Dossierbeheerder studentenadministratie

Bepaal mee de toekomst - Universiteit AntwerpenDe is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. De Faculteit Ontwerpwetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (60%) dossierbeheerder in het domein studentenadministratie.FunctieDe functie omvat onder andere volgende opdrachten:Je organiseert activiteiten binnen de studentenadministratie waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken voor de masteropleidingen van de faculteit zoals onder andere:het invoeren en beheren van studentendossiers in het studentenadministratiesysteem van de universiteit (SisA);het invoeren van opleidingsprogramma’s in SisA;het opvolgen van examenresultaten in SisA;het opvolgen van afwezigheden tijdens lessen en examens.Je staat in voor de planning van het les- en examenrooster van de bachelor- en masteropleidingen en zorgt voor een optimale inzet en gebruik van de beschikbare leslokalen.Je verzamelt en beheert data en informatie m.b.t hogervermelde opleidingen.Je ondersteunt de studentenadministratie van de Faculteit Ontwerpwetenschappen waar nodig.Je staat één dag per week in voor het algemene onthaal in nauwe samenwerking met de collega’s van het secretariaat en de studentenadministratie.ProfielJe bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.Je kan vlot overweg met Microsoft.Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar.Je bent een organisatorisch talent; je kan oplossingsgericht denken en verbanden leggen.Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.Je bent snel beschikbaar.AanbodWij bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken, in overleg met je diensthoofd en rekening houdend met de noden van de dienst.Je werkt grotendeels op Campus Mutsaard, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere .