Financieel Administratief Assistent(e)

il y a 7 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Elia Group Temps plein

Functiebeschrijving

Als  administratief en financieel assistent(e)  van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega's.

De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en verleent transversale ondersteuning aan alle IT-departementen.

Je voornaamste taken zijn: 

Ondersteuning verlenen aan de IT Budget & Operational Services Manager bij de budgetopvolging van het departement IT IDS (50 miljoen €/jaar): Extraheren en verwerken van SAP-informatie Eventuele afwijkingen identificeren en corrigerende maatregelen voorstellen Opvolgen van de goede toepassing van de aankoopregels, financiële en boekhoudkundige regels (beheer van de assets, spreiding via automatische voorzieningen) Controleren of bestellingen, facturen en creditnota's correct zijn toegewezen Opvolgen van de 'Obligos' (= de nog openstaande bedragen op de 'Purchase Orders') Opstellen van adhoc-budgetrapporten Aan de dienst Payroll van Human Resources rapporteren over voordelen in natura en persoonlijke bijdragen. Coördineren van de externe consultants van het departement IDS: Opvolging van de invoering van de prestaties in onze tool (FIORI) en de goedkeuring ervan door de verschillende managers Registratie in SAP van de maandelijkse prestaties van onze wachtdienst Behandeling van eventuele problemen met de facturen In staat zijn om bepaalde administratieve taken van andere teamleden over te nemen, afhankelijk van de werkdruk: aankoop van goederen en diensten voor het departement IDS, met opvolging van de volledige P2P-cyclus (Purchase-to-Pay) beheer van het gsm-park en de SIM-kaarten beheer van de informaticalicenties en de materiële IT-voorraad

Jouw profiel

Je hebt een bachelor in financieel beheer of bedrijfsbeheer  en/of   minimum   3 jaren  ervaring in een financiële functie. Je bent analytisch ingesteld en geboeid door cijfers. Op administratief vlak ben je erg stipt (naleving van regels en procedures). Je bent ook kritisch ingesteld en heel nauwkeurig (geen enkel detail zie je over het hoofd). Je kan zelfstandig en proactief werken. Je communiceert vlot en bent een echte teamspeler. Je bent stressbestendig en respecteert de deadlines (inzicht in de prioriteiten). Je bent zeer vertrouwd met Excel, het Office-pakket en SAP.  Je beheerst perfect  Frans  of  Nederlands  en je hebt een goede kennis van de andere landstaal. Aangezien in een internationale context zal werken is een goede kennis van het  Engels  een must.

Aanbod

Salaris : Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. Verzekering : Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. Vakantie : Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal   fonds : Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. Communicatie : Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. Kortingen : Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. Mobiliteit : We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen. Elia aandelen : Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Atalian Temps plein

    Binnen ons team van Atalian werken we aan duurzame dienstverlening voor onze klanten. We zoeken een Financieel Administratief Specialist die verantwoordelijk is voor het A-Z facturatieproces van onze regionale klanten.We bieden een fulltime, vast contract met een marktconform salaris en mooie extralegale voordelen. Als Financieel Administratief Specialist...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    SamenvattingWe zoeken een financieel specialist die ons team in Laken kan ondersteunen. Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van contracten, het bereiden van facturen en het rapporteren naar de manager en business controller.TaakomschrijvingDe taken van deze functie zijn:Het administratief en financieel opvolgen van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    Administratief assistent – Communicatiedienst en Fondsenwerving Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 10/09/2024 De Brailleliga De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan 16.000...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nagelmackers Temps plein

    We zoeken een enthousiaste collega om ons team Credit Administration te versterken. Als financieel administratief specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende soorten kredietcontracten.Je bent belast met het opmaken van de kredietbrieven en het vestigen van waarborgen voor nieuwe hypothecaire en professionele kredietaanvragen, zoals...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Financieel en Administratief Manager voor onze KMO in de gezondheidszorg. In dit aantrekkelijke jobaanbod kan je voldoende ruimte vinden om je te ontwikkelen als professionele boekhouder, financieel expert en leider van het kleinste team van ons bedrijf.SollicitatiecriteriaEen diploma accountancy (bachelor of master) Praktische...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps plein

    Voor een KMO in de gezondheidszorg zijn we op zoek naar een Financieel & Administratief Manager.Je werkt in een klein team met een tiental mensen, waarin je onmisbaar zal zijn.Indien je op zoek bent naar een zeer gevarieerde job met een goed evenwicht tussen werk en privé, aarzel dan niet om te solliciteren Locatie: het bedrijf is gelegen in Asse....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps plein

    Voor een KMO in de gezondheidszorg zijn we op zoek naar een Financieel & Administratief Manager.Je werkt in een klein team met een tiental mensen, waarin je onmisbaar zal zijn.Indien je op zoek bent naar een zeer gevarieerde job met een goed evenwicht tussen werk en privé, aarzel dan niet om te solliciterenLocatie: het bedrijf is gelegen in Asse. Financieel...

  • Backoffice Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Inter Distribution Corporation Temps plein

    Inter Distribution Corporation (IDC), gevestigd in Evere, is een exclusieve invoerder en verdeler van merken op het gebied van papier- en schrijfwaren, kantoor- en schoolbenodigdheden, … Wij verdelen onder andere volgende merken: Artline, Olfa, Paladin, Clover, Uhu, Arda, Sadipal, Kaweco, … IDC is bijzonder goed ge ntroduceerd in de grootdistributie,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Financieel administratief medewerker, BrusselsBen je op zoek naar een opportuniteit om jouw boekhoudkundige skills verder te ontwikkelen? Dan is deze vacature iets voor jouBinnen een internationaal, toonaangevend bedrijf krijg je de kans om gedurende 6 maanden in te staan voor:Nauwgezette opvolging van debiteurenbeheer en financiële rekeningen van de...

  • Financieel Specialist

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voorwaarden voor een vacatureRobert Walters is op zoek naar een financieel specialist om het team te versterken in de regio van Laken. Als je op zoek bent naar een veelzijdige functie binnen financiën, dan ben je bij ons aan het juiste adres.Je takenpakket als financieel specialist:Je bent verantwoordelijk voor het administratief en financieel opvolgen van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps plein

    Samen met onze klant in Paal-Beringen zijn we op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (20 à 25u/week) om het team te versterken.Jouw verantwoordelijkhedenJe boekt aankoopfacturen in, verwerkt betalingen en ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting en BTW-aangiftes.Je verwerkt de betalingen van klanten.VereistenBachelor diploma, bij voorkeur...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solis Talents Temps plein

    OverzichtVoor een klein, dynamisch bedrijf in de gezondheidszorg zijn we op zoek naar een ervaren Financieel en Administratief Manager. Je zult in een klein team met een tiental mensen werken, waarin je onmisbaar bent voor het takenpakket. Indien je op zoek bent naar een job met een goed evenwicht tussen werk en privé, solliciteer dan niet om te...

  • Financieel Medewerker

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Overzicht van de ondernemingIn een sterk bedrijf dat actief is in de dienstensector zijn wij op zoek naar een financieel medewerker om het team te versterken in de regio Laken. Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen financiën?TaakomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor het administratief en financieel opvolgen van de contracten. Je staat in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief assistent Callcenter uur COD, BrusselsFunctieomschrijvingBedrijfsdetailsHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het UVC heeft een groot medisch aanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een uitzonderlijke architectuur die steeds...

  • Administratif Assistent

    il y a 23 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique hays-be Temps plein

    Administratif Assistent Brussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaringJe nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique B-MAS BV Temps plein

    Als rechterhand van je leidinggevende zijn je verantwoordelijkheden om een correcte, tijdige en volledige administratieve verwerkingvan de taken van waarborgen en sociale fondsen uit te voeren.Jij berekent premies die toegekend worden aan werknemersen werkgevers, en volgt ze op om eventuele foutenniet te laten bestaan. Je volgt ook de inschrijvingen voor...

  • Directie Assistent

    il y a 7 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Directie Assistent - Evere Directie Assistent - Evere Bruxelles, XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY INDUSTRY BUILDING HOME Werken bij XLG... ...

  • Financieel expert

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

    **Company Overview**De Nationale Bank van België (NBB) is een belangrijke speler in de financiële sector. Onze organisatie zet zich in voor de stabiliteit en ontwikkeling van de Belgische economie.We zoeken een financieel analist(e) om ons team te versterken. Als financieringsanalist zul je onderdeel uitmaken van onze afwikkelingscel, die verantwoordelijk...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    BedrijfsprofielOnze internationale klant is al meer dan 10 jaar actief in vermogensbeheer en zocht een administratief medewerker. Dit familiebedrijf begeleidt haar klanten bij al hun vermogensuitdagingen. Dankzij op maat gemaakte begeleiding en oplossingen door financiële analisten en erkende experts.Wat zijn je verantwoordelijkheden als administratief...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ergon Recruitment Temps plein

    We zoeken een gemotiveerde en flexibele medewerker voor het team. Als Junior Assistent zal je diverse aspecten van de dagelijkse operationele taken ondersteunen binnen ons bedrijf.Je zult werken samen met ervaren professionals om ervaring op te doen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf.Ondersteuning bij administratieve taken zoals documenten...