HR Administration Specialist

il y a 6 jours


Antwerpen, Flandre, Belgique Q8 Temps plein

KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op laadoplossingen voor elektrische voertuigen en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen.

Bij Q8 omarmen we de verandering, en geloven we in de toekomst van elektrisch rijden. Dat is niet zomaar een uitspraak. Zo investeren we vanaf dit jaar samen met Storm fors in het eerste netwerk van 200 full-service-snellaadstations in België. Dat zegt iets over onze ambitie: onze klanten het beste netwerk, de beste laadinfrastructuur én de beste mobiliteitsbeleving aanbieden. Heb jij zin om aan dit boeiende verhaal mee te schrijven?

HR Administration Specialist

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in HR administratie? Ben je bekend met HR-wetgeving en werk je graag met technische tools?  Je bent thuis in HR processen en projecten? Je houdt van een veelzijdige en gevarieerde jobinhoud? En je wil graag werken in een uitdagende internationale omgeving?

5 maal Check?
Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.

Welke rol vervul je?
Als HR Administration Specialist vorm jij de allround schakel die zorgt voor een volledige en effectieve personeelsadministratie. Maar je rol gaat inhoudelijk veel verder. Naast het beheer van de masterdata ben je bijvoorbeeld ook het interne aanspreekpunt voor vragen en werk je mee aan uitdagende projecten.

Als eerste opdracht verzamel en houd je de werknemersgegevens up-to-date, met als doel 100% gegevensnauwkeurigheid. Van absenties tot contractuele wijzigingen, jubilea, trainingen en meer. Je beheert en optimaliseert de personeelssystemen en databases, zoals ons Workday, ons intranet, SAP HR, etc.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij verschillende HR-processen zoals prestatiemanagement, opleiding en ontwikkeling. Je reageert op HR-gerelateerde vragen en streeft naar een uitmuntende service aan je 'klanten', jouw collega's. Ook handel je facturen af, en voer je controles uit om de kostenallocatie naar de juiste afdelingen te monitoren.

Tot slot speel je een ondersteunende rol in HR-projecten en bereid je HR-rapportages voor die intern en extern worden aangevraagd, gebaseerd op correcte vertegenwoordiging en informatie van personeel. Dit kan gaan over evaluaties van opleidingen, distributielijsten voor communicaties, salarisvergelijkingschecks etc.

Wat moet je kennen en kunnen?

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Je hebt min. 3 jaar ervaring in HR-administratie, bij voorkeur in een internationaal bedrijf. Je hebt kennis van sociale wetgeving in België en/of Nederland, van andere Europese landen is een troef Ook ervaring met Workday is een pluspunt, net als enige boekhoudkundige/financiële bagage Je bent betrouwbaar, nauwkeurig, flexibel en georganiseerd Vanuit je sterke administratieve kwaliteiten werk je zeer klantgericht, met focus op continue verbetering Je bent een teamspeler, kan taken effectief beheren en prioriteiten stellen Je beheerst het Engels en Nederlands uitstekend, kennis van Frans en Duits is een pluspunt.

Wat kan je verwachten?
Deze functie kan je zowel vanuit het kantoor inAntwerpen als het kantoor in Rotterdam uitoefenen. Je komt er terecht in een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.

Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld twee dagen op kantoor en drie dagen remote. Dat kan variëren naar jouw wensen. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, minimaal 36 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten- en pensioenverzekering en een woon-werkvergoeding.


  • HR Innovatie Specialist

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Als HR Innovatie Specialist bij HR-chitects ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze Talent Acquisition Manager bij het creëren van innovatieve recruitmentstrategieën. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van trends en best practices in recruitment en employer branding.Je werkt nauw samen met het lokaal HR team en externe partners om...

  • HR Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Deze dynamische retailorganisatie zoekt een HR Specialist voor het versterken van hun team en het ondersteunen van interne aanwervingen. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor externe partners zoals VDAB, scholen en uitzendbureaus, en beheer je het volledige rekruteringsproces voor inhouse profielen. Daarbij draag je zelfstandig de employer branding en...

  • HR-Specialist

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HR Medewerker bij onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het beheer van personeelsadministraties, loonverwerking en payroll. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om overzicht te behouden over je taken.Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je ondersteunt bij het aanwerven en...

  • HR & Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Dit Belgische, groeiende groep produceert kartonnen verpakkingen en papier op basis van gerecycleerde vezels. Deze duurzame verpakkingen worden ontwikkeld op maat van de klant. Hun bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een unieke set van 4 sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond.Momenteel zijn ze op zoek naar een HR & Administration Officer.Je kan...

  • Payroll Specialist

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sander HR Temps plein

    Sander HR is op zoek naar een Payroll Specialist te Hoboken voor een Belgische retailomgeving met internationale activiteiten.Als ervaren HR Payroll Specialist maak je deel uit van een HR-team met meer dan 10 personen. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van verschillende entiteiten, onder andere de Belgische en enkele buurlanden. Bovendien ben je ook...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sander HR Temps plein

    Sander HR zoekt een Payroll Specialist in Hoboken voor een Belgische retailomgeving met internationale activiteiten.Als ervaren HR-Payroll Specialist maak je deel uit van een HR-team met meer dan 10 personen. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van verschillende entiteiten, onder andere de Belgische en enkele buurlanden. Daarnaast ben je ook...

