Payroll Advisor

Payroll Advisor

Turnhout

Functieomschrijving

Als payroll advisor zorg jij er voor dat de maandelijkse loonsverwerking van enkele van onze vestigingen vlot verloopt. Je bent degene waarbij onze medewerkers terecht kunnen voor hun vragen hieromtrent. Je werkt autonoom voor jouw vestigingen en maakt deel uit van een team van payroll advisors op andere vestigingen. Je werkt hierbij nauw samen met het sociaal secretariaat en met de HR Business partners van de vestigingen.

Je takenpakket omvat:

Je zorgt voor een correcte loonadministratie en -verwerking voor arbeiders, bedienden en kaderleden van de vestigingen in Sint Truiden, Turnhout, Loenhout, Sint-Niklaas, en Namen. Dit omvat een stipte en nauwkeurige uitbetaling van de lonen, in samenwerking met het sociaal secretari aat. Je controleert zorgvuldig de uurregistraties en zorgt ervoor dat de interne regels correct worden toegepast. Hierbij maak je gebruik van het HRIS-systeem om informatie te verwerken en te registreren. Bij vragen of problemen rondom payrollaspecten zoals verlof, ziekte, tijdskredieten, klein verlet en pensioen, ben jij het eerste aan spreekpunt. Je communiceert op een servicegerichte en passende wijze met di verse medewerkers. Je deelt jouw kennis met de payroll advisors van andere vestigingen en denkt actief mee over de verbetering en standaardisering van de payrollprocessen. Je houdt je vakkennis en technische vaardigheden up-to date en monitort wijzigingen in sociale wetgeving en CAOs om te zorgen dat de loonadministratie conform blijft. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners van de vestigingen en zorgt voor een goede afstemming. Je maakt graag analyses en rapportages en ziet erop toe dat HR-policies worden gerespecteerd. Je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager van de groep.

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur een bachelor in HR of gelijkwaardig door ervaring, met minstens 5 jaar ervaring in een payrollfunctie, als advisor of expert, in een Comp&Ben-rol, of als consultant. Je hebt een grondige kennis van sociale wet- en regelgeving; kennis van Expert Salary is een plus. Je hebt een goed cijfermatig inzicht en oog voor detail. Je denkt proactief mee en helpt graag om de pay rollactiviteiten te verbeteren en naar een hoger niveau te tillen. Je werkt nauwkeurig en zoekt naar oplossingen. Je bent een echte teamplayer. Je bent in staat om complexe informatie helder en duidelijk uit te leggen. Je spreekt vlot Frans.

Aanbod

Een competitief salarispakket met extralegale voordelen. Een boeiende groeifunctie met telkens nieuwe uitdagingen en veelzijdige contacten. Een groeiend en dynamisch bedrijf dat marktleider is in zijn sector. Ondersteuning door ervaren professionals en kansen om verder te ontwikkelen en zich bij te scholen.

---