Secretariaatsmedewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een proactieve houding? Heb je ervaring als administratief medewerker en ben je op zoek naar een uitdagende functie in een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou

Unique Beveren kijkt uit naar een gedreven secretariaatsmedewerker voor de regio Zwijndrecht. Interesse? Solliciteer vandaag nog 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheer van de kantoorvoorraad, bestellen van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een toereikende voorraad
• Vergaderruimtes inplannen en beheren, inclusief beschikbaarheid en correcte inrichting
• Dagelijks onderhoud van de kantoorruimte van de Concessiesafdeling bewaken
• Contact onderhouden met de interne onderhoudsdiensten om facilitaire kwesties snel op te lossen
• Assisteren bij reisarrangementen
• Behandelen van inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren, verdelen en verzendklaar maken
• Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken

Jouw profiel: 

• Eerste ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op een secretariaat
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Goede computervaardigheden: Microsoft Office-programma's
• Sterke organisatorische vaardigheden en gewend om korte deadlines te halen
• Proactieve houding en zelfstandige werkmentaliteit
• Zeer nauwkeurig en oog voor detail

Ons aanbod: 

• Een permanent opleidingstraject waarmee je je zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen
• Een stimulerende en innovatieve werkomgeving met talrijke doorgroeimogelijkheden
• Een mensgerichte werksfeer met een interactief gezondheidsprogramma en focus op welzijn van medewerkers

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.