Secrétaires médical·e·s

EN QUOI CONSISTE LE JOB? Accueil patients : Assurer l’accueil et fournir les renseignements aux patients qui se présentent ou appellent à la consultation ; Prendre en charge le suivi des examens et rendez-vous prescrits par le médecin pour le patient ; Echanger régulièrement les informations utiles au médecin en ce qui concerne le suivi de patients (demandes de rendez-vous en urgence, réception de résultat d’examens, appel d’un confrère…) ; Aider les patients qui rencontrent des difficultés dans les limites de votre cadre de travail ; Etre à l’écoute des questionnements de patients et leur proposer des pistes de solutions. Gestion administrative : Préparer de façon optimale les dossiers pour les consultations et les bureaux ; Dactylographier/relire les courriers et les protocoles et envoyer ceux-ci aux différents destinataires ; Assurer le suivi de la facturation ; Participer à la préparation et aux suivi des staffs (prise de notes et compte-rendu de réunion);  Réaliser le classement et la digitalisation des documents ; Participer à la création/à la mise à jour de la documentation du service. ET SI ON PARLAIT DE VOUS? Vous disposez d’une formation en secrétariat médical (bachelier, certificat ou assimilé) ou d’une expérience professionnelle équivalente ;  Vous avez une très bonne connaissance de la terminologie médicale ; Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de rédaction de courriers ; Vous faites preuve de capacité d’adaptation ; La connaissance d’Omnipro, H++, X-Care et Ultragenda constitue un atout ;  Vous avez une excellente communication et vous faites preuve d’assertivité ;  Vous êtes rigoureux·se, proactif·ve et vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;  Vous êtes soucieux·se du secret professionnel.