Emplois actuels liés à Allround Administrative Assistant - Zaventem, Flandre - TCR group
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Assistant client et administratif de première ligne
il y a 2 jours
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinPour garantir la satisfaction de nos clients, nous recherchons un assistant client et administratif de première ligne pour notre bureau de Zaventem.Les responsabilités de ce poste incluent :L'onboarding des nouveaux clientsLa gestion des outils de collaboration avec nos partenairesLe support de première ligne par téléphone et par e-mail pour les...
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team assistant, assistant international
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Administrative Support Professional
il y a 2 jours
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinExciting Opportunity for a Role in International Administrative SupportWe are a leading provider of multilingual administrative support staff to companies across various sectors. Our services include Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinRejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé·e·s motivé·e·s Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous Carrefour Belgique est à la recherche d'un(e) Management Assistant...
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Team Assistant for an international company
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Team Assistant for an international company
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Administrative Support Professional
il y a 2 jours
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team. In this role, you will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:• Compose, copy, and distribute correspondence and memoranda as requested• Inventory, order, and...
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Administrative Support Specialist
il y a 1 jour
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinThis role offers a unique opportunity to work in a dynamic and international environment. As an Office Assistant, you will be responsible for organizing internal events, supporting the organization of external events, and assisting the office manager in the day-to-day running of the office.About the Role:Organize internal events, including team-building...
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Administrative Support Specialist
il y a 1 jour
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinJob SummaryAs a highly skilled and experienced Executive Assistant, you will provide administrative support to senior-level executives in a fast-paced pharmaceutical company. This is a high-impact role that requires exceptional organizational and communication skills, as well as the ability to handle confidential matters with discretion.Key...
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Office Assistant
il y a 1 jour
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will be responsible for organizing internal events, supporting the organization of external events, and assisting the office manager in the day-to-day running of the office.Key Responsibilities:Organize internal events such as team-building...
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Operational Assistant
il y a 2 jours
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinOperational AssistantThis role involves providing administrative support to our teams, focusing on ensuring operational efficiency in the workshop.You will be responsible for providing functional and technical support to business stakeholders, assisting with encoding and monitoring of quality controls for returned products, and supporting sales...
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Assistant de gestion spécialisé en soutien aux cadres
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinÀ Carrefour Belgique, nous recherchons un.e Assistant de gestion expérimenté.e pour accompagner 3 membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne et l'exécution de tâches administratives. Dans ce rôle clé, vous contribuerez au fonctionnement efficace de la direction en coordonnant et en exécutant diverses tâches organisationnelles...
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Administrative Support Specialist
il y a 1 jour
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinJob DescriptionAs an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your responsibilities will include:Management of Reception and Meeting RoomsTravel ArrangementsFacility CoordinationEmail and Call ManagementInternal Event OrganizationAdditional Administrative TasksYour excellent communication skills and...
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Administrative Support Professional
il y a 1 jour
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Support Professional to join our team. As the first point of contact for our CEO, you will be responsible for managing their schedule, handling correspondence, and making travel arrangements.The ideal candidate will have excellent communication skills, both written and verbal, and be...
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Multilingual Administrative Assistant
il y a 2 jours
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinSalaryCompetitive salary package based on experience and qualifications.Job DescriptionA key role within our client's international team, providing administrative support and contributing to the success of their operations.Required Skills and QualificationsExcellent organizational skills, attention to detail, and strong communication abilities...
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Assistant de Gestion stratégique
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinRetrouvez tout l'univers Carrefour Belgique, où plus de 9 500 employés sont motivés pour satisfaire nos clients chaque jour.Dans cette fonction clé, vous soutenez les membres du Comité Exécutif (ComEx) en coordonnant et exécutant diverses tâches administratives et organisationnelles.Votre rôleEn tant que Management Assistant ComEx, vous êtes le...
