Administratief medewerker technisch departement

il y a 4 jours


Gent, Flandre, Belgique Copro Temps plein

Administratief medewerker technisch departement

Werkplek Psychiatrisch centrum Dr. Guislain Fr. Ferrerlaan 88a, 9000 Gent Functie

Zorggroep Guislain is op zoek naar een administratief medewerker voor het technisch departement om samen met de technische dienst en projectcel en onder leiding van het hoofd technisch departement het onderhoud van gebouwen en installatie te garanderen en te ondersteunen bij bouwprojecten.

Kwalitatieve dienstverlening en veiligheid

Je ondersteunt administratief in de opmaak van procedures rond onderhoud en de uitvoering van projecten. Je ondersteunt bij de opmaak van afspraken met afdelingen en SLA's met externe firma's. Je registreert installaties en preventieve onderhoudstaken die hieraan gekoppeld zijn in het facility softwarepakket (Ultimo). Je zet opmerkingen uit rondgangen en inspecties om in opdrachten voor medewerkers of externe firma's via Ultimo. Je beheert mee de facilitaire drive en zorgt dat info vlot toegankelijk is. Je zorgt dat plannen en technische schema's vlot toegankelijk zijn voor de gebruikers. Je neemt taken op ter verbetering van kwaliteit en veiligheid.

Administratief aanspreekpunt voor het technisch departement

Je bent het administratieve aanspreekpunt van het technisch departement voor diensten en afdelingen binnen de organisatie. Bij afwezigheid van de ploegverantwoordelijke ben je back-up om de dagdagelijkse planning en de telefonische urgente meldingen te vertalen in het facility software pakket en wijst de opdracht toe aan de geschikte persoon. Je contacteert eigen techniekers of externe firma's om de storing of defecten op te lossen.

Beheren van bestellingen

Je ondersteunt het technisch departement administratief bij de aankoop en aanbestedingen. Je kijkt aanvragen voor bestellingen van techniekers en werkmannen na en controleert of de prijzen en voorwaarden overeenkomen met raamcontracten. Je maakt bestellingen op en handelt deze na goedkeuring administratief verder af. Je werkt daarin nauw samen met de aankoopdienst. Je volgt problemen met de bestellingen vanuit het technisch departement op. Profiel Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting en je hebt sterke affiniteit voor technische zaken; of je behaalde een bachelor diploma in een technische richting met sterke affiniteit voor administratieve taken. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken. Je bent klantgericht en kan goed luisteren naar de noden van de diverse betrokken partijen. Je kan goed plannen en organiseren. Je bent communicatief sterk en beschikt over een goede sociale vlotheid. Je bent vasthoudend en je zorgt voor de nodige voortgang. Je hebt een goede kennis van MS-office. Je bent flexibel ingesteld en bereid om bij te leren. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Aanbieding Een boeiende job in een enthousiast team van medewerkers. Voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Verloning volgens geldende IFIC-barema's. Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, tussenkomst in vervoersonkosten, fietsvergoeding, maaltijdcheques, fietsleasing. Een goede work-life balance en een flexibel uurrooster met glijtijden. Een werkgever die inzet op continue begeleiding, met aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van zijn medewerkers. Startdatum: onmiddellijke indiensttreding, of in overleg te bespreken. Solliciteer bij: Psychiatrisch centrum Dr. Guislain

Sollicitatieformulier

JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit formulier te kunnen gebruiken. Persoonlijke gegevens Naam Achternaam Geboortedatum Straat Nummer Postcode Stad E-mail Telefoon Upload je CV. CV Slechts één bestand.
25 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, xls, xlsx. Motiveer je sollicitatie Motivatiebrief Slechts één bestand.
25 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx. Jobs op maat Ik ga akkoord met de privacy voorwaarden Lees hier onze privacy voorwaarden. Ik wil op de hoogte blijven over de organisatie Je solliciteert voor de vacature Bij de voorziening Laat dit veld leeg

  • Gent, Flandre, Belgique Broeders van Liefde Temps plein

    Functie Zorggroep Guislain is op zoek naar een administratief medewerker voor het technisch departement om samen met de technische dienst en projectcel en onder leiding van het hoofd technisch departement het onderhoud van gebouwen en installatie te garanderen en te ondersteunen bij bouwprojecten. Kwalitatieve dienstverlening en veiligheid Je...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch administratief medewerker - Aftersales, East FlandersTechnisch administratief medewerker - AftersalesRegio Moerbeke | Administratieve ondersteuning | NL/ENG | Industriebouw | Doorgroeimogelijkheden | 1103337Over de organisatieOnze klant, die gevestigd is in Moerbeke, is een bekende Belgische speler binnen de industriële sector. Je komt terecht in...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch administratief medewerker, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumOmschrijvingBen je technisch ingesteld, hou je van een beetje chaos in de goede zin en krijg je energie van samenwerken in een gedreven team? Dan zoeken we jouEen mix van techniek en administratie maakt jouw werkdag nooit saai. Je:Houdt projecten, onderhoud en reparaties van onze...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:890c191eb057Job Views:7Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever...

  • Technische medewerker

    il y a 1 jour


    Gent, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Als Technisch Medewerker volg je de uitvoering van een project op. Je bereid de uit te voeren werken voor, beschrijft deze naar inhoud en locatie en volgt na uitvoering de resultaten van de interventie van de technieker op om het project tot oplevering te brengen. Samen met je collega's bouw je zo mee aan de volledige kwaliteitsvolle oplevering van het...

