Assistant·e administratif·ve

Fonction

Assurer une assistance dans les tâches administratives et logistiques auprès de la direction et des responsables du SGSI :

Assistance administrative de la direction. Support en matière de secrétariat : gestion du courrier, classement et archivage des documents importants, gestion des agendas et évènements… Gestion des appels téléphoniques de la direction. Appui aux processus administratifs et logistiques du SGSI. Soutien dans la gestion administrative de l'équipement informatique (gestion des courriers, des assurances...) Soutien administratif et logistique auprès de l'équipe comptable et logistique du service (création et gestion des créances internes…) Gestion des contacts avec les entités UCLouvain et fournisseurs. Gestion des salles didactiques.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (graduat). Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, File Maker Pro, ...). Rigueur dans l'organisation et le traitement des dossiers. Excellente connaissance du français. Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit. Capacité à s'intégrer et à collaborer dans une équipe. Capacité à s'organiser et gérer les priorités. Esprit de service. Qualités d'accueil et contact aisé.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

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