Administratief Bediende m/v/x

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps plein
Omschrijving:

In deze functie als administratief bediende onthaal ben jij het gezicht en aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, zowel fysiek als via telefoon of e-mail, en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken. Zo zorg jij ervoor dat de directie, projectleiders en tekenaars zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Jouw taken

Onthaal

  • Hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
  • Professioneel telefonisch onthaal en beheer van e-mailverkeer.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Administratieve ondersteuning

  • Assisteren bij projectadministratie, zoals administratie voor onderaannemers en registraties via Check in at Work.
  • Up-to-date houden van contactgegevens van klanten, leveranciers en personeel.
  • Registreren en archiveren van testrapporten, werkbonnen en inspectieverslagen.
  • Beheren van administratie rond schadedossiers en ongevallen.
  • Verzenden van test- en onderhoudsrapporten naar klanten.

Algemene ondersteuning

  • Beheren van kantoordiensten (schoonmaak, kantoorbenodigdheden, catering).
  • Versturen van stalen voor analyse en regelen van hotelreservaties.
  • Notuleren tijdens teamvergaderingen.
  • Ad-hoc ondersteuning bij diverse administratieve taken.
Profiel

Naar wie zijn wij op zoek als de nieuwe administratieve onthaalmedewerker? 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een onthaal- of administratieve richting, of hebt gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede praktische kennis van Frans en Engels. Noties van Duits zijn een pluspunt.

Jouw kwaliteiten

  • Klantgericht: Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.
  • Accuraat: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Initiatiefrijk: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
  • Stressbestendig: Je blijft rustig en efficiënt, ook in drukke periodes.
  • Teamspeler: Je werkt goed samen en hebt een positieve instelling.
Aanbod

Voor de functie van administratief medewerker onthaal kan je ook rekenen op een mooi aanbod. 

  • Een uitdagende functie bij een dynamische en groeiende organisatie.
  • Je start met een weekcontract, maar een vast contract komt er zeker aan
  • Werken in een 4/5de, met een dag vrij te kiezen.
  • Een marktconform salaris.
  • Netto dagvergoeding bovenop het loon
  • Op lange termijn is thuiswerk mogelijk.
  • Een aangename werkplek in Heverlee.
  • Snelle opstart mogelijk.
Bedrijfsinfo

Het bedrijf is gelegen in Heverlee.


  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent Taken :...

  • Administratief Bediende m/v/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Heverlee. Functieomschrijving In deze functie als administratief bediende onthaal ben jij het gezicht en aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, zowel fysiek als via telefoon of e-mail, en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken. Zo zorg jij ervoor dat de directie,...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieOog voor detail?Administratief sterk?En kan je ook in de toonzaal staan?Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende met een passie voor interieur.Je plaatst bestellingen bij leveranciers en stelt afhaalbons op.Binnenkomende bestellingen verwerk je.Als administratief bediende hou je de...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieOog voor detail?Administratief sterk?En kan je ook in de toonzaal staan? Voor een specialist in raamdecoratie te Leuven zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende met een passie voor interieur.Je plaats...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratief sterk?Kan je prioriteiten stellen?Krijg je energie van sociaal contact?Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team te verwerken.Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratief sterk?Kan je prioriteiten stellen?Krijg je energie van sociaal contact? Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team te verwerken.Je bent verantwoordelijk voor volgende taken...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAls administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens . Tot jouw taken behoren onder ande...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratieve duizendpoot?Juridische kennis?En vlot in het Nederlands & Frans? Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit:


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieWerk je graag met cijfers?Ben je nauwkeurig?Kan je vlot werken met Excel? Onze klant in Overijse , gespecialiseerd in de dentale sector, is op zoek naar een Administratief bediende boekhouding. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?Dagelijks beheer je d...


  • Leuven, Flandre, Belgique Velopa Temps plein

    VELOPA, leverancier van straatmeubilair, fietsparkeersystemen en overkappingen, is op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken.Je taak bestaat uit het opmaken van offertes, het inboeken van bestellingen, klanten te woord staan via telefoon en via e-mail. Kunnen werken in een enthousiast team, maar toch zelfstanding zijn....


  • Leuven, Flandre, Belgique Velopa Temps plein

    VELOPA, leverancier van straatmeubilair, fietsparkeersystemen en overkappingen, is op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken.Je taak bestaat uithet opmaken van offertes, het inboeken van bestellingen, klanten te woord staan via telefoon en via e-mail. Kunnen werken in een enthousiast team, maar toch zelfstanding zijn. ...


  • Leuven, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Voor een gekende speler op gebied van schoonmaak en facility, met vestiging in Hoboken, zijn we bij Unique op zoek naar een halftijdse Administratief Bediende (20u per week).Als Administratief Bediende ben jij verantwoordelijk voor de goede administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen de vestiging. Jouw takenpakket:Je verleent...

  • Administratief bediende HR

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie We zoeken namelijk een administratief bediende die ondersteuning biedt in fleetbeheer en HR. Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Leuven dat gespecialiseerd is in hoorzorg en audiotechnologie. Functieomschrijving * Je voert de vlootplanning uit en volgt die op van A tot Z. * Ook onderhoud je het contact...


  • Leuven, Flandre, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten. Met meer dan 100 jaar ervaring en een sterke aanwezigheid in de internationale markt, biedt dit bedrijf kwalitatieve producten voor retail, foodservice en export. Dankzij voortdurende investeringen in innovatie en technologie...

  • Administratief Specialist

    il y a 4 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en VerantwoordelijkhedenAls Administratief Bediende ondersteun je de productieafdeling op administratief en organisatorisch vlak. Je bent verantwoordelijk voor opleidingen binnen het productieproces en werkt nauw samen met de productie manager en productie ingenieur om efficiëntie en kwaliteit te waarborgen.Organiseren en geven van niet-technische...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratieve duizendpoot?Interesse in HR?En ook in fleet?Dan ben jij de ideale kandidaat voor deze functie We zoeken namelijk een administratief bediende die ondersteuning biedt in fleetbeheer en HR. Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Leuven dat gespecialiseerd is in hoorzorg en audiotechnologie. Wat dat concreet betekent? Hier een greep uit je...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieAdministratieve duizendpoot?Juridische kennis?En vlot in het Nederlands & Frans?Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan de vennoten van het kantoor.Je helpt met de...

  • Commercieel bediende

    il y a 7 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor onze klant regio Kruisem, gaan we op zoek naar een voltijds commercieel bediende.Jouw takenpakket als commercieel bediende:- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de klanten, dit met betrekking tot de aanvragen van offertes;- Het ingeven van orders en het accountbeheer van de klanten, is jouw taak;- Je zal daarnaast mee ondersteunend...


  • Leuven, Flandre, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten. Met meer dan 100 jaar ervaring en een sterke aanwezigheid in de internationale markt, biedt dit bedrijf kwalitatieve producten voor retail, foodservice en export. Dankzij voortdurende investeringen in innovatie en technologie...


  • Leuven, Flandre, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten. Met meer dan 100 jaar ervaring en een sterke aanwezigheid in de internationale markt, biedt dit bedrijf kwalitatieve producten voor retail, foodservice en export. Dankzij voortdurende investeringen in innovatie en technologie...