Management Assistant
il y a 1 jour
Management Assistant Corporate
Contract
Onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling
Napelsstraat , Antwerpen
Jobomschrijving
Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren, de juiste prioriteiten kan stellen en minimaal een vijftal ervaring heeft als assistente, op directie niveau bij een internationale firma.
Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket:
Beheren van complexe agenda's van het senior management, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen. Zorg dragen voor tijdige herinneringen en eventuele wijzigingen in de planning aanbrengen. Organisatie van zakenreizen: Coördineren van alle aspecten van zakenreizen, zoals het regelen van visa, transfers in België en het buitenland, en het boeken van hotels en restaurants. Je bent in staat om geschikte vergaderlocaties aan te raden. Samenwerken met collega's in een internationale contact; enerzijds het hoofdkantoor in Singapore, anderzijds onze EuroMed & Americas Regio; Administratieve taken: Je maakt gebruik van je uitgebreide kennis van Word en Excel om een foutloze administratie te garanderen. Je stelt bijvoorbeeld program-outlines op voor zakenreizen en workshops, en je beheert de kosten en uitgaven van zakenreizen en workshops.Profiel
Je hebt ervaring als assistente binnen een internationale context, bent een geboren initiatiefnemer en je persoonlijkheid past bij de 'can do' mentaliteit van het bedrijf.
Je benadert de zaken grondig, diplomatisch en discreet en bent tegelijk flexibel en reageert vlot op wijzigende omstandigheden.
Je behaalde minimaal een Bachelor diploma. Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie, bij voorkeur op senior niveau. Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in Nederlands en Engels) Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren. Uitgebreide kennis van kantoorsoftware, Microsoft Outlook en MS Teams zijn een must.Competenties
Flexibel : deze functie gaat niet samen met een 9-to-5 mentaliteit. Je bent dan ook bereid om buiten de gebruikelijke kantooruren het management te ondersteunen, hiervoor stellen we uiteraard een laptop en company-gsm ter beschikking. Vanzelfsprekend kan dit op een rustiger moment gecompenseerd worden. Executive: Je bent discreet en professioneel. Daarnaast zijn intellectuele en emotionele intelligentie belangrijke sleutelwoorden. Aanpassingsvermogen : je kan je snel aanpassen aan een nieuwe werkomgeving met een heel eigen manier van werken.Wij bieden
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.
Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.
Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.
Over ons
PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingAls management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket.Je voert management assistant taken uit.Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten;Je kan notities omzetten in een verslag met oog voor lay-out.Je kan handgeschreven aanpassingen verwerken in documenten.Je typt confidentiële verslagen uit en beschikt over de nodige maturiteit...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinjobdetails Hieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant: - Je bent de rechterhand van het management team & de directie. - Je behandelt inkomende post, mails en telefoons. - Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig. - Je organiseert evenementen, bezorgt uitnodigingen en doet de nodige...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps pleinAls management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket. Je voert management assistant taken uit. Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten; Je kan notities omzetten in een verslag met oog voor lay-out. Je kan handgeschreven aanpassingen verwerken in documenten. Je typt confidentiële verslagen uit en beschikt over de nodige...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenOnze klant is deel van één van de grootste containerrederijen van de wereld. Deze onderneming is gespecialiseerd in het transport van containers op de weg en via treinverkeer. Voor de versterking van hun team in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Als Management Assistant sta je mee in voor de...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps pleinManagement AssistantAbout the jobOnze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. Your responsibilitiesAls administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega's met een breed scala aan taken,...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;Correspondentie beheren en archiveren ;Rapporten en presentaties voorbereiden ;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Administratieve ondersteuning bieden aan het management team;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen;Correspondentie beheren en archiveren;Rapporten en presentaties voorbereiden;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Profile Group Temps pleinWie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed ( zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinWie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinManagement Assistant Functieomschrijving Voor onze klant, een Frans familiebedrijf actief in de DIY verkoop, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor het ontvangst, opvolging en beantwoorden van correspondentie - Je zorgt voor het opstellen van vertalingen Nederlands, Frans en Engels - Je...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager - Regio Kempen - Vliegende ploeg, AntwerpenWij zoeken een extra collega voor onze vliegende ploeg uit te breiden regio Kempen. Als assistent manager in onze vliegende ploeg spring je bij in de winkels waar dat nodig is.Door jouw extra paar handen kunnen we onze medewerkers de hulp geven die ze nodig hebben en onze klanten de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant:Je bent de rechterhand van het management team & de directie.Je behandelt inkomende post, mails en telefoons.Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig.Je organiseert evenementen, bezorgt uitnodigingen en doet de nodige reservaties.Je bent een schakel...
-
Assistant Store Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager (M/V/X) - Kledingwinkel - WijnegemVoor onze klant, een frans herenmode zaak, zoeken wij een Assistant Store Manager (M/V/X) in Wijnegem. Vaste aanwerving.FunctieJe bent de rechterhand van de Store Manager.Je behoudt mee de focus op het behalen van de targets.Je zorgt ervoor dat de klant altijd op nummer 1 komt.Je maakt de uurroosters...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Voltijds - Tijdelijke functie, AntwerpDit zullen in grote lijnen jouw taken zijn in je nieuwe job:AgendabeheerVergaderingen bijwonenAantekeningen maken tijdens marketingbijeenkomstenTaxi's, vluchten, hotels etc. boeken voor interne medewerkers of externenTransport regelen van benodigde eenheden voor trainingen, events, fotoshoots...
-
Assistant Store Manager Wijnegem
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager Wijnegem (30 hours), AntwerpBij Swarovski, waar innovatie en inspiratie elkaar ontmoeten, zijn onze Assistant Store Managers onze ultieme pleitbezorgers, die onze klanten een buitengewone service en een ontzagwekkende merkervaring bieden.Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistant Store Manager om kristal in de harten en handen...
-
Assistant Store Manager Berlaar
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager Berlaar, AntwerpenLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega's...
-
Assistant Store Manager Supermarkt
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's...
-
Assistant Store Manager Supermarkt
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's...
-
Assistant Store Manager Ekeren
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinLidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega's bijAls assistant shopmanager ben je de...
