Management Assistant
il y a 2 semaines
Management Assistant Corporate
Contract
Onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling
Napelsstraat , Antwerpen
Jobomschrijving
Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren, de juiste prioriteiten kan stellen en minimaal een vijftal ervaring heeft als assistente, op directie niveau bij een internationale firma.
Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket:
Beheren van complexe agenda's van het senior management, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen. Zorg dragen voor tijdige herinneringen en eventuele wijzigingen in de planning aanbrengen. Organisatie van zakenreizen: Coördineren van alle aspecten van zakenreizen, zoals het regelen van visa, transfers in België en het buitenland, en het boeken van hotels en restaurants. Je bent in staat om geschikte vergaderlocaties aan te raden. Samenwerken met collega's in een internationale contact; enerzijds het hoofdkantoor in Singapore, anderzijds onze EuroMed & Americas Regio; Administratieve taken: Je maakt gebruik van je uitgebreide kennis van Word en Excel om een foutloze administratie te garanderen. Je stelt bijvoorbeeld program-outlines op voor zakenreizen en workshops, en je beheert de kosten en uitgaven van zakenreizen en workshops.Profiel
Je hebt ervaring als assistente binnen een internationale context, bent een geboren initiatiefnemer en je persoonlijkheid past bij de 'can do' mentaliteit van het bedrijf.
Je benadert de zaken grondig, diplomatisch en discreet en bent tegelijk flexibel en reageert vlot op wijzigende omstandigheden.
Je behaalde minimaal een Bachelor diploma. Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie, bij voorkeur op senior niveau. Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in Nederlands en Engels) Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren. Uitgebreide kennis van kantoorsoftware, Microsoft Outlook en MS Teams zijn een must.Competenties
Flexibel : deze functie gaat niet samen met een 9-to-5 mentaliteit. Je bent dan ook bereid om buiten de gebruikelijke kantooruren het management te ondersteunen, hiervoor stellen we uiteraard een laptop en company-gsm ter beschikking. Vanzelfsprekend kan dit op een rustiger moment gecompenseerd worden. Executive: Je bent discreet en professioneel. Daarnaast zijn intellectuele en emotionele intelligentie belangrijke sleutelwoorden. Aanpassingsvermogen : je kan je snel aanpassen aan een nieuwe werkomgeving met een heel eigen manier van werken.Wij bieden
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.
Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.
Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.
Over ons
PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
-
Administrative Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique W.L. Management BVBA Temps pleinLocation: Antwerpen, Eilandje Employment Type: Full-time, 37 hours / week Start Date: 1/05/2025 Are you an organized and proactive professional with a passion for supporting teams and ensuring smooth daily operations? We are looking for a reliable Administrative Assistant to join our team Manage incoming calls, emails, and correspondence Maintain organized...
-
Office & Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for an Office/Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;Correspondentie beheren en archiveren ;Rapporten en presentaties voorbereiden ;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer en coördinatie van afspraken Beheer en verwerking van correspondentie en juridische...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinJij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.Je organiseert evenementen van A tot Z.C-level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie.Administratieve back-up: Je helpt de Office Manager en de receptie.Je beheert inkomende en uitgaande communicatie.Je volgt bouwprojecten, offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.Je hebt een...
-
Assistant Store Manager Supermarkt
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent de spil in de dagelijkse werking van klantprojecten en ondersteunt managers en partners op administratief vlak. Dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Coördineren en...
-
Management Assistant For A Top International Company
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieAls uitvinder van de discount, kunnen hun klanten rekenen op een uitgebreid vast assortiment met een ruime keuze aan dagverse producten en kwalitatieve huismerken. Steeds tegen een knal-prijs – en dit al meer dan 100 jaar. Dankzij de power van hun medewerkers maken ze het winkelen zo eenvoudig mogelijk voor hun klanten. Zo geven ze samen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique GAMMA Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de...
-
Product Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Harbour Select Temps pleinXtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken, waardoor we perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. Als versterking van het team zijn we op zoek naar een Product Management Assistant die de ruimte krijgt om een directe bijdrage te leveren aan het succes van onze...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Temps plein.fit_to_content{width:%;height:auto}Passionate people create exceptional things Did you know that the solutions we develop are key part of most industries? We're everywhere Working with us means that you can make an impact towards a sustainable future. Here, your ideas are embraced, you never stop learning, and you can be part of the solution for a better...
-
Management Assistant CCO
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique DP World Antwerp Temps pleinDP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...
-
Management Assistant
il y a 20 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinThe Ideal CandidateWe are looking for an experienced Management Assistant who is passionate about their work and committed to delivering high-quality results.You will need excellent communication skills, proficiency in MS Office and Google Tools, and a Bachelor's degree or equivalent experience.You will also have the opportunity to work in a dynamic...
-
Assistant Store Manager Fashion Position
il y a 16 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinWe are looking for an experienced Assistant Store Manager to lead our team in Antwerp and contribute to the success of our fashion store.About the Role:The successful candidate will be responsible for supporting the Store Manager and leading the team to achieve sales targets and maintain high store standards.Developing and implementing strategies to improve...
-
Retail Assistant Store Manager Job
il y a 16 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinThis is an exciting opportunity for an Assistant Store Manager to join our team in Antwerp and make a real impact on the success of our fashion store.About the Role:The successful candidate will be responsible for assisting the Store Manager and leading the team to achieve sales targets and maintain high store standards.Developing and implementing strategies...
-
Assistant Store Manager Supermarkt
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieAls uitvinder van de discount, kunnen hun klanten rekenen op een uitgebreid vast assortiment met een ruime keuze aan dagverse producten en kwalitatieve huismerken. Steeds tegen een knal-prijs – en dit al meer dan 100 jaar. Dankzij de power van hun medewerkers maken ze het winkelen zo eenvoudig mogelijk voor hun klanten. Zo geven ze samen...
-
Assistant Store Manager
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vanden Borre Temps pleinAls Assistant Store Manager werk je samen met de Store Manager aan de groei van je winkel. Je helpt bij het coachen van het team en vervangt de Store Manager bij afwezigheid. Je zorgt voor een verzorgde presentatie van het verkooppunt en bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's. Dankzij jouw uitgebreide kennis van de services van Fnac Vanden Borre,...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Vanden Borre Temps pleinAls Assistant Store Manager werk je samen met de Store Manager aan de groei van je winkel. Je helpt bij het coachen van het team en vervangt de Store Manager bij afwezigheid. Je zorgt voor een verzorgde presentatie van het verkooppunt en bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's. Dankzij jouw uitgebreide kennis van de services van Fnac Vanden Borre,...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Vanden Borre Temps pleinAls Assistant Store Manager werk je samen met de Store Manager aan de groei van je winkel. Je helpt bij het coachen van het team en vervangt de Store Manager bij afwezigheid. Je zorgt voor een verzorgde presentatie van het verkooppunt en bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's. Dankzij jouw uitgebreide kennis van de services van Fnac Vanden Borre,...