  • Technische medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Technische Medewerker ben je verantwoordelijk voor volgende zaken:Je werkt graag samen op locatie met collegas en hebt remote overleg met uitvoerders.Je documenteert opdrachten en doet hiervoor het nodige opzoekwerk in technische rapportages en monitoringsystemen.Bij mogelijke geschillen overleg je met de Project Coördinator of Project Manager.Je maakt...


  • Gent, Flandre, Belgique VMx vzw Temps plein

    Technisch-administratief medewerker sloop en asbestBen je gebeten door de circulaire economie? Wil je graag werken voor een maatschappelijk relevante organisatie? Wil je graag meebouwen aan een beter leefmilieu? Versterk het Tracimat-team en help de materialenkringlopen in de bouw verder te sluitenTracimat gaat via een traceerbaarheidssysteem na wat er...


  • Gent, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Onze klant, een gerenommeerd logistiek bedrijf, heeft meerdere vestigingen in België, Nederland en Luxemburg en hun klanten bevinden zich over de hele wereld. Momenteel zijn ze op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. Als commercieel-administratief medewerk(st)er werk je nauw samen met de externe sales en zorg je voor administratieve...

  • Technische medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Flandre, Belgique Unit T Temps plein

    Wat houdt de functie in? Als  Technische Medewerker  ben je verantwoordelijk voor volgende zaken. Je werkt graag samen op locatie met collegas en hebt remote overleg met uitvoerders. Je documenteert opdrachten en doet hiervoor het nodige opzoekwerk in technische rapportages en monitoringsystemen. Bij mogelijke geschillen overleg je met de Project...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch commercieel medewerker (v/x/m), GhentFunctieomschrijvingAls commercieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten:Je staat in voor een warm onthaal van de klanten en een uitstekende service.Je helpt de klant met hun bestelling waarbij je hen technisch advies en de nodige ondersteuning biedt.Je stelt offertes op en zorgt voor een...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch commercieel medewerker (v/x/m), Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumFunctieomschrijvingAls commercieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten:Je staat in voor een warm onthaal van de klanten en een uitstekende service.Je helpt de klant met hun bestelling waarbij je hen technisch advies en de nodige ondersteuning biedt.Je...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch Administratief Bediende, East FlandersJouw verantwoordelijkheden:In je rol als technisch administratieve medewerker ondersteun je collega's die werkzaam zijn binnen de afdeling.Je hebt de taak om de bestellingen te beheren, zodat ze op een efficiënte, kosteneffectieve manier worden verwerkt en op tijd worden afgehandeld.Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Vacature Boekhoudkundig Administratief Medewerker Onze klant Robert Walters zoekt een Boekhoudkundig Administratief Medewerker om het financieel team te versterken. Ben jij geïnteresseerd in zowel boekhouden als administratie? Dan is deze vacature misschien iets voor jou. Je takenpakket als Boekhoudkundig Administratief Medewerker:Je boekt de aankoop- en...

  • Administratief medewerker GAS

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionVoor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een administratief medewerker GAS: Je staat in voor het uitvoeren van organisatorische en administratieve taken met het oog op een correcte afhandeling van dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).Takenpakket: 1. Garanderen van een correcte opstart, doorloop en afhandeling van de...


  • Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor een boekhoudkantoor te Gentbrugge zijn we op zoek naar een administratief medewerkerJouw takenpakket als allround administratief medewerker:Administratief ga je het kantoor ondersteunen van A tot Z, waar nodig dit met name voor de algemene administratie alsook facility.Eerste onthaal van de klanten / bezoekers zowel telefonisch als persoonlijkJe...

  • technisch logistiek medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten en musea. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.Als technisch logistiek medewerker volg je technische werkzaamheden op en voer je deze zelf ook uit. Hierdoor draag je bij tot het faciliteren van de werking van de dienst, het onderhoud, het behoud en de afwerking van het patrimonium van de Stad...


  • Gent, Flandre, Belgique AGO Interim Temps plein

    Administratief Commercieel Medewerker - Bank en verzekeringenDag - VoltijdsFunctieomschrijvingBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben je administratief en commercieel sterk? Heb je interesse in de bank- en verzekeringswereld? Dan ben jij de persoon die we zoekenVoor onze klant, een advieskantoor rond bankieren, kredieten, verzekeringen te Gent, zijn we...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Commercieel administratief medewerker, GhentCommercieel administratief medewerkerGent | Commercieel administratief medewerker | Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector.Over de organisatieAls commercieel administratief...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch-Administratief Bediende, voltijds, East FlandersBedrijfsinformatieBij onze klant gaan ze verder dan enkel het aanleggen en onderhouden van wegen. Als aannemer binnen de publieke sector, met opdrachten voor onder andere Aquafin en het Vlaams Gewest, zetten ze sterk in op duurzaamheid en vernieuwing. Met een duidelijke focus op het reduceren van...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch-administratief Bediende, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumBedrijfsinformatieHet bedrijf is gelegen in de regio Aalst.FunctieomschrijvingAls technisch-administratief bediende zijn dit jouw verantwoordelijkheden:Met een scherp oog hou jij de voorraadniveaus in de gaten en zorg je dat alles op orde blijft.Van prijzen en beschikbaarheid checken...