Management Assistant

il y a 2 jours

Gent, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps plein
Omschrijving:

Management Assistant of the CFO (temporary vacancy)

Your Role

We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to provide personal administrative and organizational support to our CFO and other managers within the finance department. In this role, you will play a key part in ensuring the smooth running and execution of business processes and day-to-day operations.

Your Key Responsibilities as Management Assistant of the CFO

General Administrative and Organizational Support:

  • Proactive support in terms of agenda and email management, answering phone calls, and acting as a point of contact for all kinds of questions from internal and external stakeholders.
  • Scheduling meetings and business appointments, following up on the practical arrangements.
  • Booking travel arrangements (flights, hotels, etc.) and organizing business trips.
  • Handling personal administrative tasks such as expense reports and correspondence.

Meeting Preparation and Follow-up:

  • Agenda management and ensuring all necessary documentation is available in preparation for meetings.
  • Preparing and coordinating reporting and (PowerPoint) presentations, keeping track of action points.
  • Finalizing and updating reports and documents on the intranet/SharePoint so that relevant company information is reliably available.

Data and Document Management:

  • Maintaining and updating legal, financial, and operational records.
  • Tracking absences and business trips.
  • Managing document archives for the finance department.
  • General Departmental Administration:
  • Timely processing of purchase orders (POs) and invoices, and budget follow-ups.
  • Coordinating onboarding meetings for new employees.
  • Handling administrative tasks related to corporate processes.

Execution of Delegated Tasks by the CFO:

  • Managing the company's fleet administration.
  • Organizing corporate events and meetings (e.g., Management Conference, shareholder meetings).
Profiel

Are You the One We're Looking For?

  • You have a minimum of 5 years of relevant and stable working experience as a managament assistant or in a similar role and environment.
  • You have a high level of discretion and confidentiality. Professional support of senior managers is your passion.
  • You are proactive and a very strong organizer, a multitasker, and well-structured.
  • You are autonomous, a self-starter, with a proactive mindset and take initiative where needed.
  • Furthermore, you are punctual and precise and have strong administrative skills.
  • You have a flexible mindset.
  • You are familiar with classic PC tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and you have an affinity for new software systems.
  • You master (written and spoken) the English language exquisitely. Any other European language is an asset.
Aanbod

What can you expect as a Management Assistant in our company:

  • A Close-Knit Family: Our associates are the beating heart of our company – they bring the flavor to our organization. We cherish each member, prioritizing their well-being and supporting their professional journey. As a global family business, we foster a human-centric approach where everyone feels welcome and valued.
  • Valuing You as a Person: We value each of our associates and recognize their unique contributions to team successes. We place great importance on giving our associates the freedom to shape their own professional journey. You will have flexible working hours and the opportunity to work from home 50% of the time. We also invite you to join our sports and wellbeing activities
  • Products to Love: We are a team of passionate food enthusiasts. In our mission to shape a tasty future, we strive to create a wide range of food solutions that connect people, cultures, and traditions. You can kickstart your day with a delicious croissant fresh out of the oven and enjoy tasty food in our company restaurant. In our cozy coffee corners, you will find healthy fruit baskets to enjoy your break to the fullest.
  • Easy to Reach: Our HQ is located close to a bus stop and highway exits. Want to come by bike? Lease a bike with us
  • A chance to gain valuable experience within a stable and leading food company
Bedrijfsinfo

This is a leading company within the food industry.

Interested in this vacancy? Apply now or contact Unique Waregem at 056 62 76 11 or waregem@unique.be

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingKan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd? Spreekt de juridische wereld je aan? Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant Solliciteer vandaag op deze jobEen greep uit je takenpakket als Management Assistant:Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.Je organiseert het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant | Secretariaat | vast contract | Oudenaarde, East FlandersManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant - Maldegem, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumBen je op zoek naar een nieuwe job? Heb je graag verantwoordelijkheden?Werk je graag nauw samen met de zaakvoerder?Dan kan dit iets voor jou zijn:Voor een bedrijf regio Maldegem zijn we op zoek naar een management assistant/personal assistant.Je hebt een zeer ruim takenpakket bestaande...

  • Management Assistant medisch labo

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant medisch laboRegio Gent | Management assistant | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Medische sector | 1102591Over de organisatieAls management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in de Denderstreek waar een familiale sfeer heerst met voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.Jouw nieuwe functieAls management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingTaakomschrijving:In deze freelance opdracht werk je als Freelance Management Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond.Your journey with usAs a Management Assistant, you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As a Project Management Assistant, you are the first point of contact...

  • Assistant store manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant store manager - Beveren, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor de vacature van Assistant Store Manager in Ninove met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en indien nodig, dit...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Desteldonk en is actief in de biochemische sector. Het betreft een dynamisch en innovatieve firma. Ben jij een echte organisatorische kracht en houd je ervan om zaken efficiënt te regelen? Dan is deze functie iets voor jou Als Management Assistant ziet jouw...

  • Assistant Manager Operations

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij organisatorisch sterk en een echte initiatiefnemer? Dan zijn wij op zoek naar jou als Assistant Manager OperationsOnderstaand jouw takenpakket:Verantwoordelijk voor ondersteunende administratief-bestuurlijke taken.Je vormt het aanspreekpunt en expert binnen het departement voor operationele processen.Nauwe samenwerking met andere afdelingen.Na het...

  • Assistant Store Manager Maldegem

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Maldegem, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één...

  • Assistant Store Manager Zottegem

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Zottegem, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één...

  • Assistant Store Manager Aalst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Aalst, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap...

  • Assistant Store Manager Zelzate

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Zelzate, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één...

  • Assistant Store Manager Eke

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Store Manager Eke, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumOverzichtLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in...

  • Assistant Property Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique FONCIA Temps plein

    Actief in de vastgoedsector, is Emeria Benelux een groeiende groep die particulieren en bedrijven bedient. Het neemt een leidende positie in België, het Groothertogdom Luxemburg en is ook aanwezig in Nederland.Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor...

  • Assistant Property Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Actief in de vastgoedsector, is Emeria Benelux een groeiende groep die particulieren en bedrijven bedient. Het neemt een leidende positie in België, het Groothertogdom Luxemburg en is ook aanwezig in Nederland.Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor...

  • Assistant Store Manager Harelbeke

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e5f9d96a605fJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Als assistant shopmanager ben je de rechterhand van de store manager. Een bureaujob? Integendeel De winkel is je habitat en jij garandeert dat hij er altijd keurig...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:266cef334afaJob Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:JOB DESCRIPTIONAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated....

  • Medical Management Assistant Consultatie Urologie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Medical Management Assistant Consultatie Urologie, East FlandersJouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen. Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV ZiekenhuisBij OLV is...