Administratief verantwoordelijke met impact

Administratief verantwoordelijke met impact Plaats van tewerkstelling: Kantoor S&L Gent Reageren voor: 10/09/2025 S&L – Coöperatief adviesbureau Bij S&L strijden we op onze eigen manier om de kloof te dichten tussen de wereld zoals die is, en de wereld waar we naartoe willen. Wij vormen een coöperatief adviesbureau — van ervaren sociale adviseurs, activisten en ondernemers — dat weet hoe strategie en leiderschap tot systeemverandering kunnen leiden. We streven actief naar een inclusieve werkomgeving. We verwelkomen kandidaten van alle achtergronden, leeftijden en ervaringen. Verschillende perspectieven versterken onze organisatie. Maak jij mee het verschil als onze nieuwe administratief verantwoordelijke? We zoeken een klantvriendelijke collega die graag structuur brengt, snel schakelt en het team ondersteunt om vlot te kunnen werken. Iemand die houdt van orde in de chaos en graag achter de schermen een verschil maakt. Om zo collega-consultants te helpen impact te maken bij onze klanten, één voor één organisaties die bijdragen aan een betere wereld. Taakomschrijving Wat doe je? Je bent een vaste waarde achter de schermen van S&L en zorgt dat alles vlot draait. Dankzij jouw vlotte aanpak en oog voor detail kunnen onze consultants, klanten en interne collega’s rekenen op een goed draaiende werking. Je beheert administratieve processen van A tot Z (zoals onkostennota’s, offertes, facturatie en aanvragen via KMO-portefeuille). Je beheert kantoor en logistiek: van materiaalvoorraad tot contacten met poetsdienst, IT, boekhouder en leveranciers. Je zorgt voor continuïteit en orde. Je plant en organiseert vergaderingen, opleidingen en events (van locatie en catering tot materialen en inschrijvingen). Je bewaakt planningen en systemen, en zoekt actief naar efficiëntere werkprocessen. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen en zoekt proactief naar verbeteringen. Je maakt deel uit van het interne team en bouwt mee aan een goed georganiseerde coöperatie. Je zorgt voor een vlot onthaal. Zowel telefonisch, via mail als ter plaatse op ons kantoor in Gent.  Profiel Wie ben jij? We zoeken iemand die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en in oplossingen denkt.  Je werkt nauwkeurig en met zorg.  Je plant proactief, maar weet ook flexibel te reageren als de situatie daarom vraagt.  Je weet vlot te schakelen tussen verschillende taken en de verschillende domeinen waar je verantwoordelijk voor bent.  Je ziet snel hoe dingen georganiseerd zijn en denkt mee na over hoe het beter, eenvoudiger of sneller kan.  Je communiceert helder en (klant-)vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om af te stemmen waar nodig.  Je bent vlot met digitale tools zoals agenda- en planningssoftware of office toepassingen.  Je houdt ervan dat geen dag hetzelfde is en weet prioriteiten te stellen zonder je kalmte te verliezen.  Je ondersteunt graag, zowel praktisch als administratief, ziet snel wat nodig is en zoekt pragmatische oplossingen. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en communiceert ook professioneel in het Engels. Je werkt graag in een team waar iedereen meedenkt, soms snel schakelt en waar de focus ligt op maatschappelijke impact. Aanbod Wat krijg je als je deel uitmaakt van het S&L team? Een warme, coöperatieve werkomgeving met veel autonomie. Een team dat aandacht heeft voor elkaar, voor gelijkwaardigheid en voor échte impact.  Een marktconform loonpakket en de ruimte om je werk- en privéleven op elkaar af te stemmen dankzij wat extra verlofdagen en een flexibele uurregeling. Deeltijds (4/5e) of voltijds is bespreekbaar. Een werkplek in Gent (en af en toe eens in Brussel). Praktisch Is jouw nieuwsgierigheid geprikkeld? Solliciteer dan nu Stuur je cv en motivatie naar We contacteren je snel, maar houden rekening met vakantieperiodes — zowel de jouwe als de onze. Vermeld gerust wanneer je wel en niet bereikbaar bent de komende weken.  Vermeld ook gerust of je bepaalde ondersteuning of aanpassingen nodig hebt in het sollicitatieproces. Diversiteit maakt ons werk beter. We verwelkomen jou en je perspectief.  Plaats van tewerkstelling Koningin Elisabethlaan 45 9000 Gent Inhoudelijke contactpersoon Veronica Demarest 09 329 09 01 Alle vacatures