Administration Manager
il y a 2 semaines
Wij zijn op zoek naar een ervaren Administration Manager die nauw samenwerkt met de Managing Director en de Service & Planningsmanager en een cruciale rol speelt in het dagelijkse beheer van zowel de operationele als administratieve processen binnen het bedrijf. De functie vereist een hands-on mentaliteit, met een sterke focus op uitvoerende taken. De Administration Manager zorgt ervoor dat alle operationele activiteiten en administratieve processen efficiënt verlopen en biedt ondersteuning bij strategische en operationele vraagstukken. Financiële taken spelen een belangrijke rol in deze functie, waar nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel zijn.
Verantwoordelijkheden:
- Samen met de Service & Planningsmanager en de Managing Director monitoren van output en doorlooptijden om de kwaliteit en efficiëntie van het werk te waarborgen.
- Waarborgen van klanttevredenheid door ervoor te zorgen dat de werkzaamheden voldoen aan klantverwachtingen en bedrijfsstandaarden.
- Verbeteringen identificeren en implementeren in de workflow voor productie- en montageprocessen, in overleg met de Service & Planningsmanager en de Managing Director.
- Effectief samenwerken met verschillende afdelingen om een geïntegreerde aanpak te waarborgen en als adviseur optreden op operationele gebieden.
Administratieve Taken:
- Beheren van administratieve processen, inclusief ondersteuning bij HR-taken en naleving van interne richtlijnen.
- Zorgen voor correcte en tijdige facturatieprocessen, met focus op nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Ondersteunen van de Service & Planningsmanager en de Managing Director bij facturatieprocessen en samenwerken met de financiële afdeling om administratieve processen te stroomlijnen.
- Beheren van BTW-aangiftes en zorgen voor tijdige indiening.
- Bijhouden van voorraadgegevens en ondersteunen bij inkoop.
- Basis HR-ondersteuning bieden, zoals het opvolgen van verlofaanvragen en ziekteverzuim in samenspraak met de Service & Planningsmanager.
- Meevolgen van de KPI's van de serviceafdeling, samen met de Service & Planningsmanager, en bijsturen waar nodig.
Profiel- Bachelor- of Masterdiploma in bedrijfsmanagement of gelijkwaardige ervaring.
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een technische of productieomgeving.
- Basiskennis van financiële en administratieve processen.
- Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pluspunt.
- Ervaring met BTW-aangiftes en belastingadministratie is vereist.
- Uitstekende analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om strategisch te denken en een hands-on aanpak te hanteren.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden en besluitvaardigheid in een operationele context.
- Proactieve werkhouding, in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Teamspeler met de capaciteit om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
Aanbod- Je komt terecht in een professionele werkomgeving met een hands-on cultuur.
- Je hebt de kans om een directe impact te hebben op de operationele efficiëntie binnen een groeiend bedrijf.
- Competitief salaris met extralegale voordelen.
- Mogelijkheden voor professionele training en ontwikkeling.
Heb je nog vragen? Contacteer ons gerust op 02 254 85 10 of vilvoorde.131@adecco.be
-
Logistics Management Specialist
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Liquidpower Specialty Products INC Temps pleinAbout Our TeamWe are a small, international, and dynamic team of 12 people based in Vilvoorde. We support customers across Europe, the Middle East, Asia Pacific, the CIS region, and Africa. Our team works in English, but the majority speak an additional European language.Job OverviewWe are seeking a Supply Chain Specialist to join our team in managing the...
-
Country Sales Manager
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique InterSystems Temps pleinÀ propos d'InterSystemsInterSystems développe des technologies logicielles avancées qui permettent des percées. Avec une passion pour l'excellence et une attention particulière pour la réussite de ses clients, InterSystems fournit des plateformes de gestion de données, d'interopérabilité stratégique et d'analyse utilisées dans les domaines de la...
-
strategic account manager OOH
il y a 12 heures
Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD (Belgium) NVSA Temps pleinIn this role as Strategic Account Manager, you'll have 2 main focus domains in your scope: Out Of Home & International. Thanks to your efforts, you'll strengthen our position in these scopes in the BeLux area. You thrive on the opportunity to become a long-term sparring partner for our strategic accounts, through generation of new business and intensifying...
