Administratieve medewerker met dynamisch profiel
il y a 4 jours
Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je graag een enorme variatie in je werk? Dan is de huidige functie op ons kantoor op je lijf geschreven.
Je rol
Ter aanvulling van ons enthousiast team, zoeken wij een administratieve kracht die instaat voor de administratieve ondersteuning op ons kantoor. Een beperkt overzicht van je mogelijke takenpakket zou het volgende zijn:
Het telefonisch onthaal op het kantoor, in het Nederlands, Frans en Engels; De creatie van dossiers in ons softwaresysteem, waarbij je op zoek gaat naar de nodige informatie in de verschillende beschikbare databases; Het verrichten van voorafgaandelijk administratieve handelingen in samenspraak met de juristen en/of de dossierbeheerders op het kantoor Het ondersteunen van de boekhouding van het kantoor door het uitvoeren van controletaken, contact met leveranciers en/of publieke instellingen, interne communicatie in navolging van deze controles,…. Bij afwezigheid van de persoon die instaat voor e-Registration, het registreren van de aktes en het aanvullen van de noodzakelijke gegevens in de applicatie "Dossiermanager"; In samenwerking met collega's voorzien in alle praktische benodigdheden voor het kantoor (bestellingen, stock nakijken,….);Je profiel
Een administratieve kracht met volgende kenmerken:Dynamisch;Leergierig;Behulpzaam;Gemotiveerd;Punctueel en gedetailleerd; Perfect Nederlandstalig - goede kennis van het Frans en basiskennis van het Engels ; Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wenst steeds het beste resultaat voor te leggen; Je beschikt over een sterk sociaal profiel en kan zeer goed communiceren, zowel intern met collega's als extern met het cliënteel en/of externe diensten. Je stelt jezelf als algemeen aanspreekpunt van het kantoor steeds professioneel en vriendelijk op; Softwarepakket van het kantoor: Supermedewerker Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken. Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren. Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.Wij bieden
Een voltijds contract van onbepaalde duur Een correct en evolutief loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden Een functie met de een enorme afwisseling, in een team waar samenwerking zeer belangrijk is; Mogelijkheid om zichzelf op te werpen en te ontwikkelen als administratieve kracht met kennis van alle kanten van een notariaat. Een zeer goede en evolutieve verloning met alle extralegale voordelen in het notariaat, alsook enkele voordelen eigen aan het kantoor. Aandacht voor het sociale aspect van de werking van een kantoor, alsook je individuele wensen. Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques Een performante IT-infrastructuur Een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd Een fijne associatie met twee notarissen, een team van 15 medewerkers, waarvan 6 personen als administratief bediende (onthaal/ondersteuning/boekhouding) Je beschikt over twee 24" schermen teneinde op een digitale en vlotte manier te kunnen werken; Recent gerenoveerde aktezalen Je komt terecht in een voornamelijk jong team, waar ook de nodige ervaring aanwezig is om je te begeleiden. Buiten corona-tijden voorzien wij teamactiviteiten (after-works, etentjes en verjaardag drinks) om de goede sfeer op kantoor te verzekeren. Eenmaal per jaar voorzien wij ook een echte teambuilding buiten het kantoor (binnen- en buitenland); Het kantoor is gelegen in het centrum van Vilvoorde, op 100 meter van het station, waarbij een vlotte verbinding met Antwerpen, Brussel, Mechelen en Leuven mogelijk is. Er is ook een parking beschikbaar voor de medewerkers van het kantoor; Je komt terecht in een werkomgeving waar iedereen het beste van zichzelf kan geven en zich optimaal kan ontplooien als notarieel medewerker. Je collega's zijn stuk voor stuk gemotiveerde medewerkers die de hoogste kwaliteit trachten te waarborgen alsook de nodige efficiëntie trachten te hanteren.-
Logistiek Medewerker
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps pleinVoor ons kantoor in Vilvoorde (ongeveer 100 medewerkers) zijn wij op zoek naar een Logistiek Medewerker om ons expeditie team te versterken. Als Logistiek Medewerker rapporteer je aan de Expeditie Manager. Belangrijkste werkzaamheden: Je werkt actief mee aan de logistieke organisatie, de processen en bijhorende administratieve flows Je bent administratief...
-
Logistiek Medewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps pleinVoor ons kantoor in Vilvoorde (ongeveer 100 medewerkers) zijn wij op zoek naar een Logistiek Medewerker om ons expeditie team te versterken. Als Logistiek Medewerker rapporteer je aan de Expeditie Manager. Belangrijkste werkzaamheden: Je werkt actief mee aan de logistieke organisatie, de processen en bijhorende administratieve flows Je bent...
-
Logistiek Medewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps pleinVoor ons kantoor in Vilvoorde (ongeveer 100 medewerkers) zijn wij op zoek naar een Logistiek Medewerker om ons expeditie team te versterken. Als Logistiek Medewerker rapporteer je aan de Expeditie Manager.Belangrijkste werkzaamheden:Je werkt actief mee aan de logistieke organisatie, de processen en bijhorende administratieve flowsJe bent administratief...
-
Commercieel Medewerker
il y a 2 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een gedreven en communicatieve persoon met een passie voor sales? Voor onze vestiging in Vilvoorde zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker die het aanspreekpunt wordt voor onze klanten en actief bijdraagt aan de groei van ons bedrijf. Heb je oog voor detail en ben je resultaatgericht? Dan is deze functie wellicht iets voor jouWij bieden- een...
