IT Project Administrator
il y a 1 jour
IT Project Administrator Corporate,IT
Contract
Onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling
Napelsstraat , Antwerpen
Jobomschrijving
Als PMO Officer (Project Management Officer) ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat het managementteam goed wordt ondersteund.
Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van effectieve projectuitvoering en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende belanghebbenden. Door jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en vermogen om goed te kunnen samenwerken, draag je bij aan het succes en de groei van de organisatie.
Functie
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen. Dit omvat het coördineren en registreren van bestellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van projecten en managementbestellingen. Je zorgt ervoor dat alle ontvangen goederen en diensten nauwkeurig worden geregistreerd en gecontroleerd volgens de interne procedures. Je ondersteunt bij het afhandelen van facturen. Je controleert de facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met de bestellingen. Je communiceert met het management of projectmanagers en interne belanghebbenden om eventuele vragen of problemen op te lossen. Je biedt uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan het managementteam, waaronder het opstellen van presentaties en andere documenten, het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je fungeert als een betrouwbare bron van informatie en helpt bij het efficiënt beheren van de dagelijkse activiteiten van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, het vastleggen van actiepunten en het opvolgen van de voortgang van besluiten en acties. Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe teamleden en coördineert de administratieve taken rondom het vertrek van medewerkers. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de benodigde informatie en middelen ontvangen en dat vertrekkende medewerkers de vereiste procedures volgen. Je werkt samen met HR en andere betrokken partijen om een soepele overgang te garanderen. Je werkt samen met de delivery en het projectmanagementteam om ervoor te zorgen dat de tijdsregistratie nauwkeurig en up-to-date is. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de afdelingsintranetsite. Dit omvat het bijwerken van informatie, organigram, documenten en aankondigingen om ervoor te zorgen dat medewerkers toegang hebben tot relevante en actuele informatie. Onderhouden en opvolgen van de processen Library: Beheren en bijwerken van de processen Library, inclusief het verzamelen en organiseren van relevante documentatie en het zorgen voor een periodieke review van de processen en procedures. Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het projectmanagementteam bij diverse taken. Dit kan het opstellen van projectdocumentatie, rapporten en presentaties omvatten, het plannen en organiseren van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen.Deze persoon rapporteert aan de PMO Manager.
Profiel
Profiel
Studies: Bachelor diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring: Ervaring in projectondersteuning en/of administratieve functies.
Goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
Ervaring met zakelijke toepassingen als Basware, Oracle Fusion en/of ServiceNow is een pluspunt.
Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands & Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Competencies
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Vermogen om zelfstandig te werken en taken effectief te plannen en prioriteren. Proactieve houding en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving. Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie. Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen. Teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.Wij bieden
Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op technische expertise, teamwork en open communicatie.
Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen. Met een goede balans tussen werk en privé.
We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
Over ons
PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Daarnaast is PSA in Antwerpen ook actief in de behandeling van stukgoed op de PSA Breakbulk Terminal en in Zeebrugge in de behandeling van papier op de PSA Intermodal hub. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
-
IT Administrator
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinde fonction Install, maintain, and provide support for hardware and software systems, including PCs, servers, storage solutions, networks, IP phones, and printers Offer technical assistance, training, and create documentation to empower employees in using IT systems and tools effectively Install, configure, and oversee the performance of hardware,...
-
French and Dutch speaking Project Administrator
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique French Selection UK Temps pleinFrench and Dutch speaking Project AdministratorLocation: Dilbeek, Belgium - West Brussels areaHybrid working available - 2 days in the office a weekSalary: up to 35000€ per annum plus benefitsRef: 8167FDBA leading technology specialist providing support to global organisationsMain duties: To provide support to Project managers with scheduling and...
-
Project administrator, Antwerpen
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinVoor een zeer trouwe klant van ons zijn we momenteel op zoek naar een project administrator. Als een project administrator sta jij dagelijks in voor verschillende opvolgingen van de financiële kant van meerdere projecten. Jij bent betrokken bij het volledige proces van het opstellen van offertes tot het uiteindelijke...
-
IT Project Engineer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique LGA IT Temps pleinVoor een groeiend bedrijf dat zich richt op innovatieve verpakkingsoplossingen, zijn we op zoek naar een gedreven IT Project Engineer. Dit bedrijf biedt op maat gemaakte services voor klanten van verschillende groottes , van lokale bedrijven tot internationale spelers . In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor klanten en werk je aan uitdagende...
-
Finance Administrator Operations
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps pleinSarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient way. To make sure everything runs smoothly, we are looking for a site...
-
IT Project Engineer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique LGA IT Temps pleinVoor onze klant, een dynamische KMO actief in IT-oplossingen, zijn we op zoek naar een ervaren Project Engineer. Onze klant heeft een breed en divers cliënteel verspreid over heel België en biedt al meer dan 20 jaar op maat gemaakte cloud-, infrastructuur- en telecomoplossingen aan. Heb jij meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie?...
-
Student tijdelijke project administrator
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinClient: Randstad Professionals BelgiumLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: af12cde924faJob Views: 24Posted: 23.01.2025Expiry Date: 09.03.2025Job Description:Voor een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij nog op zoek naar een tijdelijke project administrator. Ben jij op zoek naar een eerste werkervaring...
-
Events & Projects Internship at Start it X
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Start it @KBC Start it @CBC Start it Accelerate Temps pleinWhat's Start it X?At Start it X we believe that innovation & growth are fundamental to any business. That's why we do stuff. Start it X is a community, originated to support and boost innovative entrepreneurship across different business lines.Start it Accelerate (incl. our accelerator program Start it (at)KBC)Start it HubsStart it AcademyStart it Ventures ...
-
IT Project Lead
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinJob Title: IT Project Manager – Operations and InfrastructureA leading logistics and supply chain company is seeking an experienced IT project manager to lead technology initiatives focused on infrastructure and operations.The role will drive the implementation of IT systems, ensuring seamless port operations and optimized infrastructure. Key...
-
Contract Administrator, Antwerp
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Linum Consult Temps pleinLinum Consult's client is an international main contractor, urgently seeking a Contract Administrator to join their team on a chemical plant construction project in Antwerp. All contracts and documentation will be in English. RESPONSIBILITIES Advising and supporting the Project Management team on the administration of the contract, on all contractual...
-
Contract Administrator, Antwerp
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinClient:Location:Antwerp, BelgiumJob Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:8bade2fa96e7Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Linum Consult's client is an international main contractor, urgently seeking a Contract Administrator to join their team on a chemical plant construction project in Antwerp. All contracts...
-
IT Infrastructure Project Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique recurv Temps pleinDirect message the job poster from recurvYour bridge to exciting IT, Digital, and Business Change opportunities | Senior Talent Consultant at recurv Are you an IT Infrastructure Project Manager with experience navigating the complexities of acquisitions, facilities, and/or production environments? If your expertise lies in leading IT infrastructure projects...
-
IT Infrastructure Project Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Recurv Temps pleinAre you an IT Infrastructure Project Manager with experience navigating the complexities of acquisitions, facilities, and/or production environments? If your expertise lies in leading IT infrastructure projects across one or more of these diverse landscapes, we offer a unique opportunity to leverage your experience in meaningful projects.Our client is...
-
IT Infrastructure Project Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique recurv Temps pleinAre you an IT Infrastructure Project Manager with experience navigating the complexities of acquisitions, facilities, and/or production environments? If your expertise lies in leading IT infrastructure projects across one or more of these diverse landscapes, we offer a unique opportunity to leverage your experience in meaningful projects. Our client is...
-
IT Infrastructure Project Manager
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique recurv Temps pleinAre you an IT Infrastructure Project Manager with experience navigating the complexities of acquisitions, facilities, and/or production environments? If your expertise lies in leading IT infrastructure projects across one or more of these diverse landscapes, we offer a unique opportunity to leverage your experience in meaningful projects. Our client is...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique LGA IT Temps pleinBen jij een geboren leider met een passie voor IT en innovatie? Hou je van afwisseling, dynamiek, en wil je impact maken in een groeiende organisatie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jouAls Project Manager | Infra ben jij de drijvende kracht achter uitdagende IT-projecten. Je neemt niet alleen het stuur in handen, maar je bent ook een hands-on teamspeler...
-
IT Project Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Kingfisher Recruitment Temps pleinOndernemingDit familiebedrijf, actief in de voedingssector, combineert vakmanschap en traditie om karaktervolle creaties te ontwikkelen die wereldwijd in de smaak vallen. Om hun groei en digitalisatie mede te bestendigen zijn we op zoek naar een IT Project Manager.TakenpakketAls IT Project Manager ben jij verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren...
-
Project Administrator aankoop infra
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinProject Administrator aankoop infra, AntwerpBedrijfsomschrijvingBESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes.BESIX Infra behoort tot de top 3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private...
-
Senior IT Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Amon Temps pleinSenior IT Project Manager (CRM) @ Wygwam, a division of Niko GroupAMSP04033FunctionThe IT Project Manager is a pivotal role, responsible for overseeing and driving the successful implementation and optimization of Dynamics CRM solutions across both Niko NV and its subsidiary, Wygwam, while managing their integration within a complex IT ecosystem of over 250...
-
IT Infrastructure Project Coordinator
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique recurv Temps pleinWe are seeking an IT Infrastructure Project Manager to join our international team at recurv. As a key member of our team, you will be responsible for managing one or more IT infrastructure projects, collaborating with multidisciplinary teams to develop project scope, objectives, and deliverables.The ideal candidate will have proven experience managing IT...