  • Payroll en HR Specialist

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    For Michelin Netherlands, we are looking for a Payroll & HR Officer (m/f/x). Our office is in 's Hertogenbosch, and you'll be part of an HR Benelux team of 5 colleagues.Why join Michelin? Because the person is at the forefront with us. If you are looking for a company that challenges you as an employee, that has an eye for progress and sustainability, and...

  • Recruiter specialist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij een Recruitment & Employer Branding Specialist met een passie voor het aantrekken van talent? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en groeiend team binnen een internationaal bedrijf? Bij onze klant krijg je de kans om als rechterhand van de Talent Acquisition Manager een sleutelrol te spelen in de uitbreiding van het productiepersoneel alsook...

  • HR Hero regio Antwerpen

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Itzu Temps plein

    ITZU is een volledig ontzorgende, strategische en sustainable partner in HR en Facility voor zowel particulieren als bedrijven. De hele ITZU-groep staat als talentexpert dicht bij haar klanten en medewerkers, op elk moment in de loopbaan en het privéleven. Itzu Project Sourcing geeft haar klanten de mogelijkheid om HR projecten te laten uitvoeren door...

  • Payroll Specialist

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Overzicht van de functieBij HR-chitects zoeken we een ervaren Payroll Consultant die zich kan inzetten voor onze klanten. Als specialist in payroll en sociale wetgeving ben je onmisbaar voor ons team.SalarisWe bieden een stimulerend salaris met extralegale voordelen zoals een nieuwe bedrijfswagen, maaltijdcheques en groepsverzekering.FunctieomschrijvingAls...

  • HR Specialist Payroll

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Het werk als Payroll ExpertIn deze functie word je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige loonverwerking samen met het sociaal secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelsadministratie.Correcte en tijdige verwerking van de lonenEerste aanspreekpunt voor medewerkersBeheer van...

  • HR- Strategie Specialist

    il y a 5 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Bij HR-chitects geniet je van flexibiliteit met glijdende uren en thuiswerkopties, zodat werk en privé in balans blijven. Ons uitgebreide verzekeringspakket, inclusief hospitalisatie- en groepsverzekering, zorgt ervoor dat je zorgeloos actief kunt blijven. Bovendien bieden we een aantrekkelijk salarispakket met bonussen, maaltijdcheques, ecocheques en een...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part timeE.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1...

  • HR Consultant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Elf11 Temps plein

    Bonanza is a Flemish HR service group active in various domains such as HR, ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, and Admin. We are the proud employer of more than 500 employees, active in various in-demand professions. Each company within our group has its own identity and operates as a specialist within its sector, speaking the language of...

  • HR coordinator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:We want to expand our HR team and are looking for an experienced HR professional to join us. You will take on a versatile role with various responsibilities related to the organization's human resources. As HR coordinator, you will assist in all aspects of human resource management and be responsible for the entire...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique INDEFF Temps plein

    About the job As an HR Assistant you will be working closely with the HR Director. The largest part of your job consists of a broad scope of payroll administration, fleet management, follow-up on the recruitment process and the administrative part of learning and development. Meaning: Follow-up on time registration of the employees, Payroll in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Zeeman textielSupers Temps plein

    We zoeken een ervaren Arbeidsmarkt Specialist die zich kan vinden in onze visie en onze cultuur. Als Arbeldsmarkt Specialist ben je verantwoordelijk voor de complexere cases en vragen doorgezet door de eerste lijn HR administrators.Maandelijkse controles op alle ingevoerde In- en uitdiensttreding en allerlei andere mutaties;Beantwoorden van HR-gerelateerde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique YouConnect | Partners for legal & HR talent Temps plein

    Als Recruitment & Development Specialist bij Boplan heb je de kans om je vaardigheden als talent acquisition specialist en learning & development expert uit te dagen. Je werkzaamheden liggen voornamelijk op het gebied van talent acquisition, inclusief sourcing, selectie en assessments. Je combineert een brede HR-kennis met een hands-on aanpak, waarbij je...

  • HR Advisor, Antwerpen

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Are you the enthusiastic HR Advisor of our dreams?With over 250 employees (and growing) in Belgium, our company is looking for a passionate HR Advisor to enhance and complement our incredible HR team at the HQ in Wijnegem & our office in Brussels.Your mission should you choose to accept it:As an HR Advisor, you play...

  • HR Consultant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Horizon Temps plein

    Terwijl de wereld verandert en onzekerheid groeit, is één ding duidelijk: HR heeft mensen zoals jij nodig. Jonge professionals die niet bang zijn voor AI, data en het onbekende, maar er juist energie van krijgen. Bij Horizon kiezen we bewust voor jouw ambitie. We staan klaar om je intensief te begeleiden, jouw talent verder te ontwikkelen en ervoor te...