Technisch beheerder

Technisch beheerder

(ref. ATP-2024-201)
Laatst aangepast: 08/08/24

Het departement Materiaalkunde binnen de Groep Wetenschap en Technologie aan KU Leuven telt 35 professoren, meer dan 200 onderzoekers, 27 administratieve en technische werknemers en heeft een multicultureel en internationaal profiel.
Het departement organiseert onderzoek en onderwijs en is actief in een aantal strategische gebieden van materiaalonderzoek en -ontwikkeling, die cruciaal zijn voor een leefbare en duurzame wereld.

De technisch beheerder geeft leiding aan het technisch personeel in overleg met de professoren en onderzoekers van het departement. Hij/zij is de eindverantwoordelijke voor het ontwikkelen, installeren en beheren van de onderzoeksinfrastructuur van het departement en rapporteert aan het departementsbestuur.

Website van de eenheid

Functie
Je geeft leiding aan een twintigtal technische medewerkers in nauwe samenspraak met de professoren en onderzoekers. Je creëert daarbij een aangename en efficiënte werkomgeving, organiseert en coördineert de werkzaamheden, en volgt deze nauwgezet op.
Je evalueert samen met de technische medewerkers de haalbaarheid van opdrachten in samenspraak met de opdrachtgevers (professoren en onderzoekers). Je waakt over een evenwichtige planning van deze opdrachten én over de interne en externe klanttevredenheid. Je installeert in samenwerking met de departementale beheerder een systeem voor de planning en faire aanrekening van technische prestaties.
Je geeft de technische medewerkers de ruimte en flexibiliteit om zich te ontwikkelen en verantwoordelijkheid op te nemen, met aandacht voor de eigenheid van de verschillende technische profielen.
Je bent lid van en rapporteert aan het departementsbestuur.
Je werkt samen met het departementsbestuur een langetermijnvisie uit voor de technische noden van het departement, zowel op campus Arenberg als de externe campussen.
Je adviseert bij het ontwikkelen en installeren van de departementale onderzoeksinfrastructuur. Je stelt in samenwerking met de werkgroep ‘ruimtenoden’ een plan op voor het ruimtegebruik in het departement op campus Arenberg en de externe campussen en legt dit regelmatig voor aan het departementsbestuur. Je volgt ook alle ruimte- en verbouwingsaanvragen op.
Je staat in voor het beheer van het departementaal machinepark in de laboratoria en werkplaats en adviseert, in samenspraak met de departementaal beheerder, het departementsbestuur inzake budgetbeheer en investeringsbeslissingen.
Je bent de eindverantwoordelijke voor de technische voorbereiding van alle aankoopdossiers.
Je bent het lokaal aanspreekpunt voor communicatie met de Technische Diensten van KU Leuven met betrekking tot de technische aspecten van gebouwbeheer (onderhoud, renovatie en nieuwbouw).
Je bent verantwoordelijk voor de invulling van de technische aspecten van de VGM-procedures (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) in de werkplaatsen en onderzoekslaboratoria. Je legt samen met de departementaal beheerder deze procedures vast in het departementaal VGM-plan als VGM-antennecoördinator, in nauw overleg met de interne VGM-antenne.
Profiel
Je hebt bij voorkeur een masterdiploma van een ingenieursopleiding en hebt een ruime werkervaring, of je bent gelijkwaardig met het voorgaande door ervaring.
Je hebt het talent en de ambitie om jouw team te managen en om het menselijk potentieel van deze groep te optimaliseren.
Een team aansturen geeft je voldoening en je bouwt spontaan vertrouwensrelaties ter ondersteuning van een goede teamwerking.
Je neemt initiatieven en aarzelt niet om je mening op een respectvolle wijze te uiten.
Je bent sterk technisch onderlegd.
Je hebt interesse in wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen.
Je hebt organisatietalent, je bent flexibel en je kan zelfstandig vooropgestelde doelstellingen realiseren.
Je bent communicatief en kan helder en zakelijk rapporteren.
Een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels is noodzakelijk.
Aanbod

Met deze job kan je een impactvolle bijdrage leveren in een innovatieve en groene omgeving met internationale uitstraling en grote maatschappelijke relevantie. Je krijgt ruime kansen om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Het betreft een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzeke