Assistant(e) administratif(ve) médical(e)

Réf.: -/Sm/ Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Un rôle indispensable dans laccueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1. les membres du personnel salariéet 12. volontaires bénévoles en Belgique. Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques dentretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc. Points forts du job : Une accessibilité au centre via les transports en commun. Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs dentraide et de soutien sont présentes. Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici : Cette fonction nécessite la possession du permis B manuel. Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent lasile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres daccueil à Bruxelles et en Wallonie, afin daccompagner et dassurer un accueil digne et humain aux demandeurs et demandeuses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce à tout le personnel travaillant chaque jour dans les différents centres daccueil, ainsi quà la coordination.  Fonction : En tant quassistant administratif médical ou assistante administrative médicale, vous aurez pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement du bureau médical, par la réalisation de tâches administratives et daccueil, ainsi que la gestion de la vie quotidienne au sein du centre et ce, en adéquation avec les objectifs de celui-ci et du département ADA. En termes dadministration : Gérer les tâches administratives diverses : Création des dossiers médicaux Gestion des dossiers individuels des patients Suivi et encodage des RX thorax et des vaccinations Encodage attestations de soins Distribution de tickets Prise de rendez-vous Toutes autres tâches administratives liées à la fonction Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, léquipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc. Garantir la transmission efficace des informations médicales vers les partenaires de santé externes. En termes daccompagnement : Assurer un premier filtre à laccueil du bureau médical. En concertation avec le personnel infirmier, vous assurez laccès aux traitements prescrits par le médecin. Soutenir la résilience. Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec lensemble des demandeurs et demandeuses de protection internationale. Participer à la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, veiller à la compréhension du contexte daccueil, etc. Offrir une écoute active permettant la détection de vulnérabilités. Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté. Autres responsabilités : Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement dordre intérieur, des règles de déontologie, déthique, de secret professionnel, du secret médical, du vadémécum soins de santé et des procédures ADA. Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que laccompagnement individuel, la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.). Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions déquipe et séminaires déterminés par la direction. Participer à lévolution de la structure daccueil et du service : axes du plan daction annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc. Assurer toute tâche liée à la fonction sollicitée par votre N+1 pour répondre aux besoins du centre. Profil : Idéalement, vous avez une formation administrative ou avez une expérience équivalente.  Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration. Vous êtes capable de prioriser les tâches et êtes autonome. Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places daccueil ; vous avez une excellente capacité dadaptation et êtes à laise en situation de stress ou de crise. Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge. Une expérience professionnelle dans le milieu interculturel ou à létranger est un atout. Vous avez une connaissance usuelle de langlais, la connaissance dautres langues étrangères est un atout. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook. Vous êtes dynamique, à laise dans la gestion de conflits et savez prendre des initiatives lorsque cest nécessaire. Polyvalence, flexibilité, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction. Vous êtes en possession du permis de conduire B. Modalités du contrat : Modalités du contrat : Un contrat temps plein de remplacement, lié à la durée de vie du centre et au retour de la personne, à pourvoir dès que possible au sein du centre de Tournai. Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra-légaux : chèques repas assurance vie privée prise en charge à % des frais de transports en commun possibilité davoir jusquà 3 jours de congés supplémentaires dès la première année Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs dAsile)  Des horaires variables