Office Manager Notariskantoor centrum Antwerpen

il y a 6 jours


Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

Als Office Manager ben jij de motor achter de organisatie:

Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos draait en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer en werkplekorganisatie.
  • Administratieve ondersteuning: Assistentie voor notarissen en het managementteam bij administratieve taken.
  • Personeelsbeheer: Begeleiden van onboarding en HR-vragen beantwoorden.
  • Financieel beheer: Budgetten, facturatie en financiële rapportages in de gaten houden.
  • Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe events en bijeenkomsten

Als office manager beschik je over:

  • Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied (bijv. Office Management, Bedrijfsmanagement).
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een professionele of internationale omgeving.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatie in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
  • Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
  • Vaardig met Microsoft Office en andere relevante software.
    • Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal en professioneel team.
    • Een aantrekkelijk salaris en voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
    • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
    • Een moderne en inspirerende werkomgeving in het hart van Antwerpen.
    • Een vast contract na een succesvolle interimperiode.


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    In deze rol zorg je voor de financiële administratie van onze partner in centrum Antwerpen. Je staat in voor de day-to-day taken, zoals het afsluiten van rekeningen en het doen van bankafschriften.EisenBachelor diploma in Accountancy – fiscaliteitMehr dan 3 jaar ervaring in accountingVloeiend in NL en ENGLeider, hands-on en communicatief sterkWe bieden...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van vergaderingen en eventsOpvolging van administratieve en operationele processenAanspreekpunt voor leveranciers, klanten en collega'sOndersteuning bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkersVoorraadbeheer en bestellingen van...

  • Credit Control medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionAls Credit Control medewerker zal je in een klein team tewerkgesteld worden om ondersteuning te bieden naar de front office medewerkers. Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig; Je verwerkt rekeninguitreksels; Je maakt een correcte weergave van klanten & leveranciersdetails in het systeem; Facturatie;.... CompanyOnze klant is een...

  • Shipping officer in Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AGO Interim Temps plein

    FunctieomschrijvingOnze klant, een bedrijf gespecialiseerd in de opslag, behandeling, transport en de hele logistieke keten voor ruwe tabak en tabaksgerelateerde producten, is op zoek naar een Shipping OfficerWat ga je doen:Als Shipping Officer bij onze klant in Antwerpen Centrum ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles rondom Shipping. Samen met jouw...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager.Jouw takenAls Office Manager ben je de schakel tussen je...

  • Office assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionBen jij een administratieve duizendpoot en ben jij organisatorisch? Onze klant in Antwerpen is op zoek naar een office assistent. Wat zijn je taken? Bestellen van office supply;Postbeheren;Telefonie en mailbeheer;Ondersteunen bij projecten;Klanten ontvangen;Ontvangen chauffeurs en doorverwijzen;Controle van facturatie;  CompanyOnze klant is...

  • Expediteur

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionVoor enkele klanten in Antwerpen-Centrum zijn wij op zoek naar een Expediteur:Wat zal het takenpakket zijn? Je organiseert voor-, hoofd-, en natransportJe bouwt relaties op met verkopers en kopers, met alle soorten vervoerders, met douanedeclaranten en beambten,...Je bent verantwoordelijk voor de volledige A tot Z-afwikkeling van de...

  • Customs manager in Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AGO Interim Temps plein

    Dag - VoltijdsEen aantrekkelijk loonFunctieomschrijvingVoor onze klant zoeken wij een ervaren en gedreven Customs Manager om leiding te geven aan het douane-expertenteam en documententeam op zowel de Linker- als Rechteroever. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. Het documententeam ondersteunt de Customer Service-afdeling...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    Bedrijfsdetails Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze...