-
Senior Salesforce Administrator
il y a 6 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD (Belgium) NVSA Temps pleinSalesforce is not just a tool – it's a game-changer! As a Senior Salesforce Administrator at DPD Belux, you will harness its power to drive business success.In this role, you will lead the daily management of our Salesforce platform, focusing on optimizing sales and service performance. Your responsibilities will include:Developing and implementing...
-
Kommerciële Projectleider
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Nexios IT Temps pleinNexios IT">We zijn een toonaangevende speler in de Nederlandse IT-branche. Wij bieden high-quality en innovatieve oplossingen voor allerlei problemen.">Het is nu jouw kans om als Business Manager bij ons te komen werken! Jij bent iemand die een stap durft te zetten naar een nieuw avontuur!">Verantwoordelijkheden:">Je bent verantwoordelijk voor het opzetten...
-
Supply Chain Operations Specialist
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Liquidpower Specialty Products INC Temps pleinAbout UsLiquidpower Specialty Products INC is a global leader in drag reduction solutions for pipelines. Our company operates a global logistics network with warehouses, transloading facilities, and a dedicated fleet of tanker trucks, coordinated by teams in Houston and Brussels.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Supply Chain Specialist to join...
-
Marketing Intern
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Flandre, Belgique InterSystems Temps pleinCalling All Marketing Enthusiasts Join Our Team as a Working Student (m/f/d) in B2B MarketingAre you a university student pursuing a Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Marketing, or Event Management? Are you ready to bring your classroom learning to life and gain hands-on experience in a dynamic, real-world setting? If that sounds like...
-
Supply Chain Specialist
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Liquidpower Specialty Products INC Temps pleinTired of doing the same thing every day? At LSPI, every day brings a new challenge. If you're looking for variety, ownership, and the chance to work in a small, supportive international team—keep reading . A bit about LSPI LSPI is a global leader in drag reduction solutions for pipelines. From our modern and stylish office in Vilvoorde , we support...
-
Supply Chain Specialist
il y a 5 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Liquidpower Specialty Products INC Temps pleinTired of doing the same thing every day? At LSPI, every day brings a new challenge. If you're looking for variety, ownership, and the chance to work in a small, supportive international team—keep reading . A bit about LSPI LSPI is a global leader in drag reduction solutions for pipelines. From our modern and stylish office in Vilvoorde , we support...
-
Supply Chain Specialist
il y a 12 heures
Vilvoorde, Flandre, Belgique Liquidpower Specialty Products INC Temps pleinTired of doing the same thing every day? At LSPI, every day brings a new challenge. If you're looking for variety, ownership, and the chance to work in a small, supportive international team—keep reading . A bit about LSPI LSPI is a global leader in drag reduction solutions for pipelines. From our modern and stylish office in Vilvoorde , we ...
-
Payroll Administration Officer
il y a 7 jours
Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein**MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour l'équipe Payroll Administration, nous recherchons un(e) Payroll Administration Officer. Les tâches ci-dessous font partie de vos responsabilités: - Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers du personnel. - Vous faites partie du service du personnel et répondez aux questions relatives aux RH. -...
-
Cash Management Officer
il y a 7 jours
Vilvoorde, Belgique Goodman Temps pleinVilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Our treasury team within Goodman is critical in safeguarding the financial health of the organization by optimizing cash flow, mitigating risks, and ensuring compliance with relevant regulations and internal policies while managing...
-
Project Manager
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique Dassault Systèmes Temps plein**Project Manager ***Imagine new horizons** What are your dreams? Do you enjoy challenges? Here at Dassault Systèmes, we empower people with a passion for changing the world. **What will your role be?** As a Project Manager, you will be part of our Global PMO Team, responsible for delivering fantastic product experiences for leading industry...
-
Demand Manager
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Novartis Temps pleinJob Purpose - As Demand Manager, you will be responsible of ensuring product availability on time and every time. You will manage Demand & Supply operations and achieve high standards of Customer Service Level. - Major Accountabilities Manage the demand and inventory processes and ensure they are capable of meeting agreed business targets. - Maintain...
