Assistante administrative et commerciale

il y a 3 jours


Tournai, Wallonie, Belgique Select Temps plein

FunctieomschrijvingDétails de la fonction: Assurer le traitement administratif des commandes et leurs éventuelles modifications. Importer les commandes dans le système-ERP (par site web, via les représentants, par mail, par téléphone, …) Contrôler la disponibilité des articles de la commande et les délais de livraison Envoyer la facture pro-forma (en fonction des régions) ou planifier les commandes confirmées (dépendamment des conditions de règlement) Confirmer la planification interne et confirmer la commande et la date de livraison au client Faire suivre aux commandes des articles « out of stock » et des paiements Organisation des expéditions et de l'administration: Planifier le transport en fonction des délais de livraison et commandes dans une même région Soigner les contacts avec les chauffeurs internes, clients et transporteurs concernant les livraisons Etablir toute l'administration pour les livraisons d'export (déclaration douanière, facture commerciale, certificat …) Facturation Traitement des plaintes éventuelles des clients. Enregistrer les plaintes dans le système ERP (type de plainte, demande de photos ou de renseignements, …) Proposer une solution sur mesure pour le client au sujet du litige (remplacer ou rembourser le(s) article(s) défectueux/cassé(s)) Organiser le retour éventuel ou une livraison complémentaire pour les échanges Etre la personne de contact afin d'assurer un service et un soutien optimal pour les clients. Cela comprend entre autres les tâches suivantes: Collaboration étroite avec les agents et collègues du service commercial du même secteur Assurer le suivi des clients à la fois par contact téléphonique ou direct (salon et pré-salon) Exécuter diverses tâches opérationnelles et administratives (traduction des nouveaux articles, traductions pour les collègues (par exemple marketing), …) Se tenir constamment informé des évolutions dans le domaine professionnel, des compétences et du développement. Notifier les besoins de formation à la direction Profiel Formation: Bachelor Logistic Management ou équivalent par expérience Expérience: 1 an d'expérience au minimum dans une fonction similaire Connaissances spécifiques: Connaissance des langues dépendamment de la région en question, MS Office, système ERP Compétences : SAVOIR ËTRE Orienté vers le client, commercial, résistant au stress, sens de l'organisation, précis et communicatif Organisatie- en afdelingomschrijvingSelect Mouscron recherche pour l'un ses clients spécialisé en décoration d'interieur une assistante administrative et commercialeAanbodUn contrat à durée indéterminée après une periode inrtérim



  • Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour la région de Tournai un Assistant administratif des ventes français/anglais (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'une opportunité long terme.Notre client est une société agro-alimentaire réputée dans son domaine.Notre client est une société agro-alimentaire réputée dans son domaine.votre fonction en tant qu'...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant commercialNous recherchons un assistant commercial expérimenté pour rejoindre notre équipe à Tournai. Vous serez responsable de la gestion administrative, commerciale et financière de nos opérations. Découvrez les responsabilités du poste :Gestion administrative : Préparer et rédiger les courriers, réaliser les...

  • Assistant commercial

    il y a 3 jours


    Tournai, Wallonie, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    offre d'emploi Tu as le contact client dans le peau ? Tu jongles entre le français et le néerlandais ? Tu recherches un job sur le long terme ? Alors rejoins une équipe dynamique en tant qu'assistant commercial. Tes tâches : * Gestion quotidienne des commandes : de l'encodage à la réception de la commande chez le client, tu es "LA" personne de...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction- chargé grands comptes- sur Tournai Vous êtes l'interface entre le directeur de la division et ses interlocuteurs (clients & services internes). Gestion administrative : Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction Réaliser mensuellement ou trimestriellement les déclarations de chiffre...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction- chargé grands comptes- sur Tournai Vous êtes l'interface entre le directeur de la division et ses interlocuteurs (clients & services internes).Gestion administrative :Préparer et rédiger les courriers émanant de la directionRéaliser mensuellement ou trimestriellement les déclarations de chiffre...

  • Employé administratif

    il y a 3 jours


    Tournai, Wallonie, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    offre d'emploi En tant qu'employé administratif au département commercial, tu aides les assistants commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Tu prends les appels entrants des clients - Tu encodes les demandes des clients - Tu encodes et vérifies les factures ainsi que les bons de livraisons - Tu fais le suivi des dossiers clients dans la base de...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Nous recherchons pour un de nos clients sur Tournai, secteur agroalimentaire, un(e) assistant(e) commercial(e).Description:Dans le service interne du département commercial :Être en contact permanent avec les clients.Donner le support administratif aux commerciaux en poste à l'étranger dont vous aurez la charge.Gérer les commandes (de la...


  • Tournai, Wallonie, Belgique SD Worx Temps plein

    Introduction Vous êtes passionné par le commerce international et cherchez à jouer un rôle clé au sein d'une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous Qui recherchons-nous ? Diplôme BAC+3 en traduction, secrétariat ou économie Connaissance du milieu de la Grande Distribution (alimentaire ou non) À l'aise dans un...


  • Tournai, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités incluront :Déclarations d'accidents de travail :- Effectuer les déclarations sur les portails des assureurs loi et Net Entreprise pour les entités françaisesSupports de communication :- Rédiger des affiches, notes et supports liés à la sécurité au travail, la prévention des risques et les...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Rejoignez une société à Tournai, leader dans le secteur chimique, en tant qu'assistant export bilingue.Description:Gérer les dossiers commerciaux export et assurez un suivi impeccable.Superviser les aspects administratifs : dates d'expédition, modifications d'étiquettes, création d'articles, ajustements de prix,...Respecter les délais et...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Jobmatch - Assistant commercialNous recherchons un expert en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Tournai.Compétences requisesMaîtrise de la gestion administrative, incluant la préparation et la rédaction de courriers, les déclarations de chiffre d'affaires et la gestion des documents.Expérience dans la gestion des réunions et des...

  • Sales Assistant

    il y a 1 jour


    Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement en recherche d'un profil administratif et commercial (h-f-x) avec de bonnes compétences linguistiques (français/néerlandais ou français/allemand)Notre client, situé à Tournai, est une PME qui existe depuis une 50aine d'années et qui continue de se développer à l'international.Pour ce poste...


  • Tournai, Wallonie, Belgique SD Worx Temps plein

    Introduction SD Worx recherche pour son client, spécialisé en agroalimentaire, un assistant commercial trilingue sur Tournai. Qui recherchons-nous ? Votre Profil :  Vous avez au minimum un diplôme BAC+3 avec une orientation en traduction, secrétariat ou économie Vous connaissez le milieu de la Grande Distribution (alimentaire ou non) Vous...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    de l'emploiASSISTANT DE DIRECTION SECTEUR AUTO – BRICO – MARINE H/F/X Rattachement hiérarchique : Directeur Commercial du département Auto-Brico-MarineVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et relever de nouveaux défis ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre département Auto-Brico-Marine.Vous serez un acteur clé du...


  • Tournai, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif expérimenté, TournaiDescription de l'entrepriseCette entreprise familiale qui prospère depuis des années.Description de l'emploiEn tant que support administratif, vous êtes un élément clé de l'organisation. Vos tâches seront :Administratif courant : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage.Suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société reconnue de la région de Tournai, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de travailler au département HSQE.Vos tâches :Vous chargez de fixer les visites médicales.Vous déclarez les accidents de travail.Vous vous occupez des documents et déclarations de détachement à l'étranger.Vous vous chargez...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures


    Tournai, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    : Unique Tournai recrute pour l'un de ses partenaires Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens du relationnel ? Vous cherchez un poste où vous pourrez être le bras droit d'un directeur et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale d'une entreprise ?Cette opportunité est faite pour vous En tant qu'Assistant de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Tournai, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Notre client recherche un assistant de direction orienté grands compte sur Tournai. Description: Au sein du département , vous êtes en charge :Gestion commerciale : Répondre aux appels d'offres (remplir les matrices client) ;Être l'interlocuteur dédié entre la direction et les centrales d'achats ;Gérer les tarifs produits (préparation,...

  • commercial et administratif

    il y a 1 semaine


    Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    de fonctionPour une société dans la région de Tournai, nous recherchons un employé.e polyvalent.Vos tâches sont les suivantes :soutien administratif (documents sociaux, encodage, gestion des courriers, etc.)gestion du magasin (suivi et gestion du stock et inventaires, suivi des tarifs)Gestion fournisseurs, facturationetc.ProfilVous possédez une...


  • Tournai, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur agroalimentaire.L'EntrepriseSociété spécialisée dans le secteur agroalimentaire.Le PosteGestion des informationsGestion quotidienne de la relation client par email, téléphone, vidéoconférence, ou via des portails clients.Suivi intégral du développement des nouveaux produits : création de la fiche produit,...