  • Financieel Specialist

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Antwerpen Temps plein

    Sander Finance zoekt een ervaren boekhouder om het team van onze partner te versterken in centrum Antwerpen. In deze positie sta je in voor de periodieke afsluiting, de jaarrekening en rapporteringen naar de management.VerantwoordelijkhedenVoorbereiden van de jaarrekeningRapporteringen naar de managementAnsturen van AR/AP accountantsWe zijn op zoek naar...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega's en de notaris te assisteren? Dan ben jij de ideale persoon om onze administratieve taken uit te voeren en de courante dossiers op te volgen. Je rol All-round medewerker Ervaring in het notariaat is zeker een pluspunt Taken...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps partiel

    Ben jij een multitasker met sterke communicatieve vaardigheden die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt? Dan is deze rol als Office Manager in Antwerpen iets voor jou Voor onze klant zijn we op zoek naar een flexibele en detailgerichte professional die het team ondersteunt.Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag nogJouw verantwoordelijkheden...

  • Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Shop Manager (M/V/X) - Antwerpen centrum - Juwelen Boetiek, AntwerpShop Manager (M/V/X) - Antwerpen centrum - Juwelen BoetiekZin om te schitteren in een sprankelende juwelenboetiek? Onze klant, een snelgroeiend bedrijf met meer dan 40 boetieks in Frankrijk en België, zoekt een gepassioneerde Shop Manager voor hun Antwerpse pareltje Antwerpen Vaste...

  • Ervaren Expediteur

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionSpreekt de maritieme sector jou aan? Heb je ervaring in expeditie én ben je meertalig? Dan is dit wellicht JOUW volgende uitdaging Voor onze klant in het centrum van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.Je behandelt dossiers van A tot Z en draagt de verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille.Je hebt contact met klanten,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Kantoor Raemdonck Notarisvennootschap Temps plein

    Een actief notariskantoor met een open, moderne en warme werksfeer in het centrum van een aangename gemeente, met allerhande voorzieningen op wandelafstand; gratis parking aan het kantoor. We zoeken een dossierbeheerder voor de opvolging van nalatenschapdossiers (opmaak van aangiftes van nalatenschappen, erfrechtverklaringen, verdelingen), opmaak familiale...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.Je organiseert evenementen van A tot Z.C-level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie.Administratieve back-up: Je helpt de Office Manager en de receptie.Je beheert inkomende en uitgaande communicatie.Je volgt bouwprojecten, offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.Je hebt een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Voor ons kantoor in Antwerpen zoeken we een Commerciële Teamleader met maturiteit en ondernemerszin om ons team te versterken. Iemand die mensen weet te motiveren, klantenrelaties verdiept en kansen benut om ons merk verder te laten groeien.MaisonRouge is dé referentie in flexibel event en cateringpersoneel. Gesteund door aandeelhouder Alychlo blijven we...

  • Juridisch Dossierbeheerder

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kantoor Raemdonck Notarisvennootschap Temps plein

    Overzicht van onze NotariskantorenKantoor Raemdonck Notarisvennootschap is een actief notariskantoor met een open, moderne en warme werksfeer in het centrum van een aangename gemeente. Ons kantoor beschikt over allerhande voorzieningen op wandelafstand. Daarnaast bieden wij gratis parking aan ons kantoor.We zijn op zoek naar een dossierbeheerder voor de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client Description:Voor een hip en gekend streetfoodrestaurant in centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een Vliegend ManagerAan de slag gaan met een dynamisch, gemotiveerd en tof team? CheckLekker eten? CheckDeel uitmaken van een snelgroeiend bedrijf? CheckJe speelt een cruciale rol in ons team en ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van onze hoge...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Winkelmanager in opleiding Colruyt regio Antwerpen Centrum, AntwerpVacature omschrijvingAls winkelmanager in opleiding in regio Antwerpen Centrum ga je aan de slag in Lange Elzen, Jan Van Gent, Berchem, Hoboken, Deurne of Merksem. Je leert alle kneepjes van het vak: van winkelinrichting tot het coachen van je team. Een gouden kans voor een organisatietalent...