Management assistant

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein
Bedrijfsinformatie
Onze klant, gelegen te Gent, is gespecialiseerd in orthese en prothese producten. Zowel dokters als patiënten zijn klant.Functieomschrijving
Als management assistant sta je in voor HR gerelateerde taken, administratieve taken en ben je ook de rechterhand van de zaakvoerder. Taken die tot jouw pakket behoren zijn:

HR taken:
- Je voert controle uit op priktijden
- Je maakt maandelijks een planning voor de verstrekkers en volgt deze wekelijks op
- Je keurt verlofaanvragen goed ifv de planning
- Je plant jobstudenten in via het online platform
- Je geeft de namen van verkeerboetes door
- Bij een arbeidsongeval doe jij aangifte en volg je verder op
- Je plant de medische controles in bij Cohezio
- Je volgt het ziekteverzuim op en bekijkt de impact van de ziekte op de planning
- Je controleert jaarlijks de EHBO dozen en bestelt extra zaken bij indien nodig
- Bij onboarding van een nieuwe collega sta jij in voor het voorzien van een badge, werkkledij, GSM,....
- Je bestelt nieuwe elektronica, werkkledij, PBM's,...
- Je regelt en registreert interne en externe opleidingen voor de verstrekkers

Administratieve taken:
- Je sorteert de binnenkomende post voor 4 vennootschappen
- Je plaatst bestellingen voor kantoorbenodigdheden, koffiemachines, waterdispensers, , drukwerk,....
- Je staat in voor het bestellen en organiseren van eindejaarsgeschenken, paasgeschenken,... alsook de teambuildings (hiervoor dien je ook soms de baan op te gaan)
- Je volgt het afvalbeheer op (via een afvalophaler)
- Je vraagt offertes aan m.b.t. allerhande activiteiten t.b.v. klanten of personeel
- Je staat in voor adhoc taken voor de zaakvoerder en boekhoudafdeling
- Je controleert en keurt facturen goed van jouw gedane bestellingen
- Je volgt de keuringen, onderhouden en verzekeringsattesten op van de vloot
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de FCR media (Google Ads)Jouw profiel
De management assistant die onze werkgever zoekt bezit volgende talenten:

- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
- Je bent in het bezit van een rijbewijs
- Je hebt minstens een TSO diploma behaald
- Idealiter heb je reeds een eerste stabiele werkervaring in een soortgelijke functie
- Je neemt graag initiatief en bent gedreven
- Je werkt graag autonoom maar kan ook goed in een team functioneren
- Je bent communicatief, vlot en komt enthousiast overWij bieden jou
- Job optie vast of onmiddellijk vast contract
- Fulltime of 4/5e tewerkstelling
- Uurrooster:
Je werkt van maandag tot vrijdag.
Jouw uren zijn van 8u30 tot 17u30. (deze zijn bespreekbaar)
- Loon op basis van jouw ervaring
- Extralegale voordelen: bedrijfswagen (indien gewenst), hospitalisatieverzekering (bij vast contract), ambulante verzekeringen (bij vast contract), maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en netto-onkostenvergoeding.
- Verlof: Je plant zelf jouw verlof in samenspraak met jouw collega's.
-Sollicitatieprocedure: Eén gesprek met de zaakvoerder en jouw rechtstreeks verantwoordelijke en één meevolgmoment indien gewenst.
  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Matheco Temps plein

    Matheco , een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Desteldonk en is actief in de biochemische sector. Het betreft een dynamisch en innovatieve firma.Ben jij een echte organisatorische kracht en houd je ervan om zaken efficiënt te regelen? Dan is deze functie iets voor jouAls management assistant ziet jouw...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Het bedrijf is gevestigd in Gent. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jouAls management assistant ziet jouw...


  • Gent, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Actief in de vastgoedsector, is Emeria Benelux een groeiende groep die particulieren en bedrijven bedient. Het neemt een leidende positie in België, het Groothertogdom Luxemburg en is ook aanwezig in Nederland.Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren. Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Gent, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Onze klant is een groeiend en dynamisch bedrijf in de medische sector, gespecialiseerd in de productie van medische hulpmiddelen en de distributie van hoogwaardig medisch materiaal. Binnen het team heerst een open en betrokken werksfeer, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Ze hechten veel belang aan kwaliteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid....


  • Gent, Flandre, Belgique HN Consultancy BVBA Temps plein

    Onze klant in regio Gent is een toonaangevende speler in de ontwikkeling van technische en duurzame vezels en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Duurzaamheid is de toekomst, en daarom investeren ze volop in biogebaseerde en gerecycleerde vezels. Om deze groei te ondersteunen, zoeken we een gedreven Assistant Electrical Maintenance Manager....

  • Management Assistentin

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Matheco Temps plein

    Matheco, een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan heel...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Assistant (M/V/X), zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:Ondersteuning van de managers in hun dagelijkse activiteiten ;Voorbereiding van klantvergaderingen en presentaties ;Opvolging van klantendossiers en transacties ;Beheer van de correspondentie met klanten en andere afdelingen binnen de organisatie ;Onthalen van de klanten op afspraak...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Wefashion-be Temps plein

    YOU WORK FOR WE Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van onze Store Manager - vaak ook de linker - en haal je elke dag alles uit de kast om te zorgen voor de ultieme shopping experience voor jullie klanten. Je levert een belangrijke bijdrage aan het succes van de store en weet de omzet van elk kwartaal te overtreffen. Ook draag je een...

  • Quality Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Approach People Recruitment Temps plein

    Quality Assistant - Gent (Belgium)We offer you the chance to join an innovative and growing organization where you can become part of a collaborative team. This role provides opportunities to expand your experience and develop your skills, supporting your professional and personal growth. Whether you prefer to focus on local projects or are eager to gain...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Gent, Flandre, Belgique SMT Africa Temps plein

    Officieel distributeur voor de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa biedt een breed scala aan producten in meer dan twintig landen van Noord, West Centraal Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team van mechanische...

  • Junior Assistant Plant Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Start People Gent (Orban) Temps plein

     DescriptionVoor onze klant, een kleinschalig voedingsbedrijf in Sint-Denijs-Westrem, zijn we op zoek naar een Junior Assistant Plant Manager die zowel de plant manager kan bijstaan op het vlak van algemene administratieve taken, als voor kwaliteitsgerelateerde administratie als voor administratie m.b.t. rapportering.Heel concreet bestaat je takenpakket...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande...

  • Sales assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie Sales Assistant.Je staat in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Sales Assistant.Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de Sales Manager aangaande dagelijkse activiteiten en strategische taken;Opstellen van calculaties en offertes volgens...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn veelzijdig....

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers. Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TopSkills Recruitment & Academy Temps plein

    Voor onze klant, actief in de voedingsindustrie en gevestigd in regio Bree zijn we op zoek naar een Sales Assistant.Ben jij commercieel ingesteld, analytisch sterk en heb je een passie voor voeding? Dan is deze functie zeker iets voor jou.Wat ga je doen?In jouw rol als Sales Assistant werk je nauw samen met de Sales Manager om de klanten optimaal te...