Erasme - Secrétaire médicale pour la coordination administratif des Transplantations rénales (H/F/X) - CDD mois mi-temps

Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble. Fonction Missions Coordonner et assurer le suivi du trajet de soin au sein du service des Transplantations rénales. Tâches et responsabilités Sous la responsabilité de la Secrétaire Responsable de secteur médical, vous contribuez à la : 1) Coordination de (p)réhabilitation multidisciplinaire des patients candidats à la transplantation rénale et des patients transplantés rénaux : Rédiger un rapport de la concertation-préhabilitation présentant une politique et une conclusion claires afin que tous les dispensateurs de soins puissent communiquer sans équivoque au patient concernant son traitement. Donner un feed-back du plan de soins de préhabilitation au patient et à son médecin généraliste. Assurer le renvoi éventuel vers le médecin MPR si une concertation est à nouveau nécessaire concernant le contenu. Assurer l’organisation pratique de cette prise en charge en tenant compte de la faisabilité. Veiller à la mise en œuvre du plan de soins de préhabilitation, coordonner les soins pour garantir leur dispensation, leur continuité, et leur bonne intégration dans la vie quotidienne du bénéficiaire et de son aidant proche. Défendre les intérêts du bénéficiaire et de son aidant proche, dans toute situation relative aux soins qui le requiert. Soutenir et préparer la concertation-préhabilitation et veiller à ce que tous les résultats de l'évaluation soient disponibles. Ajouter des données à une base de données centrale. Veiller à ce que la convention soit signée par les contractants concernés. Demander le remboursement de l'assurance soins de santé au médecin-conseil comme stipulé à l'article 12 de la présente convention. Si nécessaire, d’établir des contacts pour l’introduction d’un gestionnaire de cas. 2) Coordination du trajet de soin des candidats à la transplantation rénale : Point de contact pour les hôpitaux référents des candidats à la transplantation rénale. Gestion du bilan pré-transplantation rénal et suivi d’une checklist pré-établie, coordination des examens en hospitalisation et ambulatoire. Coordination des consultations de Néphrologie, Chirurgie abdominale, Infectiologie, Anesthésie, Psychiatrie. Préparation et vérification du dossier d’inscription sur liste. Suivi des décisions établis en COM pour les candidats à la transplantation. Construction et développement d’une base de données centrales. Point de contact privilégié pour les patients inscrits sur liste d’attente. Participation à l’activité scientifique liée à la transplantation rénale. 3) Coordination du trajet de soin des patients transplantés du rein : Coordination des rendez-vous en consultation au niveau du HUB et des hôpitaux partenaires. Etablissement d’un suivi systématique post-transplantation adapté à l’indication de transplantation (infectiologues, dermatologues, psychiatres, endocrinologues, cardiologues). Construction et développement d’une base de données centrales. Assurer l’introduction des données de follow-up auprès d’Eurotransplant. Participation à l’activité scientifique liée à la transplantation rénale. Profil Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et/ou vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e). Vous avez le sens des responsabilités et des priorités. Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique. Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière