Administratief Medewerker op de Technische Dienst

il y a 7 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

Functieomschrijving

Om ons team te versterken bij de Technische Dienst zijn we op zoek een administratief medewerker. In deze functie ben jij de centrale schakel tussen de aanvragen voor technische interventies (algemeen of biotechnisch onderhoud) en onze technische dienst en zijn Technici.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Je centraliseert interventieaanvragen (intern of extern) en vertaalt deze naar werkorders en planning voor technici in onze maintenance softwareJe beantwoordt eerstelijnsvragen over deze verzoeken en bepaalt het urgente karakter ervanJe plant bezoeken aan keuringsinstanties volgens de jaarplanning die je collega opsteltJe beheert de operationele monitoring van inspectiebezoeken door de toegang tot installaties te garanderen, technici in te plannen en nieuwe werkorders aan te maken op basis van opmerkingen uit rapporten na de bezoekenJe zorgt voor het administratief beheer van de dienst (organisatie en rapportering van vergaderingen, administratieve ondersteuning aan de technisch manager, actualiseren van verschillende informatiebronnen, enz.)Indien nodig voer je de administratieve opvolging uit van verzekeringsdossiers, controleer je de geldigheid van ontvangen aankooporders en formaliseer je procedures in het kader van accreditatiesOp termijn kan je ook de officiële documenten voor de administratie invullen (vergunningaanvraag, bonussen etc.).

Functie-eisen

Je hebt een klantbenadering en verwelkomt interventieaanvragen op een rustige en professionele manier. Hierdoor begrijp je en evalueer je de aard van de interventieaanvragen voor een optimale en snelle ondersteuning te garanderen.Je houdt van teamwerk en communiceert vlot met het team van technici en alle interne en externe contactenJe toont een grote administratieve nauwkeurigheid, zodat je al je dossiers up-to-date kunt houden en gemakkelijk informatie kunt vinden.Je toont diplomatie en bent in staat de kalmte te bewaren, zelfs in noodsituaties en stressvolle situatiesJe hebt een gelijkwaardige opleiding of ervaring in administratieve ondersteuning en interesse in techniek of omgekeerdJe belangrijkste werkinstrument is CMMS (Ultimo), ervaring met Ultimo of vergelijkbare software is een pluspuntMicrosoft Office heeft geen geheimen voor u (Word, Excel, Outlook)Je drukt je uitstekend uit in het Frans en/of Nederlands en weet je verstaanbaar te maken in de andere landstaalErvaring in de zorgsector is een pluspunt
  • Administratief medewerker

    il y a 7 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via hun netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking.Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij onze klant snel en veilig communiceren. Het digitale netwerk wordt in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iks Engineering GmbH Temps plein

    Technisch Administratief Medewerker Ben jij klaar voor de volgende stap? In Project Management & Controls rollen zorg jij dat projecten soepel verlopen, van concept tot oplevering.Je coördineert multidisciplinaire teams, bewaakt planningen en budgetten en zorgt dat alle systemen voldoen aan technische en duurzame eisen. Jouw expertise is cruciaal voor het...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Onze internationale klant met vestiging in Zuid-Brussel, is al meer dan 10 jaar actief in vermogensbeheer en momenteel op zoek naar een administratief bediende. Dit familiebedrijf begeleidt haar klanten bij al hun vermogensuitdagingen (effectenportefeuilles, vastgoedadvies, fusies en overnames van bedrijven, ...). Dankzij op maat gemaakte begeleiding en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Economist op de dienst Toezicht op de Verzekeringen, nullWil je als economist meewerken aan een betere bescherming van de consument en het vertrouwen van het publiek in de financiële sector helpen vergroten?Kom ons FSMA-team versterken en word economist op de dienst Toezicht op de Verzekeringen.Je komt terecht bij de dienst 'Toezicht op de Verzekeringen',...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FSMA Temps plein

    Wil je als economist meewerken aan een betere bescherming van de consument en het vertrouwen van het publiek in de financiële sector helpen vergroten? Kom ons FSMA-team versterken en word economist op de dienst Toezicht op de Verzekeringen. WAAR KOM JE TERECHT? Je komt terecht bij de dienst 'Toezicht op de Verzekeringen', die nagaat of...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bond Beter Leefmilieu Temps plein

    Tracimat zoekt Technisch-administratief medewerker sloop en asbestBetaalde job VoltijdsPlaats van tewerkstelling: Kunstlaan 20 - 1000 BrusselSector: Circulaire economieinfo@tracimat.be Solliciteren tot 30 jun 2025Ben je sterk in administratieve taken? Ben je een pragmatische werker met een goede dosis gezond verstand? Hou je van structuur, maar kan je ook...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps plein