-
Marketing Manager A.i
il y a 7 heures
Vilvoorde, Belgique M18 Executive Search Temps plein**Retail, Fashion - Marketing**: **Vilvoorde**: **€500- €600 day**: Are you looking for a next assignment that combines: - A broad marketing scope within an international working environment - A positive working atmosphere with an open feedback culture - Working with an open and driven team, who add fun to work every day Then certainly read on! **JOUW...
-
Key Account Manager
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps pleinSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...
-
Key Account Manager
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps pleinSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...
-
Senior Growth Manager
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique C&A Temps pleinWe build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In order to provide our customers with an individual and sustainalbe shopping experience, our teams’...
-
Order Desk Officer
il y a 6 jours
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinOnze klant; een internationale speler, producent en verdeler van chemische producten voor vlakgas, met ook een afdeling te Vilvoorde. Deze vestiging telt een 100-tal medewerkers en ze zoeken een toffe collega om de afdeling Sales Administration te versterken. En daar kan jij een sleutelfiguur worden in het volledige bestelproces! Jouw...
-
Business Performance
il y a 7 heures
Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps pleinSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...
-
Market Access Manager #s24
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps pleinSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...
-
Credit Control Officer
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein**VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Nous recherchons un Credit Control Officer pour notre département Finance & Administration. - Vous gérez et suivez les paiements du portefeuille de clients qui vous a été attribué et veillez à ce que les clients paient correctement leurs factures dans les délais impartis ; - Vous développez une...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique YOUTHSTART BELGIUM Temps plein**Description de l’entreprise **Depuis presque plus de 25 ans, YouthStart fait en sorte que les jeunes partout en Belgique en quête d'opportunités croient à nouveau en eux.elles-mêmes grâce à un programme de formation innovant de 8 jours, leur permettant de devenir des entrepreneur.euse.s de leurpropre vie. Pour ce faire, YouthStart travaille en...
-
Credit Control Officer
il y a 4 jours
Vilvoorde, Belgique G4S Temps pleinVilvoorde - Management en ondersteunende diensten Nous recherchons un Credit Control Officer pour notre département Finance & Administration. - Vous gérez et suivez les paiements du portefeuille de clients qui vous a été attribué et veillez à ce que les clients paient correctement leurs factures dans les délais impartis ; - Vous développez une...
-
Fiscaal Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique FOD Financiën Temps pleinJobomschrijving Je bent leergierig, kan zelfstandig werken en hebt interesse in fiscaliteit? Dat maakt van jou misschien wel de ideale bedrijfsstagiair voor de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de FOD Financiën. **Taken**: Je werkt mee aan de behandeling van de dossiers inzake personenbelasting volgens de geldende reglementering en...
-
Administratief Bediende Facturatie
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique G4S Temps pleinVilvoorde - Management en ondersteunende diensten Voor onze dienst Finance & Administration zijn we op zoek naar een Administration & Billing Officer met de volgende taken: - Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van contracten en prijzen. - Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie van de geleverde diensten. - Je maakt...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Vilvoorde, Belgique G4S Temps pleinVilvoorde - Management en ondersteunende diensten Voor onze dienst Finance & Administration zijn we op zoek naar een Administration & Billing Officer met de volgende taken: - Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van contracten en prijzen. - Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie van de geleverde diensten. - Je maakt...
-
Commercial Operations Manager
il y a 3 jours
Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps pleinSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...
-
HR Admin
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein**The future looks like you**: Tu trouves que veiller à ce que nos employés soient payés correctement et à temps chaque mois n'a pas de prix ? Tu as le sens du détail ? Tu as un sens inné de l'organisation et tu aimes travailler avec des collègues de toute la Belgique? - Pour nous, une administration HR impeccable est un must absolu ! Tu partages cet...
-
Contracts Administrator 4-fin
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Oracle Temps pleinContracts Administrator 4-Fin-22000G3J **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English, Dutch, French **Preferred Qualifications** **Senior Deal Manager - Oracle Belgium** The role of the Deal Manager is to monitor contract and business terms to mitigate Oracle’s risk. As a member of Contract Management, you will...