Administratief Bedeinde

FunctieVoor een klant, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, zijn we op zoek naar een administratief bediende.    Je taken: Het aanspreekpunt zijn. Zowel persoonlijk, telefonisch als per mail.Het registreren van de uren van werknemers.Opmaken, versturen en verwerken van uitgaande facturen in het systeem. Waken over een correcte afhandeling.Je ondersteunt de projectleiders door het maken van nacalculaties/opleveringen, opmaak van offertes en het versturen hiervan.Je biedt ondersteuning in bepaalde taken zoals de controle van inkomende facturen, afhaal-en leveringsbonnen,…Je ondersteunt de afdeling aankoop met het opvragen van offertes, het plaatsen van bestellingen, …Documenten klasseren en archiveren.Aanmaken van projecten in het systeem en werkfiches voor techniekers, voorbereiden en verwerken van dossiers.Controleren en up-to-date houden van gegevens van klanten en leveranciers.ProfielU beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.U heeft een goede kennis van het Nederlands. Engels, Duits of Frans is een pluspunt.U heeft ervaring of kennis van het werken met facturatie- of ERP-systemen en kan vlot overweg met Excel. Kennis Briljant en Cafca is een pluspunt.U bent proactief, klantgericht en positief ingesteld.U kan vlot overweg met cijfers.U gaat discreet om met informatie, werkt gestructureerd en oplossingsgericht.U bent flexibel ingesteld.Wat je van ons krijgtWat krijg jij? Een marktconform loon;Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf; De mogelijkheid om verder te ontwikkelen;Vast contract na positieve interimperiode;Voltijdse betrekking. Helemaal wat jij zoekt? Laat het ons vandaag nog weten