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Assistant de direction commercial senior
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinRejoignez Carrefour Belgique et participez à notre objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous.Votre rôleDans le cadre de votre fonction d'assistant de direction, vous soutiendrez les membres du Comité Exécutif dans l'élaboration et la mise en œuvre de leurs projets stratégiques. Vous contribuerez ainsi au bon...
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Assistant Administratif Chez nous
il y a 2 jours
Zaventem, Flandre, Belgique beBee Careers Temps pleinNous recherchons un professionnel très motivéPour ce poste, nous sommes à la recherche d'un collaborateur capable de comprendre rapidement le travail effectué, du processus administratif des ordres de travail, ainsi que du contrôle qualité complet des ordres de travail introduits (heures, pièces, textes, traduction des textes, etc.).Là où vous avez...
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Purchasing Administrative assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Start People Inhouse Toyota - Evere Temps pleinDescriptionTeam/division descriptionDo you want to take part in the development of the car of tomorrow? The Purchasing team at Toyota Motor Europe is able to offer you this challenge. Located in the heart of Europe our department plays a key strategic role in the development of our future products. You will be located in the Part Buying and Engineering...
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Sales Operations Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinThe key responsibilities of the Sales Operations Assistant:Provide daily administrative support to Sales Managers active in the DACH region (Germany, Austria, Switzerland).Prepare and process sales documents, reports, presentations, and contracts.Maintain and update customer databases and CRM systems with accurate and up-to-date information.Handle email...
Allround Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Allround Administrative Assistant
Belgium > Zaventem
These are exciting times We zijn volop in transitie van een toonaangevende Europese dienstverlener van oplossingen voor luchthavenapparatuur naar een wereldleider. Daarom zijn we op zoek naar een Allround Administrative Assistant gevestigd op onze Belgische vestiging in Steenokkerzeel .
Voor deze functie zijn we op zoek naar een zeer gemotiveerde professional met veel motivatie om snel te leren, met technische affiniteit en sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
WAAR JE DE MEESTE IMPACT CREERT
Je bent verantwoordelijk voor het administratief proces van werkbonnen
Je voert de volledige kwaliteitscontrole op ingevoerde werkbonnen (uren, onderdelen, teksten, teksten vertalen,…)
Je begrijpt de uitgevoerde werken en kan deze commercieel herschrijven indien nodig
Je zoekt proactief naar gebruikersfouten en/of foutieve invoer en je helpt de techniekers deze te verbeteren
Je merkt SAP issues op en denkt mee over verbeteringen
Je helpt techniekers en Supervisors met toegewezen werkbonnen
Je staat in nauw contact met collega's van de facturatiedienst en werkt samen om probleem orders te verwerken
Je zorgt er mee voor dat de klant op tijd een correcte factuur krijgt
Je helpt bij een aantal administratieve zaken van het Admin team
DE IDEALE KANDIDAAT
Je bent een zelfstandig persoon en werkt graag proactief
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en/of Frans. Goede kennis van het Engels is een pluspunt
Je bent goed georganiseerd
Je kan efficiënt werken (prioriteiten onderscheiden van onderliggende taken)
Je hebt een probleemoplossend vermogen (problemen identificeren, oplossingen aanreiken én ook uitvoeren)
SAP basiskennis is een pluspunt + Microsoft Office kennis
Je bent leergierig, collegiaal en kwaliteitsgericht
WAT WIJ BIEDEN
Wij zijn een internationaal bedrijf met Belgische roots
Onze medewerkers staan centraal in het succes van TCR
Naast een competitief loon bieden we je maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, CAO90 bonus en de mogelijkheid tot bike leasing.
Je krijgt 32 vakantiedagen die je vrij mag kiezen.
