Expert Personeelsbegroting en Strategic Workforce Planning

FunctiebeschrijvingAls expert Personeelsbegroting & Strategic Workforce Planning kom je terecht in het 45-koppige team van Finance. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO. In deze rol word je de drijvende kracht achter het opzetten van strategic workforce planning en ben jij de schakel tussen financiële inzichten en HR-strategieën. Jij vertaalt cijfers en plannen naar concrete, strategische acties die onze universiteit toekomstbestendig maken.  De kracht van deze functie ligt in samenwerking. Je werkt actief samen met de verantwoordelijke begroting, HR Business Partners, Business Analysts, faculteiten en andere centrale diensten. Jouw inzichten en modellen helpen de VUB vooruitkijken, keuzes maken en strategisch handelen.  Wat ga je doen?  Je hertekent en optimaliseert het personeelsbegrotingsmodel zodat het naadloos aansluit bij de strategische koers van de VUB. Je ontwikkelt en implementeert een strategisch workforceplanningmodel dat niet alleen kijkt naar aantallen, maar ook naar de competenties die we morgen nodig hebben.  Je speelt ook een belangrijke rol in de implementatie van een geïntegreerde tool voor personeelsbegroting en workforce planning. Je zet ondersteunende tools en dashboards op die helderheid brengen in complexe materie. Je analyseert financiële en personeelsdata en maakt zowel korte- als langetermijnbehoeften inzichtelijk. Je ontwikkelt scenarioplannen in nauwe samenwerking met faculteiten en departementen om toekomstige evoluties (zoals groei, digitalisering of marktveranderingen) te vertalen naar impact op mensen en middelen. Je adviseert interne stakeholders rond thema’s zoals recruitment forecasting, ontwikkelingsnoden en opvolgingsplanning. Je stimuleert bovendien het gebruik van strategische inzichten in bredere organisatieprocessen.  Je bouwt m.a.w. aan een brug tussen Finance en HR. Niet alleen door te denken, maar ook door te doen: jij brengt structuur, visie en tools die ons helpen betere beslissingen te nemen, vandaag én morgen.  Je uitvalsbasis? Het iconische Braemgebouw, een landmark op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus in Elsene. Uiteraard combineren we dit met de nodige flexibiliteit en thuiswerkmogelijkheden. 3 - Profiel Wat verwachten wij van jou? Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt affiniteit met financiële, begrotings- en HR-processen.  Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in workforceplanning, capaciteitsmanagement of een vergelijkbare rol of je hebt een achtergrond in finance (in bijvoorbeeld een functie als business controller of financial analyst) en bent sterk gemotiveerd om je te verdiepen in strategische workforceplanning. Je bent analytisch sterk, conceptueel onderlegt en in staat om data om te zetten in strategisch relevante inzichten. Je hebt ervaring met scenarioplanning en begrijpt hoe keuzes vandaag bepalend zijn voor de organisatie van morgen.  Je communiceert vlot, werkt verbindend en weet hoe je draagvlak opbouwt Ervaring met planningssoftware en data-analysetools is een plus.  VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 4 - Aanbod Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7, graad 8 of graad 9  Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.  Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:  Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 60 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;  Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;  Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;  En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.