    Onze klant in Peer is op zoek naar een technisch administratief bediende om het interne team te versterken. Ben jij nauwkeurig, administratief sterk...Je speelt een cruciale rol in de administratieve opvolging van projecten en zorgt voor een efficiënte afhandeling van dossiers.Een nauwkeurige en gestructureerde administratieve duizendpoot met een proactieve...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Onze internationale klant met vestiging in Zuid-Brussel, is al meer dan 10 jaar actief in vermogensbeheer en momenteel op zoek naar een administratief bediende. Dit familiebedrijf begeleidt haar klanten bij al hun vermogensuitdagingen (effectenportefeuilles, vastgoedadvies, fusies en overnames van bedrijven, ...). Ze treden op als een betrouwbare partner...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Onze internationale klant met vestiging in Zuid-Brussel, is al meer dan 10 jaar actief in vermogensbeheer en momenteel op zoek naar een administratief bediende.Dit familiebedrijf begeleidt haar klanten bij al hun vermogensuitdagingen (effectenportefeuilles, vastgoedadvies, fusies en overnames van bedrijven, ...). Ze treden op als een betrouwbare partner op...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brunel GmbH Temps plein

    Wie zoeken wij?Als technisch administratieve medewerker ben je de onmisbare schakel in de administratieve organisatie van onze werven. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatievaardigheden zorg je voor een vlotte en gestructureerde ondersteuning van onze projecten.Je staat in voor volgende zaken:Het werfklassement;Werfadministratie;Organiseren en...

  • Technisch medewerker

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch medewerker - Het lokaal bestuur van Kraainem, BrusselsHet lokaal bestuur van KraainemBedrijf:Het lokaal bestuur van Kraainem werft aan (m/v)Technisch medewerker Wegen en SporthalStatutair – C1-C3Bij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Financieel administratief medewerker, BrusselsBen je op zoek naar een opportuniteit om jouw boekhoudkundige skills verder te ontwikkelen? Dan is deze vacature iets voor jouBinnen een internationaal, toonaangevend bedrijf krijg je de kans om gedurende 6 maanden in te staan voor:Nauwgezette opvolging van debiteurenbeheer en financiële rekeningen van de...

  • Technisch medewerker groen

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Veurne Temps plein

    De technisch medewerker, met kennis van groen, volgt de uitvoering en opvolging van alle infrastructuur- en onderhoudswerken die in eigen beheer worden uitgevoerd.De technisch medewerker vervult een ondersteunende en dienstverlenende functie voor de volledige uitvoerende technische dienst en voor de diverse organisaties en verenigingen en in het algemeen...

  • Administratief medewerker

    il y a 7 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Katoen Natie Temps plein

    Client Description: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Manpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job Voor een internationaal bedrijf zijn wij op zoek naar een gedreven collega die een multidisciplinair team in Kallo wil komen versterken Job Description: Hoe ziet jouw dag als administratief medewerker er...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Servicedesk Medewerker ben je verantwoordelijk voor:Het onderhouden van klantcontacten via telefoon en e-mail.Het aanmaken, voorbereiden en opvolgen van serviceverzoeken in onze Ultimo-software.Het oplossen van eenvoudige technische problemen ter plaatse bij klanten, voornamelijk op elektrisch gebied.Het opstellen en beheren van de planning.Het bieden...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iks Engineering GmbH Temps plein

    Administratief Medewerker Health and Safety Ben jij klaar voor de volgende stap? In Project Management & Controls rollen zorg jij dat projecten soepel verlopen, van concept tot oplevering.Je coördineert multidisciplinaire teams, bewaakt planningen en budgetten en zorgt dat alle systemen voldoen aan technische en duurzame eisen. Jouw expertise is cruciaal...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bonache nv Temps plein

    Contract: vast contract onbepaalde duur bij BonacheBen je op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt ook #happytobeBonache.Bij Bonache start je op met een vast contract onbepaalde duur. Je werkt bij onze klanten on site voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technische administratief bediendeHeb jij passie voor de bouwsector? Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jouJe takenpakket zal bestaan uit:De klanten assisteren bij alle vergunningen en signalisatienoden.Analyse van de klant zijn noden opmaken voor de specifieke opdracht.Signalisatieplan opmaken en eventueel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LVD Company nv Temps plein

    Administratief medewerker Sales (vervangingscontract)Als administratief medewerker binnen de Sales afdeling bij LVD Company zorg je voor een vlotte communicatie met zowel interne verkoopteams als externe filialen en distributeurs in 48 landen. Je voert diverse belangrijke administratieve taken uit, waarbij je bijdraagt aan de start van het productieproces...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    In de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank.  De Account Officers zijn...