DPO Coördinator

Onze klant :

Het is een intersectorale werkgeversorganisatie gevestigd in Brussel, met als missie het versterken van de Brusselse verenigingen in de sociale sector door hen administratieve en menselijke ondersteuning te bieden. Hiervoor werft het deskundigen aan in verschillende domeinen die vervolgens ter beschikking worden gesteld van de aangesloten verenigingen.

Deze professionals verdelen hun werktijd tussen verschillende organisaties die actief zijn in diverse sectoren, zoals gezondheid, handicap, sociale diensten, sociale cohesie, professionele re-integratie, beschermde woningen, en opvanghuizen.

Waarom bij hen werken?

• Een zinvol werk in de sociale sector:
  Je zet je expertise in voor verenigingen die werken aan sociale doelen (gezondheid, handicap, professionele re-integratie…). Werken bij onze klant betekent een directe bijdrage leveren aan het versterken van deze essentiële structuren in Brussel.

• Een innovatief project in volle expansie:
  Door bij onze klant aan te sluiten, maak je deel uit van een gedeeld werkmodel dat zich ontwikkelt en groeit. Dit DPO-project, gelanceerd in januari 2025, biedt een unieke kans om bij te dragen aan de opbouw ervan en een echte impact te hebben op de toekomstige ontwikkeling.

• Een stimulerende en gevarieerde werkomgeving:
  Je werkt samen met verschillende aangesloten verenigingen, waardoor je je taken kunt diversifiëren, je vaardigheden kunt verbreden en de verveling kunt vermijden.

  Daarnaast biedt onze klant een competitief salaris en zorgt hij voor een goede balans tussen maatschappelijk engagement en professionele erkenning.

Jouw functie/missie:
Het algemene kader van jouw missie valt onder artikel 39 van de GDPR.
Je wordt ter beschikking gesteld van de aangesloten verenigingen, waarbij je hen adviseert en ondersteunt op het gebied van de veiligheid van toegang tot persoonsgegevens, het gebruik, de fysieke en digitale opslag, de gebruikers van deze gegevens, de gegevensherstel en het naleven van de privacywetgeving.

Voor elke aangesloten vereniging:

• Je bezoekt de leden, voert een diagnose uit en stelt op maat gemaakte actieplannen voor.

• Je zet een databeheerbeleid op of voltooit het volgens de GDPR-normen.

• Je helpt bij het opstellen van het gegevensverwerkingsregister.

• Je helpt bij het schrijven van clausules en vermeldingen van de GDPR voor documenten en tools (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, leverancierscontracten, patiënt/bestanden, website, bedrijfssoftware, enz.).

• Je helpt bij de implementatie van procedures voor toegang door betrokkenen tot hun persoonlijke gegevens en voor het handelen bij gegevensinbreuken.

• Je sensibiliseert het personeel voor het naleven van de GDPR.

• Je biedt juridische ondersteuning.

• Je voert jaarlijks een nalevingscontrole uit bij de verenigingen.

• Je werkt samen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) als referentiepunt, indien nodig.

• Je behandelt eventuele incidenten.

Jouw profiel:

• Je hebt een Master- of Bachelor diploma in Rechten of een Masterdiploma met een DPO-certificaat van een erkende instantie.

• Je spreekt vloeiend Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands, zodat je gemakkelijk kunt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een goede kennis van klassieke bedrijfsbeheertools (Microsoft 365, CRM, ERP, enz.).

• Je hebt al een eerste, relevante ervaring in deze functie.

• Je hebt een sterke interesse in juridische zaken en risicobeheer.

• Jouw sterke punten:

  -Zelfstandigheid en proactiviteit

  -Nauwkeurigheid, analytisch, methodisch, in staat om zaken begrijpelijk uit te leggen

  -Flexibiliteit, je past je aan verschillende werkomgevingen aan

  -Discretie en respect voor vertrouwelijkheid

  -Goede communicatie: je bent relationeel vaardig, hebt pedagogisch inzicht en kunt bemiddelen. Je overtuigt eerder dan dat je dwingt.

• Technische vaardigheden:

  -Kennis van de wetgeving: Je hebt een goed begrip van de GDPR en de wetgeving met betrekking tot informatiebeveiliging. Je bent bereid om op de hoogte te blijven van de evoluties en de verenigingen te begeleiden om hun naleving van de wet te waarborgen.

  -Begrip van informatiesystemen en IT-beveiliging om de risico's met betrekking tot gegevensbescherming te beheersen.

  -Het vermogen om procedures te creëren en op te stellen, interne tools te ontwikkelen en software aan te bevelen, indien nodig.

  -Je kunt het werk evalueren (kwantitatief en kwalitatief) en bent in staat om voorstellen te doen voor een effectieve opvolging.

Onze klant biedt:

• Voltijds contract van onbepaalde duur, 38 uur per week (9u tot 17u).

• Een loon overeenkomstig de barema's van CP330, maaltijdcheques, groepsverzekering, volledige terugbetaling van openbaar vervoer (MIVB/ NMBS).