We geloven in onze medewerkers: we ondersteunen kennis, opleiding en continue verbetering en hebben onze eigen TCR Academy met online en on-the-job opleidingen
Ons kantoor in Steenokkerzeel is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer en auto
OVER TCR
TCR is de toonaangevende wereldwijde leverancier van geïntegreerde oplossingen voor GSE (Ground Support Equipment) in de luchtvaart. TCR biedt verhuur, leasing en onderhoud van GSE aan. Ons hoofdkantoor is gevestigd in België. In onze vestigingen in Steenokkerzeel en Luik zijn we met bijna 50 werknemers, wereldwijd met 1500. We zijn operationeel in meer dan 200 luchthavens in 20 landen in Europa, Azië-Pacific en de VS. Bij TCR werken we samen als één team in een informele, dynamische en boeiende werkomgeving.
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Nous vivons une période passionnante Nous sommes en pleine transition, passant d'un fournisseur européen de solutions d'équipement aéroportuaire à un leader mondial. C'est pourquoi nous recherchons un Allround Administrative Assistant basé sur notre site belge de Steenokkerzeel.
Pour ce poste, nous recherchons un professionnel très motivé, désireux d'apprendre rapidement, ayant des affinités techniques et de solides compétences en matière d'administration et de communication.
LÀ OÙ VOUS AVEZ LE PLUS D'IMPACT
- Vous êtes responsable du processus administratif des ordres de travail.
- Vous effectuez le contrôle qualité complet des ordres de travail introduits (heures, pièces, textes, traduction des textes, etc.)
- Vous comprenez le travail effectué et pouvez le réécrire commercialement si nécessaire
- Vous recherchez de manière proactive les erreurs d'utilisation et/ou les saisies incorrectes et aidez les techniciens à les améliorer.
- Vous remarquez les problèmes SAP et aidez à réfléchir à des améliorations
- Vous aidez les techniciens et les superviseurs à traiter les ordres de travail qui leur sont confiés.
- Vous êtes en contact étroit avec vos collègues du service de facturation et travaillez ensemble pour traiter les commandes problématiques.
- Vous veillez à ce que le client reçoive une facture correcte dans les délais impartis.
LE CANDIDAT IDÉAL
- Vous êtes une personne indépendante et aimez travailler de manière proactive.
- Vous vous exprimez couramment en français et/ou en néerlandais. Une bonne connaissance de l'anglais est un atout
- Vous êtes bien organisé(e)
- Vous pouvez travailler efficacement (distinguer les priorités des tâches sous-jacentes)
- Vous avez des compétences en matière de résolution de problèmes (identifier les problèmes, proposer des solutions et les mettre en œuvre).
- Une connaissance de base de SAP est un plus + connaissance de Microsoft Office
- Vous êtes désireux d'apprendre, collégial et orienté vers la qualité.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Nous sommes une entreprise internationale avec des racines belges
- Nos collaborateurs sont au cœur du succès de TCR.
- Outre un salaire compétitif, nous vous offrons des chèques-repas de 8 euros, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, une prime de fin d'année, prime CCT90 et la possibilité de louer un vélo.
- Vous bénéficiez de 32 jours de vacances que vous pouvez choisir librement.
- Nous croyons en nos employés : nous soutenons la connaissance, la formation et l'amélioration continue et disposons de notre propre TCR Academy avec des cours de formation en ligne et sur le lieu de travail
- Notre bureau à Steenokkerzeel est facilement accessible à vélo, en transports publics et en voiture.
A PROPOS DE TCR
TCR est le premier fournisseur mondial de solutions intégrées pour les équipements d'assistance au sol (GSE) dans l'aviation. TCR propose la location, le leasing et la maintenance de GSE. Notre siège social est situé en Belgique. Sur nos sites de Steenokkerzeel et de Liège, nous employons près de 50 personnes, 1500 dans le monde entier. Nous sommes opérationnels dans plus de 200 aéroports dans 20 pays en Europe, en Asie-Pacifique et aux Etats-Unis. Chez TCR, nous travaillons en équipe dans un environnement de travail informel, dynamique et passionnant.
Address
Vliegveld 109
Melsbroek
1820
