aider le Référent IFAPME dans ses missions d’encadrement des apprenants et des entreprises de formation en assurant l’accueil des parties contractantes, l’information de base, l’encodage des informations et le volet administratif de la gestion des dossiers, et ce pour tous les types de contrat de formation en alternance (contrat d’alternance, convention de stage, formation alternée des demandeurs d’emploi ou autre) ; § Être garant de la qualité (conformité, complétude) de l’information saisie dans l’application informatique ad hoc ou toute autre application de gestion de la relation usager ; § Assurer un accueil optimal au sein des services de tutelle (physique et téléphonique) dans une logique réseau et être garant de la traçabilité informatique de chaque contact. Domaines principaux d’activité § Gérer l’accueil téléphonique et physique ; § Constituer les dossiers « contrats de formation » et « entreprises de formation » ; § Assurer la gestion administrative des dossiers « contrats de formation » et des entreprises de formation ; § Soutenir le Référent IFAPME dans le suivi des apprenants pendant toute la durée de la formation et après sa formation ; § Assurer les contacts avec les centres de formation ; § Traiter les absences au cours ; § Collaborer à l’organisation de l’évaluation pratique / ou acquis d’apprentissage en entreprise ; § Assurer le suivi des résultats de fin d’année de formation ; § Participer à des réunions, des groupes de travail et des formations ; § Réaliser des tâches diverses liées à l’organisation du service et réparties entre les assistants et les gestionnaires administratifs. La liste ci-dessus comprend les principales activités et tâches liées au poste et est non exhaustive. La personne en place peut être amenée à effectuer d’autres activités dans le cadre de ses fonctions, suivant les besoins de service. Un acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d’entreprises,