-
Supply Chain medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps pleinEen dynamisch en innovatief bedrijf dat zich richt op het leveren van logistieke en supply chain-oplossingen voor een breed scala aan sectoren, voornamelijk binnen de voedsingssector. Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je het verschil maakt? Als Customer & Supply Chain medewerker ben jij de schakel...
-
Customer Service Medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Mechelen Temps pleinOnze klant is een toonaangevend bedrijf in de medische sector. Functieomschrijving Air Liquide Homecare, een toonaangevend bedrijf in de gezondheidszorg, zoekt een enthousiaste en klantgerichte Customer Service Medewerker om ons team in Zemst te versterken. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze patiënten en...
-
Notarieel Medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinVoor onze klant, actief in het outsourcen van notariële medewerkers, zijn we momenteel op zoek naar een Notarieel Medewerker Je zal in de regio Vlaams Brabant, in de omgeving van jouw woonplaats tewerkgesteld worden Functieomschrijving Als Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt. Zo zal je...
-
Service Medewerker
il y a 4 heures
Vilvoorde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving:We zoeken een service medewerker voor onze klant, een technisch outsourcingbedrijf in regio Vlaams-Brabant. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het installeren, repareren en onderhouden van apparaten.Taken:Je installeert, repareert en onderhoudt apparaten.Je identificeert problemen en neemt corrigerende maatregelen.Je rapporteert...
-
Technisch Commercieel Medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf te Vilvoorde, gespecialiseerd in het leveren en ontwikkelen van producten in staal, zijn we op zoek naar een Technisch Commercieel Medewerker. Functieomschrijving * Hierbij beschik je voldoende technisch inzicht om de klant te helpen op commercieel, technisch en logistiek vlak. * Je luistert naar de noden van de klant en...
-
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vinçotte Temps pleinAls een van de belangrijkste spelers in zijn sector in België, is Vinçotte een referentie voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie,...
-
Carwash medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Q jobs Temps pleinWil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste carwash medewerker die ons team komt versterken.Ben jij klantgericht, technisch onderlegd en houd je van afwisselend werk? Dan is deze functie perfect voor jou Functieomschrijving Als carwash medewerker ben jij het visitekaartje van onze wasstraat. ...
-
Inside Sales medewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinEen internationale marktleider actief in de advertising, binnen regio Vilvoorde, is op zoek naar een Inside Sales medewerker. Als Inside Sales medewerker ben je de spil tussen het National Sales team en de klanten. Je bouwt nauwe relaties op met klanten, verkoopt projecten en creatieve oplossingen en volgt reclamecampagnes van A tot Z op. Lijkt deze functie...
-
Inside Sales medewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinOnze klant, een gerenommeerde leverancier van technische componenten en systemen in het Verenigd Koninkrijk en Europa, is op zoek naar een Inside Sales medewerker om hun team in Vilvoorde te versterken.Deze rol biedt een gouden kans om deel uit te maken van een ondersteunende omgeving waar uw bijdragen zeer worden gewaardeerd. De succesvolle kandidaat heeft...
-
Klantenservice Medewerker
il y a 4 heures
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vinçotte Temps pleinOverzichtVinçotte is een referentie voor kwaliteit, veiligheid en milieu in België. Wij bieden dagelijks bijdragen aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie, controle, certificering, training en consultancy.">Beschrijving...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst voor onze klant in Beringen. Onze klant is een leverancier van kunststof bakken en pallets. Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.* Je beantwoordt klantvragen via telefoon en e-mail; * Je...
-
HR Medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Q jobs Temps pleinBeschik je over een passie HR / personeelsadministratie? Wil je deze job uitoefenen in combinatie met administratieve taken? Bij voorkeur heb je een 1ste werkervaring op een personeelsdienst en/of heb je kennis van de sociale wetgeving. Je bent ook iemand die graag nauwkeurig werkt en graag allround administratie doet. Functieomschrijving...
-
Medewerker Technical Check
il y a 14 heures
Vilvoorde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingIn de rol van Medewerker Technical Check ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse controle van voertuigen op een aantal belangrijke criteria. Je bepaalt of voertuigen rijvaardig genoeg zijn om geleverd te worden of geeft aan waar extra interventies nodig zijn. Je zorgt ervoor dat alles in orde is voor de aflevering van de voertuigen,...
-
Service medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Tessenderlo Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een administratief talent dat graag de schakel vormt tussen klanten en een technisch team? Als Service Medewerker zorg je samen met onze service engineers voor een optimale opvolging van klantvragen. Je vertaalt eventuele problemen naar de juiste interne processen en draagt zo bij aan een hoogwaardige klantbeleving.Je start met...
-
Service desk medewerker
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vinçotte Temps pleinBij Vinçotte draaien we 1.600 medewerkers elke dag bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. We zijn op zoek naar een service desk medewerker voor onze afdeling Food.FunctieomschrijvingWe zoeken een gemotiveerde medewerker die instaat voor het vlekkeloos...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
il y a 3 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel bediende / administratief bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is een horeca groothandel. Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.* Je verwerkt inkomende bestellingen via mail, telefoon of de webshop; * Je...